Приказ о перерасчете заработной платы в связи с повышением окладов

Оклад — обязательное условие трудового договора, и изменить его в одностороннем порядке нельзя: нужно письменное согласие работника, оформленное дополнительным соглашением к договору (ст. 72 ТК РФ). Приказ фиксирует решение компании: с какой даты действуют новые оклады, кого они касаются и кто пересчитывает выплаты.

Приказ не заменяет дополнительное соглашение, а идёт вместе с ним: приказ — распоряжение по компании, соглашение — документ, подписанный с каждым работником. По приказу бухгалтерия меняет штатное расписание и начисляет зарплату по-новому.

Если оклады выросли у всех работников компании или у целого подразделения, средний заработок, рассчитанный за период до повышения, увеличивают на коэффициент. Коэффициент — это новый оклад, делённый на оклад до повышения (п. 16 Положения № 540).

Повышение учитывают по-разному: если оно произошло в расчётном периоде, индексируют выплаты, начисленные до повышения; если после расчётного периода, но до наступления случая — индексируют уже сам средний заработок; если во время отпуска или командировки — индексируют часть среднего заработка за дни после повышения.

Когда оклады повысили не всем, а отдельным работникам, коэффициент не применяют: средний заработок считают по фактическим выплатам.