Анкета на работу: образец 2023

Анкета на работу — это документ, который кандидат заполняет при трудоустройстве. В нём работодатель собирает сведения о будущем сотруднике: образование, опыт, контакты. Ниже — образец анкеты, список допустимых вопросов и правила, которые нужно соблюдать, чтобы не нарушить закон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В отдел кадров ООО «Ромашка»

от Иванова Ивана Ивановича

Анкета кандидата на работу

для приёма на должность

«16» ноября 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович. Дата рождения: 12.05.1990. Место рождения: г. Москва.

Паспорт: серия 45 12, номер 345678, выдан 20.06.2010 ОВД района Хамовники г. Москвы. Адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2. Телефон: +7 (999) 123-45-67. Электронная почта: ivanov@example.com.

Образование: высшее, Московский государственный университет, специальность «Менеджмент», диплом выдан в 2012 году.

Опыт работы: ООО «Василёк», менеджер по продажам, с 01.03.2015 по 28.02.2020. ООО «Лютик», старший менеджер, с 01.03.2020 по 15.10.2026.

Дополнительные сведения: владею английским языком, водительское удостоверение категории B.

С обработкой моих персональных данных для рассмотрения кандидатуры и принятия решения о трудоустройстве согласен. Согласие действительно в течение 30 календарных дней со дня подписания.

Кандидат

Иванов И. И.

____________ / /

Зачем нужна анкета на работу

Анкета помогает собрать сведения о кандидате в едином виде и сравнить нескольких претендентов по одним и тем же пунктам. Работодатель вправе запрашивать только те данные, которые относятся к будущей работе.

Закон не устанавливает обязательной формы анкеты. Компания разрабатывает её сама и утверждает приказом или включает в правила внутреннего трудового распорядка. Но при сборе данных нужно соблюдать закон о персональных данных: статья 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует получать согласие человека на обработку его данных, если нет другого законного основания.

Какие вопросы можно включить в анкету

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
Паспортные данные — для проверки личности и оформления трудового договора.
Адрес регистрации и фактического проживания, телефон, электронная почта.
Образование: учебные заведения, специальность, год окончания, номер диплома.
Опыт работы: организации, должности, периоды, причины увольнения.
Дополнительные навыки и знания: языки, водительские права, программы.
Сведения о воинском учёте — для военнообязанных.
Согласие на обработку персональных данных с подписью и датой.

Какие вопросы задавать нельзя

О политических убеждениях и членстве в партиях — статья 3 Трудового кодекса запрещает дискриминацию по политическим убеждениям.
О вероисповедании — статья 3 ТК РФ и статья 19 Конституции РФ гарантируют равенство независимо от отношения к религии.
О национальности и происхождении — статья 3 ТК РФ запрещает ограничивать права по этим признакам.
О семейном положении и наличии детей — статья 3 ТК РФ и статья 64 ТК РФ запрещают отказывать в приёме по этим обстоятельствам.
О состоянии здоровья, кроме случаев, когда работа требует медицинского осмотра (статья 69 ТК РФ).
О судимости — если закон не требует её отсутствия для конкретной должности.
О беременности — статья 64 ТК РФ прямо запрещает отказывать по этому основанию.

Как оформить анкету

Составьте перечень вопросов. Включите только те сведения, которые нужны для решения о приёме и для оформления трудового договора. Лишние данные не запрашивайте.
Добавьте согласие на обработку. С 1 сентября 2025 года согласие оформляют отдельным документом, а не в тексте анкеты или трудового договора. Подготовьте отдельный бланк, где указаны цель обработки, перечень данных и срок действия согласия.
Утвердите форму. Приказом руководителя или включите в правила внутреннего трудового распорядка. Так анкета станет частью кадрового документооборота.
Храните заполненные анкеты. Анкеты кандидатов, не принятых на работу, храните не дольше, чем нужно для принятия решения, если человек не дал согласия на более длительный срок. Анкеты принятых сотрудников хранятся в личном деле.

Частые вопросы

Обязательно ли заполнять анкету при приёме на работу?

Нет, закон этого не требует. Работодатель вправе попросить заполнить анкету, но не может отказать в приёме только потому, что кандидат отказался отвечать на вопросы, не связанные с работой. Отказ от анкеты не является основанием для отказа в трудоустройстве по статье 64 ТК РФ.

Можно ли запрашивать паспортные данные до приёма на работу?

Да, если это нужно для проверки личности и оформления документов. Статья 65 ТК РФ перечисляет документы, которые предъявляют при заключении трудового договора, включая паспорт. Копию паспорта без согласия хранить нельзя, поэтому возьмите отдельное согласие на обработку.

Что будет, если задать запрещённый вопрос?

Кандидат может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Статья 3 ТК РФ запрещает дискриминацию, а статья 64 ТК РФ — необоснованный отказ. Кроме того, за нарушение закона о персональных данных предусмотрена административная ответственность по статье 13.11 КоАП РФ.

Нужно ли согласие на обработку данных, если кандидат не принят?

Да, если вы храните его анкету. Согласие должно быть отдельным документом. Если кандидат не дал согласия на хранение, анкету уничтожают после принятия решения.

Сколько хранить анкеты кандидатов?

Срок зависит от цели. Если кандидат не принят и согласия на длительное хранение нет, анкету хранят не дольше, чем нужно для решения. Для принятых сотрудников анкета входит в личное дело и хранится по правилам для личных дел, установленным перечнем типовых архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Когда анкеты и согласия собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались без ошибок

Анкеты, согласия и личные данные кандидатов отнимают время у кадровой службы: каждую анкету нужно проверить, согласие — проконтролировать, а данные — внести в систему.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заполненные анкеты, проверяют наличие согласия и переносят сведения в кадровую систему. Агент работает по вашему шаблону и не пропускает обязательные поля.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»