Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Прошу внести изменения в график отпусков

График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Обычно даты меняют по соглашению сторон, но в предусмотренных законом случаях работодатель обязан продлить или перенести отпуск. Ниже — заявление с просьбой изменить график, образец заполнения и порядок оформления после согласия руководителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 54 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о внесении изменений в график отпусков

16 ноября 2026 г.

В графике отпусков на 2026 год мне утверждён отпуск с 12 января 2027 года на 14 календарных дней. В эти даты я не смогу выйти в отпуск: на январь запланирована сдача годовой отчётности по моему направлению.

Прошу внести изменения в график отпусков и перенести мой отпуск на период с 1 по 14 марта 2027 года. С новыми датами согласен, руководитель отдела не возражает.

Приложение: служебная записка руководителя отдела о согласовании новых дат на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Менять ли график заявлением

График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Он обязателен и для работника, и для работодателя, поэтому просто написать заявление и уйти в другие даты нельзя: нужна воля обеих сторон.

Заявление — это просьба работника. Если руководитель согласен, стороны договариваются о новом сроке, и кадровая служба оформляет перенос: вносит изменение в график и готовит документы на отпуск по новым датам. Если руководитель против, отпуск остаётся в утверждённые даты — кроме случаев, когда перенести отпуск требует закон.

Что указать в заявлении

  • Кому адресовано: должность и фамилия с инициалами руководителя, название компании.
  • От кого: должность, фамилия и инициалы работника.
  • Прежние даты отпуска — как они записаны в утверждённом графике.
  • Новые даты и количество календарных дней, совпадающее с прежним.
  • Причину переноса: производственная необходимость, семейные обстоятельства, совпадение с отпуском супруга.
  • Приложения, если есть: служебная записка руководителя отдела, справка, повестка.
  • Дату и подпись работника.

Как оформить перенос отпуска

  1. Сверьтесь с графиком. Возьмите точные даты из утверждённого графика отпусков: их и указывайте как прежние.
  2. Согласуйте с руководителем отдела. Устное согласие лучше закрепить служебной запиской или визой на заявлении — кадровой службе будет на что опереться.
  3. Напишите заявление. Одна просьба, старые и новые даты, причина и подпись. Копию оставьте себе.
  4. Дождитесь решения. Руководитель ставит резолюцию. Согласие оформляют приказом или изменением в график, отказ — тоже письменно, если работник просит.
  5. Оформите отпуск по новым датам. Кадровая служба готовит приказ на отпуск и уведомляет работника не позднее чем за две недели до его начала.

Когда отпуск переносят без согласия работодателя

  • Работника предупредили об отпуске позднее чем за две недели до его начала — по его письменному заявлению работодатель обязан перенести отпуск на согласованный срок (ст. 124 ТК РФ).
  • Работник заболел во время отпуска — отпуск продлевают или переносят на срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника.
  • Работник выполнял во время отпуска государственные обязанности, для которых закон предусматривает освобождение от работы, — отпуск продлевают или переносят с учётом его пожеланий.
  • Совпадение с отпуском супруга можно указать как причину переноса и согласовать новые даты с работодателем. Для отдельных категорий работников закон устанавливает право выбрать время отпуска.
  • Работнику моложе 18 лет отпуск предоставляют в удобное для него время. Работнику с тремя и более детьми до 18 лет — по его желанию в удобное время до достижения младшим ребёнком 14 лет. Женщина может взять ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель изменить график по заявлению работника?

Нет. График обязателен для обеих сторон, поэтому даты меняют по соглашению. Исключение — случаи из ст. 124 и ст. 262.2 ТК РФ, когда работник вправе выбрать время отпуска или перенести его.

Можно ли изменить график уже после начала отпуска?

Отпуск можно разделить на части по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Если работник уже в отпуске и хочет прервать его, нужны согласие работодателя и оформление отзыва или переноса оставшихся дней.

Нужно ли заявление, если отпуск переносят по болезни?

Заявление пишут, если работник хочет перенести отпуск, а не продлить его. К заявлению прикладывают листок нетрудоспособности, новые даты согласуют с руководителем.

Как оформляют изменение графика после согласия?

Издают приказ об изменении графика отпусков или оформляют дополнение к нему, а затем приказ на отпуск по новым датам. Конкретный порядок компания закрепляет в локальном акте.

Что будет, если работник уйдёт в отпуск в другие даты без согласия?

Это нарушение трудовой дисциплины: работодатель вправе потребовать объяснение и применить дисциплинарное взыскание, а дни отсутствия не оплатят как отпуск.

Когда заявления и согласования тонут в переписке

Чтобы заявки на отпуск не терялись

Заявления на отпуск, переносы и согласования идут через почту и мессенджеры, а кадровая служба сводит их вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие заявки по шаблону, проверяют даты по графику и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы