Аварийный акт на оборудование: образец и бланк

Аварийный акт фиксирует, что оборудование вышло из строя, когда и почему. На его основании списывают ущерб, предъявляют претензию поставщику, останавливают производство и планируют ремонт. Ниже — бланк и образец заполнения для случая с остановкой станка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Главный инженер П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Аварийный акт

о выходе из строя оборудования

16 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 года в 09:40 в цехе № 2 остановился токарный станок с ЧПУ инв. № 00412. Станок находится на балансе общества с 2022 года, гарантийный срок истёк в марте 2025 года.

Оператор станка И. И. Иванов доложил мастеру участка о постороннем шуме и запахе горелой изоляции, после чего станок отключили от сети. До момента остановки станок отработал 2 часа 40 минут смены, режим работы и загрузка соответствовали техническому паспорту.

При осмотре обнаружено: обгорела обмотка главного двигателя, оплавился корпус клеммной коробки, сработал автоматический выключатель на вводе. Пусконаладочные и ремонтные работы в момент аварии не проводились.

Причина аварии — короткое замыкание в обмотке двигателя из-за износа изоляции. Нарушений правил эксплуатации со стороны персонала не выявлено.

Комиссия решила: вывести станок из эксплуатации до ремонта, передать двигатель в ремонтную организацию, провести внеплановый осмотр остальных станков участка, виновных лиц не устанавливать.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник цеха № 2

____________ / С. С. Смирнов /

С актом ознакомлен

Оператор станка

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен аварийный акт

Аварийный акт — внутренний документ, которым комиссия фиксирует выход оборудования из строя: что случилось, когда, по какой причине и что с этим делать дальше.

Акт нужен сразу в нескольких ситуациях: чтобы списать ущерб и не потерять его в учёте, чтобы предъявить претензию поставщику или подрядчику по гарантии, чтобы обосновать простой производства и перенос сроков перед заказчиками, чтобы страховая компания приняла заявление о выплате.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк приказом или в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи.

Что указать в аварийном акте

Название организации, дату и номер акта, место составления.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Оборудование: наименование, марка, заводской и инвентарный номер, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию.
Дату, время и место аварии: цех, участок, линия.
Обстоятельства: что делали на оборудовании до аварии, какой был режим работы, кто заметил неисправность.
Что обнаружено при осмотре: внешние повреждения, сработавшая защита, показания приборов.
Причину аварии по заключению комиссии или специалиста.
Последствия: остановка производства, ущерб, объём ремонта.
Решение комиссии: что сделать с оборудованием, кто отвечает, к какому сроку.
Подписи членов комиссии и отметку об ознакомлении работника, если он причастен к эксплуатации.

Как составить аварийный акт

Остановите оборудование и обеспечьте безопасность. Отключите питание, оградите участок, вызовите специалиста. До осмотра комиссией не разбирайте узел, если нет угрозы людям или имуществу.
Соберите комиссию. Приказом или распоряжением назначьте председателя и членов: главного инженера, начальника цеха, инженера по охране труда, при необходимости — представителя поставщика.
Зафиксируйте факты. Запишите дату и время остановки, режим работы, показания приборов, сфотографируйте повреждения. Фотографии приложите к акту.
Установите причину. Поручите разбор узла специалисту или сервисной организации. Заключение станет приложением к акту.
Опишите последствия и решение. Посчитайте простой и ущерб, назначьте ремонт и проверку остального оборудования, распределите ответственность.
Подпишите и зарегистрируйте. Подпишите акт членами комиссии, зарегистрируйте в журнале, копии передайте в бухгалтерию, снабжение и охрану труда.

Частые ошибки

В акте нет причины — бухгалтерия не может списать ущерб, а поставщик отклоняет претензию.
Не указаны заводской и инвентарный номера: непонятно, какое именно оборудование вышло из строя.
Комиссия собрана из одного человека, а решение принимает руководитель, который акт не подписывал.
Нет времени остановки и режима работы — сложно доказать, что оборудование эксплуатировали по паспорту.
Акт составили через неделю после аварии, когда узел уже разобрали и передали в ремонт.

Частые вопросы

Чем аварийный акт отличается от акта о браке?

Акт о браке фиксирует несоответствие продукции требованиям, а аварийный акт — выход из строя оборудования. Один и тот же случай может потребовать обоих документов: станок сломался, партия деталей получилась с дефектом.

Нужно ли привлекать поставщика к составлению акта?

Если оборудование на гарантии, вызовите представителя поставщика письменно и укажите в акте, что он приглашён. Если представитель не приехал, составьте акт без него и приложите копию приглашения — это пригодится для претензии.

Кто подписывает аварийный акт?

Все члены комиссии, включая председателя. Работника, эксплуатировавшего оборудование, знакомят с актом под подпись, если в нём есть выводы о его действиях.

Нужна ли печать?

Нет. Это внутренний документ, его достаточно подписать членам комиссии. Печать ставят, если акт направляют внешнему адресату — поставщику, страховой компании, суду.

Сколько хранить аварийные акты?

Акты о выходе оборудования из строя хранят по правилам компании: обычно не меньше срока, в течение которого можно предъявить претензию или списать ущерб. Сроки закрепляют в номенклатуре дел.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот. Акт подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, а для претензии поставщику по гарантии бумажный экземпляр с подписями надёжнее.

Когда бумаги по авариям собираются вручную

Чтобы аварийные акты собирались по шаблону

Акты, заявки на ремонт и претензии поставщикам пишут в спешке, а потом бухгалтерия ищет, почему в акте нет причины и номера станка.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о оборудовании и заявок мастеров и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»