Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Отпуск можно перенести на другой срок, если без сотрудника не обойтись, — но только с его письменного согласия. Ниже бланк приказа и заполненный образец: что написать в основании, как зафиксировать согласие и что поменять в графике отпусков.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

в связи с производственной необходимостью

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью — необходимостью закончить монтаж линии на объекте заказчика до 20 декабря 2026 года — и на основании письменного согласия работника от 13 ноября 2026 года приказываю:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск слесаря-монтажника Ковалёва Сергея Петровича продолжительностью 28 календарных дней, запланированный с 1 декабря 2026 года, на период с 15 февраля 2027 года.

2. Начальнику отдела кадров Смирновой А. В. внести изменения в график отпусков на 2026 год и в личную карточку работника.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / В. А. Орлов /

С приказом ознакомлен, согласен

Слесарь-монтажник

____________ / С. П. Ковалёв /

Когда отпуск переносят по производственной необходимости

Статья 124 Трудового кодекса разрешает перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если отпуск сотрудника в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации. Это и есть производственная необходимость: срыв сроков по договору, авария, проверка, сезонная загрузка, когда замены нет.

В этом случае перенос возможен только с согласия работника. Согласие закон требует письменное, но форму отдельного заявления не задаёт: подойдёт отметка «Согласен» с подписью и датой на самом приказе. Отдельное заявление обязательно в другом случае — когда отпуск переносят из-за того, что отпускные не выплатили вовремя или не предупредили о начале отпуска за две недели (часть вторая ст. 124 ТК).

Отдельного требования издавать приказ о переносе в Трудовом кодексе нет. Роструд подтверждает: если перенос согласован и подтверждён документально, отсутствие приказа нарушением не считается. Но приказ удобен: он фиксирует согласие работника, служит основанием для правок в графике отпусков, в личной карточке и в программе учёта.

Что указать в приказе

  • Название компании, дату и регистрационный номер приказа.
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника.
  • Продолжительность отпуска в календарных днях и дату, с которой отпуск был запланирован.
  • Новую дату начала отпуска — конкретный период, а не «по согласованию сторон».
  • Причину переноса: что именно мешает отпустить сотрудника, со ссылкой на документ или срок.
  • Реквизиты письменного согласия работника: дату заявления или отметку «Согласен» с подписью.
  • Поручение кадровику внести изменения в график отпусков и личную карточку.
  • Подпись руководителя и отдельную строку для ознакомления работника.

Как оформить перенос

  1. Проверьте, что дело в производственной необходимости. Причина должна быть реальной и касаться работы: сроки по договору, простой оборудования, проверка. Желание руководителя не подходит — перенос без оснований работник оспорит.
  2. Возьмите письменное согласие. Попросите работника написать заявление или поставьте на приказе отметку «С приказом ознакомлен, согласен» с подписью и датой. Без согласия переносить отпуск по инициативе работодателя нельзя.
  3. Издайте приказ. Укажите прежнюю и новую дату, причину и поручение кадровику. Форма произвольная, бланк компании можно закрепить в инструкции по делопроизводству.
  4. Поправьте график и карточку. Внесите новые даты в график отпусков и в личную карточку работника, а если учёт ведётся в программе — в неё, чтобы бухгалтерия считала отпускные по верным датам.
  5. Посчитайте отпускные заново. Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). При переносе срок сдвигается вместе с отпуском, а уже выплаченные суммы зачитывают или пересчитывают.

Частые ошибки

  • Переносят отпуск без письменного согласия работника — такой приказ работник оспорит, а компанию привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства.
  • Пишут новую дату «по согласованию сторон»: неопределённый срок не даёт кадровику и бухгалтерии ничего исправить.
  • Забывают поправить график отпусков и личную карточку — отпуск числится в старых датах, и отпускные считают неверно.
  • Путают перенос с отзывом из отпуска: отзыв возможен, только когда отпуск уже начался, и тоже требует согласия работника.
  • Переносят отпуск на следующий год без учёта правила: отпуск нужно использовать в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он положен (ст. 124 ТК).

Частые вопросы

За сколько дней до отпуска можно его перенести?

Закон не задаёт минимального срока для переноса по производственной необходимости: согласие работника можно получить и за день до начала отпуска. Другой срок установлен для предупреждения: о времени начала отпуска работника извещают не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК), а отпускные платят не позднее чем за три дня до начала (ст. 136 ТК). Если эти сроки нарушены по вине работодателя, работник вправе требовать переноса отпуска.

Обязательно ли согласие работника на перенос?

Да, если инициатива исходит от работодателя. По части третьей ст. 124 ТК перенос в случае, когда отпуск неблагоприятно отразится на работе организации, возможен только с согласия работника. Согласие оформляют письменно: отдельным заявлением или отметкой на приказе.

Нужен ли отдельный приказ о переносе отпуска?

Прямого требования в Трудовом кодексе нет, и Роструд подтверждает, что без приказа нарушением это не станет, если перенос согласован и подтверждён документами. Но приказ удобен: он фиксирует согласие, даёт основание для правок в графике и в личной карточке и нужен программам учёта вроде 1С.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Можно, если отпуск за текущий рабочий год не удалось использовать. По ст. 124 ТК отпуск переносят на следующий рабочий год, и использовать его нужно в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. Два года подряд без отпуска запрещены.

Что делать с уже выплаченными отпускными?

Если отпускные уже выплатили, а отпуск перенесли, суммы зачитывают в счёт будущих отпускных или пересчитывают по новым датам. Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, — расчётный период и выплаты зависят от новых дат отпуска.

Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Да, работника знакомят с приказом под подпись — так подтверждается и ознакомление, и согласие, если отдельного заявления нет. Отметку ставят на самом приказе с датой.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и согласования собирались сами

Приказы, заявления и согласия сотрудников отнимают часы: каждый документ надо проверить, собрать подписи и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы