Образец выписки из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приёме — это часть приказа: в ней остаются реквизиты приказа и та строка, которая нужна работнику или другому адресату. Ниже — бланк и заполненный пример.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Выписка из приказа

о приёме на работу

16 ноября 2026 г. № 14-к

О приёме на работу

Иванову Петра Петровича принять на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам с 16 ноября 2026 года с окладом согласно штатному расписанию, с испытательным сроком два месяца.

Основание: трудовой договор от 16.11.2026 № 37.

Подпись лица, подписавшего приказ

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Заверительная надпись

Верно:

____________ / Начальник отдела кадров /

Что такое выписка из приказа о приёме

Приказ о приёме на работу оформляют по унифицированной форме № Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма не обязательна с 2013 года, но ею по-прежнему пользуется большинство компаний.

Выписка — не отдельный документ, а часть приказа. В неё переносят шапку приказа с датой и номером, название приказа и только те строки, которые касаются конкретного работника или нужны адресату. Остальные пункты и подписи других лиц в выписку не попадают.

Чаще всего выписку просят для подтверждения стажа и места работы: в банк, в суд, в другую организацию, для оформления пособий или визы.

Что должно быть в выписке

Наименование организации — так, как оно указано в приказе.
Слова «Выписка из приказа» и дата с регистрационным номером приказа.
Название приказа: «О приёме на работу» или «О назначении на должность».
Фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, должность, дата приёма, условия приёма — оклад, испытательный срок, характер работы.
Основание: трудовой договор с датой и номером, заявление работника.
Подпись руководителя или лица, подписавшего приказ, с расшифровкой.
Заверительная надпись «Верно», должность и подпись того, кто заверил, дата заверения.

Как оформить выписку

Возьмите приказ. Откройте подлинник приказа по форме Т-1 или по форме компании: из него берутся реквизиты и текст.
Перенесите шапку. Наименование организации, слова «Выписка из приказа», дату и номер — дословно, как в приказе.
Оставьте нужные строки. Перепишите только тот пункт, который касается работника: должность, дату приёма, оклад, испытательный срок. Остальные пункты не нужны.
Укажите основание. Трудовой договор с датой и номером, заявление работника — так же, как в приказе.
Подпишите и заверьте. Подпись лица, подписавшего приказ. Ниже — «Верно», должность, подпись и дата заверения; при необходимости — печать.

Чем выписка отличается от копии

Копия повторяет приказ целиком, со всеми пунктами и подписями. Выписка содержит только нужный фрагмент, поэтому её удобно выдавать, когда в приказе есть сведения о других работниках: их персональные данные посторонним не передаются.

Заверяют и копию, и выписку одинаково: надпись «Верно», должность, подпись, расшифровка и дата. По ГОСТ Р 7.0.97-2025 при заверении документа организации ставят и печать, если она есть.

Выписку из приказа о приёме чаще всего просят для подтверждения стажа и заработка, а не для подтверждения полномочий. Если нужна именно должность и полномочия — просят копию приказа о назначении.

Частые ошибки

Переносят в выписку подписи других работников или лишние пункты приказа — выписка перестаёт быть выпиской.
Не ставят дату и номер приказа, и документ нельзя сопоставить с подлинником.
Пишут «копия верна» без должности и подписи заверителя — такое заверение не принимают.
Меняют формулировки приказа своими словами: текст выписки должен совпадать с приказом.
Забывают основание — трудовой договор с датой и номером.

Частые вопросы

Обязательна ли форма Т-1 для приказа о приёме?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить свою форму приказа. Но если компания использует Т-1, выписку делают из приказа по этой форме.

Нужна ли печать на выписке?

Печать ставят, если она есть у организации. По ГОСТ Р 7.0.97-2025 печать заверяет подпись на документах, где это предусмотрено, — на выписке она подтверждает подлинность заверения.

Можно ли выдать работнику выписку вместо копии трудовой книжки?

Да, выписка подтверждает факт и условия приёма. Сведения о стаже подтверждает также справка о доходах и суммах налога или выписка из электронной трудовой книжки.

Кто заверяет выписку?

Руководитель, начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный на это. Заверительная надпись включает должность, подпись, расшифровку и дату.

Сколько хранить выписку?

Срок хранения зависит от того, куда её выдали. Приказы о приёме хранят 75 лет, если делопроизводство по ним закончено до 1 января 2003 года, и 50 лет — если после этой даты; для других кадровых приказов срок проверяют по перечню Росархива; выписки в дело не подшивают, если есть подлинник.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и справки собирались сами

Приказы, выписки и справки для работников — рутина, на которую уходит время у кадровика и директора: каждую бумагу надо найти, сверить и заверить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись уже заполненными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»