Договор ГПХ с иностранцем: образец и бланк

Образец заполнения

г. Москва

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны

и гражданин Республики Узбекистан А. А. Каримов, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании патента серии 77 № 000000 от 12 января 2026 г., с другой стороны

Договор подряда

на выполнение работ с иностранным исполнителем

16 ноября 2026 г. № 14

1. Предмет договора. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работы: разработка дизайн-макетов трёх рекламных баннеров по техническому заданию (приложение № 1), а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его.

2. Срок выполнения работ: с 16 ноября по 15 декабря 2026 г. Работа считается выполненной после подписания сторонами акта сдачи-приёмки.

3. Цена работ — 90 000 рублей, налог на доходы физических лиц удерживает и перечисляет Заказчик. Оплата — в течение 10 рабочих дней после подписания акта.

4. Исполнитель подтверждает, что законно находится на территории Российской Федерации, имеет действующий документ на право трудовой деятельности и обязуется сообщить Заказчику о его приостановлении или аннулировании в течение одного рабочего дня.

5. Исполнитель выполняет работы по своему графику, своими силами и средствами, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика. Заказчик не предоставляет Исполнителю рабочее место и не оплачивает периоды, когда работы не выполнялись.

6. Приложение: техническое задание на 2 л. в 1 экз.; копия патента на 1 л. в 1 экз.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

А. А. Каримов

____________ / патент 77 № 000000 от 12.01.2026 /

Когда можно заключить договор ГПХ с иностранцем

Компания и ИП вправе привлекать иностранного гражданина по договору подряда или возмездного оказания услуг. Закон этого не запрещает, но ставит условие: пребывание в России должно быть законным, а на работу нужен действующий документ — патент, разрешение на работу, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

До подписи проверьте документы исполнителя: паспорт, миграционную карту или отметку о въезде, действующий патент либо разрешение на работу, а для постоянно живущих — вид на жительство или РВП. Копию документа приложите к договору.

Есть и ограничение по доле иностранных работников в отдельных сферах: допустимую долю Правительство устанавливает постановлением, последнее — от 05.12.2025 № 1995. Если компания уже выбрала квоту, новый исполнитель по договору ГПХ может её превысить.

Что проверить у иностранного исполнителя

Паспорт и законность въезда: миграционная карта, отметка о регистрации по месту пребывания.
Патент нужен безвизовым иностранцам вне ЕАЭС, разрешение на работу — визовым (кроме высококвалифицированных специалистов); гражданам ЕАЭС ни то, ни другое не требуется — достаточно паспорта и договора, но уведомление МВД о ГПХ подаётся так же.
Вид на жительство или разрешение на временное проживание — у тех, кто живёт в России постоянно; тогда патент не нужен.
Срок действия документа: он должен покрывать весь период работ по договору.
Профессия и регион в патенте: работать можно только по указанной специальности и в том регионе, где патент выдан.
Доля иностранных работников в вашей отрасли, если для неё установлена квота.

Как оформить договор ГПХ с иностранцем

Опишите результат, а не процесс. В предмете укажите конкретные работы и результат, который можно принять: макеты, отчёт, смонтированный объект. В трудовом договоре пишут трудовую функцию — здесь её быть не должно.
Проверьте документы и приложите копию. Сверьте паспорт, патент или разрешение на работу со сроком договора, приложите копию к договору.
Зафиксируйте срок и приёмку. Срок работ и порядок приёмки по акту показывают, что стороны связаны результатом, а не подчинением графику.
Уберите признаки трудовых отношений. Не пишите должность из штатного расписания, оклад, премии, отпуск и больничный, не подчиняйте исполнителя правилам внутреннего распорядка.
Подпишите и передайте экземпляр. Подпишите два экземпляра, один отдайте исполнителю, копию документов храните вместе с договором.

Чем договор ГПХ отличается от трудового

Предмет: в ГПХ — конкретная работа и результат, в трудовом — сама должность и постоянная работа.
Оплата: в ГПХ — за результат по акту, в трудовом — оклад и выплаты не реже двух раз в месяц.
График: исполнитель по ГПХ организует работу сам, работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
Отпуск и больничный: у исполнителя по ГПХ их нет, у работника есть по Трудовому кодексу.
Записи: трудовую книжку по ГПХ не заполняют, но страховой стаж за работу по ГПХ идёт: с 2023 года такие выплаты входят в объект обложения взносами на ОПС, а период подтверждается сведениями ЕФС-1 (подраздел 1.1), а не записью в трудовой.
Налоги: с выплат по ГПХ удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы по правилам для договоров подряда и услуг.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор ГПХ с иностранцем на год?

Срок стороны определяют сами: договор может быть и на месяц, и на год. Важно, чтобы документ на право работы действовал весь этот срок, а выплаты шли за результат, а не как зарплата.

Нужен ли патент, если у иностранца есть вид на жительство?

Нет. Вид на жительство и разрешение на временное проживание подтверждают право жить и работать в России, патент в этом случае не требуется. Копию документа всё равно приложите к договору.

Что будет, если у исполнителя закончился патент?

Работать он больше не вправе, и договор продолжать нельзя. Пропишите в договоре, что исполнитель сообщает о приостановлении или аннулировании документа, а до этого проверяйте срок сами.

Какой налог удержать с выплат иностранцу?

С выплат по договору подряда или услуг удерживают НДФЛ по ставке, которая зависит от статуса исполнителя: резидент или нерезидент. Ставку и порядок уточняйте по статье 224 Налогового кодекса с учётом статуса на дату выплаты.

Могут ли признать договор ГПХ трудовым?

Да, если в нём есть признаки трудовых отношений: должность из штатного расписания, оклад, подчинение внутреннему распорядку, оплата периода, а не результата. Тогда налоговая доначислит взносы и налоги, а договор переквалифицирует.

Нужно ли уведомлять миграционную службу о договоре ГПХ?

Заказчик работ (услуг) обязан уведомить территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней со дня заключения или расторжения ГПХ с иностранцем, по форме приказа МВД (через МВД-сервис или лично). За неуведомление — штраф для юрлиц до 1 млн ₽ (в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области) либо приостановление деятельности.

Когда договоры с подрядчиками собираются вручную

Чтобы договор собирался по шаблону и без пропущенных документов

Каждый договор с иностранным исполнителем требует проверки паспорта, патента и срока — вручную это часы работы и риск пропустить просроченный документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор по шаблону, сверяют данные исполнителя с приложенными документами и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»