Договор займа сотруднику без процентов: образец

Беспроцентный займ сотруднику — обычная сделка между компанией и работником: компания передаёт деньги, работник обязуется вернуть ту же сумму. Проценты за пользование не начисляются, если это прямо написано в договоре.

Договор займа между работником и работодателем беспроцентный подчиняется общим правилам главы 42 ГК РФ. Работодатель может быть и заёмщиком — тогда деньги даёт сотрудник; в этом случае договор подписывают те же стороны, но роли меняются.

Письменная форма обязательна, если сумма превышает 10 000 рублей или займодавец — организация. Устно такой займ не оформляют: при споре нечем подтвердить ни сумму, ни срок.

По общему правилу займ считается процентным, если в договоре не написано иное. Чтобы займ был беспроцентным, это условие должно быть в тексте прямо: «проценты на сумму займа не начисляются».

Экономия на процентах по беспроцентному займу — доход работника. С него платят НДФЛ по ставке, которая зависит от вида займа и условий. Точную ставку и порядок расчёта берите в статье 212 и статье 224 НК РФ на дату выдачи: правила в 2026 году менялись, и старые памятки в сети могут вводить в заблуждение.

Если работник не вернул займ в срок, с него можно взыскать проценты по статье 395 ГК РФ — по ключевой ставке Банка России за дни просрочки. Для этого достаточно условия о такой ответственности в договоре.