Акт приёма-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника

При увольнении сотрудника, за которым числятся товары, оборудование или деньги, работодатель должен убедиться, что всё на месте. Для этого проводят инвентаризацию и оформляют акт приёма-передачи материальных ценностей. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Место составления: г. Москва

Акт приёма-передачи материальных ценностей

при увольнении материально ответственного лица

16 ноября 2026 г. № 7

На основании приказа от 10.11.2026 № 15-к о проведении инвентаризации в связи с увольнением кладовщика Петрова Петра Петровича проведена проверка фактического наличия имущества, числящегося за ним.

По результатам инвентаризации установлено следующее наличие материальных ценностей:

Перечень передаваемых ценностей: ноутбук Lenovo ThinkPad — 1 шт., стоимость 65 000 руб.; МФУ Canon — 1 шт., стоимость 18 000 руб.; стеллаж металлический — 2 шт., стоимость 12 000 руб. за единицу. Всего на сумму 107 000 руб. Расхождений с данными бухгалтерского учёта нет.

Материальные ценности приняты на ответственное хранение начальником отдела продаж Ивановым Иваном Ивановичем.

Сдал (увольняемый работник)

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Принял (новый ответственный)

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужен акт приёма-передачи ценностей при увольнении

Если сотрудник отвечает за сохранность имущества компании — товаров на складе, оборудования, денег в кассе, — при увольнении он должен передать это имущество другому ответственному лицу. Факт передачи фиксируют актом. Без документа нельзя ни подтвердить, что ценности возвращены, ни предъявить претензию, если чего-то не хватает.

Закон не устанавливает единой формы такого акта для коммерческих организаций. Компания вправе разработать свою форму и закрепить её в учётной политике. Обычно за основу берут формы, утверждённые для инвентаризации, или составляют акт в свободной форме с обязательными реквизитами первичного документа: название, дата, содержание операции, измерители, подписи ответственных.

Что указать в акте

Название организации и её ИНН, КПП.
Дату и номер акта, место составления.
Основание — приказ о проведении инвентаризации или об увольнении.
Фамилию, имя, отчество увольняемого работника и его должность.
Перечень передаваемых ценностей с указанием наименования, количества, стоимости (по данным бухучёта).
Отметку о результатах инвентаризации: совпадает ли фактическое наличие с учётными данными, есть ли расхождения.
Фамилию и должность лица, принимающего ценности.
Подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.

Как оформить передачу ценностей при увольнении

Издайте приказ об инвентаризации. В приказе укажите причину (увольнение материально ответственного лица), состав комиссии, сроки и перечень проверяемого имущества.
Проведите инвентаризацию. Комиссия пересчитывает и осматривает имущество, сверяет с данными бухгалтерского учёта. Увольняемый работник обязан участвовать в проверке.
Составьте акт приёма-передачи. В акте перечислите передаваемые ценности, их количество и стоимость, укажите результаты инвентаризации. Если есть недостача или излишки — отразите это отдельно.
Подпишите акт. Акт подписывают сдающий, принимающий и члены комиссии. Утверждает акт руководитель организации.
Передайте экземпляр в бухгалтерию. На основании акта бухгалтерия отражает передачу ценностей в учёте и закрывает материально ответственное лицо.

Акт приёма-передачи материальных ценностей от одного лица другому при увольнении

Когда материально ответственный сотрудник уходит, его имущество переходит к другому работнику. Такой акт приёма-передачи материальных ценностей от одного лица другому при увольнении фиксирует, что сдающий полностью рассчитался по ценностям, а принимающий согласился с их наличием и состоянием.

Передача материальных ценностей от одного лица другому при увольнении происходит в присутствии комиссии. Если принимающий не может присутствовать, ценности можно оставить на ответственное хранение другому сотруднику, назначенному приказом, — но и в этом случае нужен акт с подписью принимающего.

Частые ошибки

Проводят передачу без инвентаризации — тогда нельзя подтвердить, что ценности переданы полностью.
В акте указывают только общую сумму, без перечня позиций — при споре невозможно доказать, что именно передавалось.
Не знакомят увольняемого с актом под подпись — документ теряет силу.
Забывают указать основание (приказ) — акт становится не связанным с процедурой увольнения.
Принимающее лицо не назначают приказом — непонятно, кто теперь отвечает за имущество.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт приёма-передачи ценностей при увольнении?

Да, если работник является материально ответственным лицом. Акт помогает подтвердить передачу имущества и её результаты. Если его нет, обстоятельства передачи и недостачи придётся доказывать другими документами и доказательствами. Для остальных сотрудников акт составляют, только если они передают какие-либо ценности (например, инструменты, спецодежду).

Можно ли использовать унифицированную форму?

Для коммерческих организаций обязательных унифицированных форм нет. Можно разработать свою форму и утвердить её в учётной политике. За основу удобно взять формы инвентаризационной описи или акта о приёмке-передаче.

Кто подписывает акт?

Сдающий (увольняемый работник), принимающий (новый материально ответственный) и члены инвентаризационной комиссии. Утверждает акт руководитель организации.

Что делать, если при инвентаризации обнаружена недостача?

Недостачу отражают в акте и в сличительной ведомости. Ущерб в пределах среднего месячного заработка можно взыскать по распоряжению работодателя, изданному не позднее месяца со дня окончательного определения суммы ущерба. При удержании из зарплаты обычно действует предел 20% каждой выплаты. Ущерб можно возместить добровольно; в случаях, предусмотренных статьёй 248 ТК РФ, взыскание производится через суд. Порядок зависит от договора о полной материальной ответственности.

Нужно ли знакомить увольняемого с актом?

Да, работник должен подписать акт. Если он отказывается, составьте об этом отдельный акт или сделайте отметку на самом акте.

Читать в журнале

Когда передача дел превращается в рутину

Автоматизировать сбор документов при увольнении

Акты, обходные листы, приказы — каждый уход сотрудника требует комплекта бумаг. Ошибки в них ведут к спорам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы, проверяют данные и готовят пакет на подпись. Агент подключается к вашей CRM и почте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»