Форма сверки с военкоматом: бланк скачать

После первоначальной постановки призывников на воинский учёт организация сверяет свои данные с военкоматом и оформляет акт по форме приложения № 11 к Положению о воинском учёте. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела кадров ООО «Ромашка»

И. И. Иванов

«20» ноября 2026 г.

Акт сверки данных воинского учёта призывников в военном комиссариате

20 ноября 2026 г.

Военного комиссариата Советского района г. Казани и ООО «Ромашка»

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что сверка данных воинского учёта призывников в военном комиссариате и ООО «Ромашка» по завершении первоначальной постановки граждан 2009 года рождения на воинский учёт произведена.

1. Учётные данные ООО «Ромашка» соответствуют учётным данным в военном комиссариате, расхождений нет.

2. В список юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в текущем году (от «10» сентября 2026 г. вх. № 37), включено 4 граждан 2009 года рождения и 1 гражданин старших возрастов, не состоявший, но обязанный состоять на воинском учёте.

В ходе первоначальной постановки на воинский учёт в военном комиссариате выявлено и внесено в сводный список 1 гражданин, подлежавший постановке на учёт и не включённый в список организации.

Военный комиссар

Военный комиссар Советского района г. Казани

____________ / подпись /

Представитель организации

Начальник отдела кадров ООО «Ромашка»

____________ / подпись /

Что за форма и когда её заполняют

Акт сверки данных воинского учёта призывников — документ, которым организация и военкомат подтверждают, что их списки призывников совпадают. Форма утверждена в приложении № 11 к Положению о воинском учёте, которое действует по постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 в редакции постановления от 14.10.2021 № 1746.

Заполняют акт по завершении первоначальной постановки граждан на воинский учёт. Военкомат ставит на учёт юношей в год достижения ими 17 лет, и после этой кампании организация сверяет свой список призывников с данными комиссариата.

Акт составляет организация вместе с военкоматом: подписывают обе стороны. Один экземпляр остаётся в военкомате, второй — в деле организации.

Что сверить перед подписанием

Год рождения призывников и число граждан в списке организации и в данных военкомата.
Граждан старших возрастов, которые не состояли, но обязаны состоять на воинском учёте.
Тех, кого военкомат выявил при постановке и внёс в сводный список, а организация пропустила.
Дату и входящий номер списка, который организация направляла в военкомат.
Отметки о снятии с учёта: переезд, смена места жительства, увольнение.

Как заполнить акт

Возьмите список из военкомата. Сверьте его со своими данными воинского учёта: карточками формы № 10, списком призывников, личными делами.
Заполните шапку. Наименование военкомата и организации, дату составления. Вверху — гриф утверждения с должностью, подписью и датой.
Опишите предмет сверки. Впишите год рождения призывников, по которым прошла первоначальная постановка на учёт.
Занесите результат. Если расхождений нет — пишите прямо: учётные данные соответствуют данным военкомата. Если есть — перечислите, кого добавили или исключили.
Подпишите в двух экземплярах. Акт подписывают военный комиссар и представитель организации. Каждая сторона оставляет свой экземпляр.

Кто отвечает за сверку в организации

Воинский учёт ведёт работник, которого руководитель назначил приказом. Обычно это кадровик или отдельный специалист по воинскому учёту. Он готовит список призывников, сверяет его с военкоматом и оформляет акт.

Число работников, которых нужно учитывать, и порядок хранения карточек определяет Положение о воинском учёте. Сведения о призывниках организация подаёт в военкомат в установленные сроки, а акт сверки — по итогам постановки на учёт.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять акт сверки?

Акт по приложению № 11 оформляют по итогам сверки данных первоначальной постановки с органами местного самоуправления, ведущими первичный воинский учёт, и образовательными организациями по утверждённому графику. Для других работодателей само наличие призывников не означает обязанность оформлять именно эту форму.

Кто подписывает акт со стороны организации?

Руководитель или работник, отвечающий за воинский учёт, — тот, кого руководитель уполномочил приказом. В шапке акта стоит гриф утверждения с должностью и подписью.

Что делать, если данные не совпали?

Перечислить расхождения в пункте 2 акта: кого организация пропустила и кого военкомат внёс в сводный список дополнительно. После этого данные воинского учёта в организации приводят в соответствие.

Нужна ли печать на акте?

Печать не обязательна: акт подтверждают подписи сторон. Если в организации печать есть и её ставят на исходящих документах, можно поставить и на акте.

Сколько хранить акт сверки?

Акт хранят в деле по воинскому учёту вместе с перепиской с военкоматом. Конкретный срок организация закрепляет в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов.

Сверки и списки отнимают время у кадров

Чтобы списки собирались сами

Списки призывников, карточки, сверки с военкоматом — рутина, в которой легко пропустить человека и получить замечание.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие списки из кадровых данных по шаблону, сверяют их с прошлой версией и показывают расхождения до того, как документ уйдёт в военкомат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»