Акт контрольного взвешивания: бланк и образец

Акт контрольного взвешивания фиксирует массу автомобиля с грузом или без него: при приёмке товара, отгрузке со склада, перевозке сыпучих грузов. Ниже — бланк и заполненный образец для грузовика с песком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «СтройТранс»

Акт № 15

от 12 ноября 2026 г.

Акт контрольного взвешивания

автомобиля с грузом

12 ноября 2026 г. № 15

Место составления: ООО «СтройТранс», Московская область, г. Химки, ул. Заводская, д. 5, пост весового контроля.

Взвешивание произведено на автомобильных весах ВА-20П, заводской номер 12345, свидетельство о поверке № 123-2026, действительно до 15.05.2027.

Автомобиль: марка КАМАЗ, государственный регистрационный знак А123ВС50, водитель Петров Иван Сергеевич, путевой лист № 456 от 12.11.2026.

Груз: песок строительный, масса по товарно-транспортной накладной № 789 от 12.11.2026 — 15 000 кг.

Результаты взвешивания: масса автомобиля с грузом — 27 200 кг; масса автомобиля без груза — 12 200 кг; масса груза — 15 000 кг.

Расхождение с данными товарно-транспортной накладной отсутствует.

Взвешивание произвёл

Весовщик

____________ / Сидоров А. П. /

Водитель

Водитель

____________ / Петров И. С. /

Представитель грузополучателя

Кладовщик

____________ / Смирнова Е. В. /

Что такое акт контрольного взвешивания

Акт контрольного взвешивания — документ, которым фиксируют фактическую массу автомобиля с грузом или без него. Его составляют на весовом посту, складе, элеваторе, карьере, когда нужно проверить, сколько груза на самом деле перевозят.

Акт нужен, когда масса груза расходится с товарно-транспортной накладной или когда груз принимают по весу. Он подтверждает, что взвешивание провели на исправных весах, и служит основанием для расчётов между отправителем и получателем.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству. В акте указывают реквизиты весов, автомобиля, груза и результаты взвешивания.

Что указать в акте контрольного взвешивания

Наименование организации и место составления акта.
Дату и номер акта.
Тип весов, заводской номер, номер свидетельства о поверке и срок его действия.
Марку автомобиля, государственный регистрационный знак, данные водителя и путевого листа.
Наименование груза и его массу по товарно-транспортной накладной.
Результаты взвешивания: масса автомобиля с грузом, без груза и масса груза.
Расхождение с данными накладной, если оно есть.
Подписи весовщика, водителя и представителя грузополучателя.

Как составить акт контрольного взвешивания

Проверьте весы. Убедитесь, что весы исправны, а срок поверки не истёк. Запишите тип весов, заводской номер и данные свидетельства о поверке.
Взвесьте автомобиль с грузом. Зафиксируйте массу автомобиля с грузом. Если груз перевозят в несколько рейсов, взвешивайте каждый автомобиль отдельно.
Взвесьте автомобиль без груза. После разгрузки взвесьте тот же автомобиль без груза. Разница покажет массу груза.
Сравните с накладной. Сравните полученную массу груза с массой, указанной в товарно-транспортной накладной. Если есть расхождение, запишите его в акте.
Подпишите акт. Акт подписывают весовщик, водитель и представитель грузополучателя. Если кто-то отказывается подписывать, сделайте отметку об этом.

Частые ошибки

Не указывают данные поверки весов — акт теряет доказательную силу.
Взвешивают автомобиль с грузом и без груза на разных весах — результат несопоставим.
Не записывают расхождение с накладной, хотя оно есть.
Забывают указать водителя и путевой лист — непонятно, кто перевозил груз.
Подписывает только весовщик, без водителя и получателя.

Частые вопросы

Чем акт контрольного взвешивания отличается от акта о недостаче?

Акт контрольного взвешивания фиксирует фактическую массу груза. Акт о недостаче составляют, когда обнаружили нехватку товара при приёмке. Акт взвешивания может стать основанием для акта о недостаче, но это разные документы.

Обязательно ли взвешивать автомобиль без груза?

Да, если нужно определить массу груза. Массу груза вычисляют как разницу между массой автомобиля с грузом и массой без груза. Без второго взвешивания массу груза не определить.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Можно, если в компании принят электронный документооборот. Для споров надёжнее бумажный акт с подписями или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нужна ли печать на акте?

Нет, если компания не использует печать. Акт подписывают участники взвешивания. Печать ставят, только если это предусмотрено учётной политикой.

Сколько хранить акты контрольного взвешивания?

Срок хранения зависит от назначения акта. Если он подтверждает расходы или служит первичным документом, храните не меньше пяти лет по правилам бухгалтерского и налогового учёта. Компания может установить более длительный срок в номенклатуре дел.

Когда акты взвешивания собираются вручную и теряются

Чтобы данные с весов сразу попадали в документы

На весовом посту акты заполняют от руки, потом переносят в таблицы и 1С. Ошибки и потерянные бланки оборачиваются спорами с поставщиками и лишними звонками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают данные с весов, заполняют акт по шаблону, сверяют с накладной и передают документ в учётную систему. Руководитель получает готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»