Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

График работы при суммированном учете рабочего времени: образец

График работы при суммированном учёте — документ, в котором на весь учётный период расписаны смены каждого работника так, чтобы часы сошлись с нормой. Ниже бланк в Word и заполненный образец графика сменности на квартал для круглосуточного поста охраны.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор П. П. Петров

«30» сентября 2026 г.

График работы

на IV квартал 2026 года при суммированном учёте рабочего времени

30 сентября 2026 г. № 12-ГР

Учётный период — квартал. Норма рабочего времени за IV квартал 2026 года при 40-часовой рабочей неделе — по производственному календарю. Работникам установлен режим работы по графику сменности с суммированным учётом рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Смены: первая — с 08:00 до 20:00, вторая — с 20:00 до 08:00. Продолжительность смены — 12 часов, перерыв для отдыха и питания — 1 час в счёт рабочего времени.

График вывешивается на общем стенде не позднее чем за месяц до введения в действие, работники ознакомлены под подпись (ст. 103 ТК РФ).

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере по ст. 154 ТК РФ. Сверхурочные часы по итогам учётного периода оплачиваются по ст. 152 ТК РФ.

Составитель графика

Начальник службы охраны

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюза

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен график при суммированном учёте

Суммированный учёт вводят, когда работа не укладывается в недельную норму 40 часов: круглосуточные посты, смены по 12 часов, сезонные вахты. Тогда норму считают не за неделю, а за более длинный период — учётный период (ст. 104 ТК РФ).

График работы при таком учёте — не пожелание, а обязательный документ: по ст. 103 ТК РФ график сменности доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие. Без графика нельзя ни посчитать норму, ни доказать, что переработка оплачена верно.

Учётный период не может быть длиннее года, а для работ с вредными условиями — квартала (ст. 104 ТК РФ). Компания выбирает период сама: месяц, квартал, год — чем длиннее, тем ровнее ложатся часы, но тем позже видна переработка.

Что указать в графике

  • Учётный период: месяц, квартал или год — с датами начала и окончания.
  • Норму рабочего времени за учётный период по производственному календарю для 40-часовой недели.
  • Список работников с должностями и табельными номерами.
  • Смены по каждому дню: дата, время начала и окончания, продолжительность, перерыв.
  • Отметку о ночных часах, если смена попадает на время с 22:00 до 6:00.
  • Итог по каждому работнику: сколько часов отработано за период и сколько остаётся до нормы.
  • Подписи составителя, согласующего и отметки об ознакомлении работников.

Как составить график

  1. Выберите учётный период. Для обычных условий — квартал или год, для вредных условий труда — не больше квартала.
  2. Возьмите норму из производственного календаря. Норма часов за период — при 40-часовой неделе; при сокращённой неделе норма меньше пропорционально.
  3. Расставьте смены. Распределите смены так, чтобы у каждого работника часы за период совпали с его нормой. Переработку внутри периода гасите сокращением других смен.
  4. Соблюдите отдых между сменами. Еженедельный непрерывный отдых — не меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ); перерыв для отдыха и питания — не больше двух часов и не меньше 30 минут (ст. 108 ТК РФ).
  5. Ознакомьте работников. Вывесьте график и дайте расписаться каждому не позднее чем за месяц до начала действия (ст. 103 ТК РФ).
  6. Сверьте итоги по окончании периода. Сравните фактические часы с нормой: разницу оплачивают как сверхурочную работу по ст. 152 ТК РФ или как недоработку по вине работодателя.

Сколько часов можно ставить в смену

Продолжительность смены закон прямо не ограничивает, но есть пределы, которые график не должен нарушать. Еженедельный непрерывный отдых — не меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Перерыв для отдыха и питания — от 30 минут до двух часов, и он не входит в рабочее время, если работник в это время свободен от обязанностей (ст. 108 ТК РФ).

С 1 сентября 2026 года сверхурочная работа не превышает 4 часов в день и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ в редакции закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов. Эти пределы касаются переработки сверх графика, а не самих смен.

Ночные часы — с 22:00 до 6:00 — оплачивают в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Минимальная доплата за каждый час ночной работы — 20 % часовой ставки, конкретный размер компания закрепляет в коллективном договоре или локальном акте.

Чем график сменности отличается от обычного графика

Обычный график работы — это режим, записанный в правилах внутреннего трудового распорядка: начало и конец дня, выходные. График сменности — документ на конкретный учётный период, в котором расписаны смены по датам и людям.

При суммированном учёте без графика сменности не обойтись: именно он показывает, что часы распределены в пределах нормы, а работа в выходные по графику не требует согласия работника и двойной оплаты — выходной у сменного работника тот, что стоит в его графике.

Частые ошибки

  • Учётный период длиннее года — нарушение. На вредных или опасных работах он обычно не превышает трёх месяцев; в предусмотренных ст. 104 ТК РФ случаях его можно увеличить до года.
  • График составлен, но работников не ознакомили за месяц — нарушение ст. 103 ТК РФ, даже если часы сходятся.
  • Норма часов взята «на глаз», без производственного календаря, — итог периода не сходится.
  • Переработку внутри периода не гасят сокращением смен, и к концу квартала накапливаются сверхурочные.
  • Не обеспечен еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не меньше 42 часов.

Частые вопросы

Обязателен ли график при суммированном учёте?

Да. Суммированный учёт вводят, когда недельная норма не соблюдается, а порядок работы в таком режиме определяет график сменности. По ст. 103 ТК РФ график доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие.

Можно ли менять график после ознакомления?

Можно, но с соблюдением процедуры: изменение графика — это изменение условий труда, и работника предупреждают о нём не позднее чем за два месяца по ст. 74 ТК РФ, если причина — организационные или технологические изменения. Разовый обмен сменами оформляют письменным согласием обоих работников.

Какой учётный период выбрать?

Квартал подходит большинству сменных режимов: часы ложатся ровно, а переработка видна достаточно быстро. Год выбирают для сезонных работ. На работах с вредными условиями труда учётный период — не больше квартала (ст. 104 ТК РФ).

Как оплачивают недоработку по итогам периода?

Если работник отработал меньше нормы по вине работодателя, недоработку оплачивают по среднему заработку (ст. 155 ТК РФ). Если виноват сам работник — оплата идёт за фактически отработанное время.

Нужно ли согласие профсоюза на график?

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, график сменности принимают с учётом его мнения по ст. 372 ТК РФ. Порядок учёта мнения компания закрепляет в коллективном договоре.

Графики, табели и приказы съедают день руководителя

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

График сменности, табель и приказы повторяются из месяца в месяц, и каждый раз их надо свести с нормами и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют часы с производственным календарём и приносят руководителю готовый график на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы