Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания: образец и бланк

Взыскание снимают двумя способами: само по истечении срока по ст. 194 ТК РФ или досрочно — по просьбе руководителя подразделения. Ниже бланк в Word и заполненный образец служебной записки с просьбой снять выговор.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

16 ноября 2026 г. № 27

Приказом от 12 мая 2026 г. № 41 менеджеру С. С. Сидорову объявлен выговор за нарушение срока подготовки коммерческого предложения. За прошедшие полгода дисциплинарных проступков за ним нет.

Сотрудник разобрал причины срыва, перестроил работу с заявками и с июня закрыл 46 предложений без просрочек. Замечаний по качеству работы отдела к нему нет.

Прошу досрочно снять с С. С. Сидорова дисциплинарное взыскание по приказу от 12 мая 2026 г. № 41.

Приложение: выписка из отчёта отдела продаж за июнь — октябрь 2026 г. на 2 л. в 1 экз.

Автор записки

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна записка, если взыскание снимается само

По ст. 194 ТК РФ работник считается не имеющим взыскания, если в течение года со дня применения его не наказали снова. Отдельный приказ для этого не нужен. При новом проступке возможно увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Снижение премии в связи со взысканием допускается с учётом ограничений ст. 135 ТК РФ.

Поэтому взыскание снимают досрочно — по просьбе руководителя подразделения или самого работника. Служебная записка и есть такая просьба: она фиксирует, что сотрудник исправился, и даёт директору основание издать приказ о снятии.

Закон не устанавливает форму записки и не требует её для досрочного снятия. Компания сама решает, кто вправе просить и какие подтверждения приложить; это стоит закрепить в локальном акте о дисциплине.

Чем служебная записка отличается от ходатайства

Служебную записку пишет руководитель подразделения на имя директора — это внутренний документ компании, идёт по вертикали и просит решение.
Ходатайство о снятии взыскания — тоже просьба, но чаще его пишут на сотрудника со стороны: коллектив, профсоюз, непосредственный начальник — с обоснованием, почему человек заслуживает смягчения.
Форма и того и другого законом не установлена. Разница — в адресате и в том, кто просит: руководитель отвечает за работу отдела, поэтому в записке он пишет, что изменилось в работе, а не только о личных качествах.
Если в компании принято называть документ ходатайством, поменяйте заголовок — на силу просьбы это не влияет. Главное, чтобы были данные приказа о взыскании, причина и подпись.

Как написать записку о снятии взыскания

Проверьте приказ о взыскании. Возьмите номер и дату приказа, вид взыскания — замечание или выговор — и фамилию сотрудника. Без этих данных директор не найдёт основание.
Опишите, что изменилось. Факты за период после взыскания: сколько задач закрыто, были ли срывы, как сотрудник отреагировал на замечание. Общие слова «осознал и исправился» решение не двигают.
Сформулируйте просьбу. Одна фраза: прошу снять взыскание по приказу такому-то с такого-то сотрудника. Если просите с конкретной даты, укажите её.
Приложите подтверждения. Отчёт по отделу, выписка из CRM, служебная записка самого сотрудника с объяснением — всё, что показывает динамику.
Передайте директору. Записку подписывает автор и передаёт адресату. Дальше директор либо издаёт приказ о снятии, либо отказывает — отказ тоже лучше зафиксировать резолюцией.

Что издаёт директор после записки

Досрочное снятие оформляют приказом. Единой формы нет: подойдёт бланк, утверждённый в компании, или приказ по личному составу с обычными реквизитами — название, дата, номер, кого касается, основание. В основании указывают служебную записку с её номером и датой.

С приказом знакомят сотрудника под подпись. Запись о снятии взыскания в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности не вносят: взыскания там не отражаются вовсе, только увольнение как мера.

Если директор не согласен, взыскание продолжает действовать до истечения года со дня применения — тогда оно снимается само, и издавать что-либо не нужно.

Частые вопросы

Обязателен ли образец записки для снятия взыскания?

Нет. Закон форму не устанавливает, компания может утвердить свой шаблон. Образец нужен, чтобы не забыть данные приказа и основание — без них директору труднее принять решение.

Может ли сам сотрудник попросить снять взыскание?

Может — письменным заявлением или служебной запиской на имя директора. Но решение принимает работодатель: досрочное снятие — его право, а не обязанность. Просьбу руководителя подразделения обычно рассматривают охотнее, потому что она подкреплена оценкой работы.

Через сколько взыскание снимается без записки?

Через год со дня применения, если за это время работника не наказали снова (ст. 194 ТК РФ). Отдельный приказ для этого не нужен.

Что будет, если в течение года сотрудник снова провинится?

Срок отсчитывается заново от дня нового взыскания. При повторном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин возможно увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — но только если действующее взыскание есть на момент проступка.

Нужно ли указывать в записке личные обстоятельства сотрудника?

Только если они объясняют проступок и подтверждены документами. Подробности о здоровье и семье в записке излишни: она о работе, а не о человеке.

Хранится ли записка в личном деле?

Порядок компания определяет сама. Обычно записку и приказ о снятии подшивают к приказу о взыскании, чтобы было видно, чем история закончилась. Срок хранения задаёт номенклатура дел компании.

Пока бумаги ходят по рукам, решения стоят

Чтобы просьбы и приказы не терялись в переписке

Записки, заявления и согласования тонут в чатах: руководитель не видит, что от него ждут решения, а сотрудник не знает, снято ли взыскание.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают такие документы по шаблону, находят нужный приказ в учётной системе и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»