Доверенность в ГИБДД на регистрацию транспортного средства от юр лица

Когда машину компании ставят на учёт не директор, а сотрудник или подрядчик, ему нужна доверенность от организации. Ниже — бланк и заполненный образец: какие полномочия перечислить, что указать о машине и какие документы взять с собой в ГИБДД или МРЭО.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

8 октября 2026 г.

Доверенность

на проведение регистрационных действий по постановке транспортного средства на учёт в органах ГИБДД

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», зарегистрированное по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, ИНН 7700000000, ОГРН 1234567890123, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, уполномочивает

Иванова Ивана Ивановича, зарегистрированного по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 2, кв. 3, паспорт серия 4500 номер 123456, выдан ОВД района «Примерный» г. Москвы 15 марта 2015 г.,

на совершение необходимых регистрационных действий по постановке на учёт в органах ГИБДД транспортного средства: легковой автомобиль Lada Vesta, идентификационный номер (VIN) XTAGFL110K1234567, 2025 года выпуска, цвет белый, двигатель № 1234567, кузов № XTAGFL110K1234567,

оплачивать все необходимые сборы и пошлины, получать паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации, подавать и подписывать заявления, получать государственные регистрационные знаки, проходить осмотр транспортного средства.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Сидорова /

Зачем организации доверенность на регистрацию

Владелец машины — организация, и в ГИБДД от её имени действует человек с документом о полномочиях. По Закону о государственной регистрации транспортных средств № 283-ФЗ представитель владельца предъявляет документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочия, — как правило, доверенность.

Без неё сотрудник или подрядчик зарегистрировать машину не сможет: в заявлении он действует не от себя, а от компании. Доверенность нужна и когда регистрационные действия поручают человеку, который не числится в штате. Оформляют её и для регистрации транспортного средства от юридического лица в МРЭО — там действуют те же правила, что и в любом подразделении ГИБДД.

Что указать в доверенности от юрлица

Полное наименование организации, адрес, ИНН и ОГРН.
Должность, фамилию и инициалы руководителя, который подписывает доверенность, и документ, на основании которого он действует, — обычно устав.
Фамилию, имя, отчество представителя, его адрес и паспортные данные.
Перечень действий: поставить машину на учёт, подать и подписать заявления, оплатить пошлины, получить паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации и номера, пройти осмотр.
Сведения о машине: наименование, VIN, год выпуска, цвет, номера двигателя и кузова.
Срок действия и оговорку о передоверии, если оно не разрешено.

Как оформить доверенность

Возьмите бланк. Распечатайте бланк или возьмите форму, утверждённую в компании. Закон строгой формы не устанавливает, но перечень полномочий должен быть понятен регистратору. Скачать бланк можно здесь же и заполнить от руки или в редакторе.
Опишите машину. Впишите VIN и данные из паспорта транспортного средства: регистратор сверит их с документом.
Перечислите полномочия. Пишите действия, а не общую фразу «представлять интересы»: постановка на учёт, оплата пошлин, получение документов и номеров.
Подпишите. Доверенность подписывает руководитель организации. Печать ставят, если она есть у компании; её отсутствие не делает документ недействительным.
Соберите пакет. Представитель берёт паспорт, доверенность, документы на машину и заявление. Если доверенность оформлена на несколько действий, уточните, нужен ли отдельный экземпляр для каждого.

Образец доверенности в ГАИ на постановку на учёт от юридического лица

Шапка: место и дата выдачи, полное наименование организации с адресом, ИНН и ОГРН.
Сведения о руководителе: должность, фамилия и инициалы, устав как основание полномочий.
Сведения о представителе: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
Предмет: регистрационные действия по постановке на учёт в органах ГИБДД.
Машина: наименование, VIN, год выпуска, цвет, номера двигателя и кузова.
Полномочия: оплата сборов и пошлин, получение паспорта транспортного средства и свидетельства о регистрации, подача и подписание заявлений, получение номеров, осмотр.
Срок и передоверие.
Подпись руководителя и, если есть, главного бухгалтера.

Доверенность в ГАИ на регистрационные действия: что входит

Регистрационные действия — это не только постановка на учёт. В ГАИ машину снимают с учёта, меняют данные о собственнике, вносят изменения в конструкцию, восстанавливают документы. Доверенность от юридического лица на регистрационные действия перечисляет те из них, которые поручают представителю: если нужна только постановка на учёт, остальные можно не указывать.

Отдельно оформляют доверенность на переоформление автомобиля в ГИБДД от юридического лица, когда компания продаёт машину и поручает представителю провести сделку и регистрацию на покупателя. В этом случае в полномочиях пишут и действия по договору купли-продажи, и постановку на учёт на нового владельца.

Частые ошибки

Общая формулировка «представлять интересы в ГИБДД» без конкретных действий: регистратор вправе усомниться, что в полномочия входит постановка на учёт.
Нет данных о машине — доверенность приходится переделывать на месте.
Подписал не руководитель и нет документа о полномочиях подписанта.
Забыли паспорт представителя: без него доверенность не действует.
Срок доверенности истёк к дате визита в ГИБДД.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность от юридического лица на регистрацию автомобиля?

Да, если в ГИБДД приходит не руководитель, а другой человек. Представитель владельца предъявляет паспорт и документ о полномочиях — доверенность (п. 2 ч. 1 ст. 15 Закона № 283-ФЗ).

Кто подписывает доверенность от ООО на постановку на учёт транспортного средства?

Руководитель организации или лицо, которому такое право дано уставом либо отдельной доверенностью. В доверенности указывают должность подписанта и документ, на основании которого он действует.

Нужна ли печать на доверенности в ГИБДД от юрлица?

Закон не требует печати. Если компания использует печать, её обычно ставят; если печати нет, доверенность остаётся действительной.

Можно ли выдать доверенность на несколько машин?

Можно, если перечислить каждую машину с VIN и данными из паспорта транспортного средства. Общая фраза «на все транспортные средства организации» рискованна: регистратор может отказаться её принимать.

На какой срок выдавать доверенность?

Закон не ограничивает срок: укажите дату окончания или «на один год». Если срок не указан, доверенность действует год (ст. 186 ГК РФ).

Можно ли заверить доверенность у нотариуса?

Для регистрации в ГИБДД нотариальное удостоверение не требуется. Оно нужно, если доверенность выдаётся в порядке передоверия или её требуют другие органы и банки.

Что писать в доверенности на представление интересов юридического лица в ГИБДД?

Не общую фразу, а перечень действий: постановка на учёт или снятие с учёта, подача и подписание заявлений, оплата пошлин, получение паспорта транспортного средства, свидетельства о регистрации и номеров, осмотр машины. Чем точнее список, тем меньше вопросов у регистратора.

Подойдёт ли доверенность для ГИБДД от юридического лица для регистрации ТС, выданная на другого сотрудника?

Да, если в ней указан именно тот человек, который придёт в подразделение, и его паспортные данные. Доверенность на одного сотрудника не даёт полномочий другому.

Годится ли доверенность для ГАИ на постановку на учёт от юрлица, если машина куплена в лизинг?

Да, но владельцем в документах может быть лизинговая компания. Тогда доверенность выдаёт она, а лизингополучатель действует по договору лизинга. Уточните у лизингодателя, кто подаёт документы на учёт.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы доверенности и заявления собирались без вас

Доверенности, заявления и пакеты документов для ГИБДД, банков и контрагентов отнимают у руководителя часы: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные о машине и сотруднике и приносят на подпись уже готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»