Доверенность на подпись документов за директора

Доверенность даёт сотруднику право ставить подпись, где обычно подписывает директор: на договорах, актах, заявлениях, письмах. Ниже — бланк и заполненный образец, перечень полномочий и правила, без которых доверенность не примут.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

г. Москва

Доверенность

на подписание документов от имени общества

16 ноября 2026 г. № 7

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, доверяет заместителю директора Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии 4500 № 000000, выдан 10.01.2020 ГУ МВД России по г. Москве, представлять интересы общества и подписывать от его имени документы, связанные с текущей деятельностью.

Доверенное лицо вправе подписывать договоры и дополнительные соглашения к ним, акты выполненных работ и оказанных услуг, товарные накладные и универсальные передаточные документы, счета на оплату, письма и заявления в адрес контрагентов, а также счета-фактуры и первичные учётные документы.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Подпись доверенного лица: ____________________ / И. И. Иванов /

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Что указать в доверенности

Кто выдаёт: полное наименование компании, ИНН, ОГРН, адрес, должность и ФИО руководителя, реквизиты документа, по которому он действует, — обычно устава.
Кому выдаёте: ФИО, паспортные данные, должность доверенного лица.
Что разрешаете подписывать: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, письма — перечислите виды документов или ограничьте конкретной сделкой.
Право передоверия: разрешено оно или нет. Если передоверие прямо не разрешено, представитель может передать полномочия в вынужденных обстоятельствах для охраны интересов компании, если доверенность этого не запрещает.
Срок: дата окончания или событие. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).
Образец подписи доверенного лица — чтобы контрагент мог сверить её на документе.
Подпись руководителя и, если компания использует печать, её оттиск.

Как оформить доверенность на подпись

Решите, что именно передаёте. Общая формулировка «подписывать все документы» удобна внутри компании, но контрагенты и банки часто просят точный перечень. Для договоров лучше назвать их виды или сумму, на которую можно подписывать без отдельного согласования.
Проверьте, нет ли ограничений в уставе. Устав может запрещать передачу отдельных полномочий или требовать согласия совета директоров на крупные сделки. Загляните в раздел о компетенции руководителя.
Заполните бланк. Укажите реквизиты сторон, полномочия, срок и право передоверия. Нотариальная доверенность нужна, в частности, для сделки, требующей нотариальной формы, и для подачи заявления о государственной регистрации прав — кроме предусмотренных законом случаев. Для суда форму проверяют по процессуальному закону.
Зарегистрируйте и передайте. Присвойте номер и запишите выдачу в журнал доверенностей. Оригинал отдайте сотруднику, копию оставьте в деле.
Уведомьте тех, кто будет принимать подписи. Контрагентов, банк, контрактную службу — им нужен образец подписи и копия доверенности, иначе документ могут не принять.

Когда нужен нотариус

По общему правилу доверенность от организации на подпись документов заверять у нотариуса не нужно: достаточно подписи руководителя. Нотариальная форма обязательна, если этого требует закон или договор.

Нотариальная доверенность по общему правилу нужна для сделок, требующих нотариальной формы, подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок и распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Для суда доверенность тоже оформляют по правилам закона: в арбитражном процессе её подписывает руководитель или лицо, указанное в доверенности (ст. 61 АПК), в суде общей юрисдикции — по ст. 53 ГПК. Нотариальное удостоверение для суда закон не требует, но судья проверит полномочия по тексту.

Если сомневаетесь, спросите у контрагента или у нотариуса: иногда требование о нотариальной форме прописано в договоре, и без неё документ не примут.

Частые ошибки

Не указан срок и не сказано о передоверии: доверенность действует год, а передоверие по умолчанию запрещено — это не всегда то, чего ждёт директор.
Полномочия описаны слишком широко или, наоборот, узко: «подписывать всё» не примут в банке, а перечень без нужного документа заставит оформлять доверенность заново.
Нет паспортных данных доверенного лица — контрагент не сможет проверить, что подписал именно тот человек.
Доверенность подписал не руководитель, а другой сотрудник без полномочий: такая доверенность недействительна.
Забыли отозвать доверенность при увольнении сотрудника: полномочия действуют, пока доверенность не отменена (п. 1 ст. 188 ГК).

Частые вопросы

Обязательно ли заверять доверенность на подпись договоров у нотариуса?

Нет, если закон или договор не требуют нотариальной формы. Нотариальное удостоверение по общему правилу требуется для доверенности на сделку, требующую нотариальной формы, и на подачу заявления о государственной регистрации прав или сделки. Для банковских документов смотрите условия банка: многие просят нотариальную доверенность или хотя бы копию с подписью руководителя.

Можно ли оформить доверенность на заместителя директора на все документы?

Можно, но формулировку лучше уточнить: перечислите виды документов и, если нужно, лимит суммы по договорам. Слишком широкая доверенность вызывает вопросы у контрагентов и банков, а узкая не покроет все случаи.

Какой срок действия доверенности?

Срок определяет компания: закон не устанавливает для такой доверенности пятилетнего предела. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи.

Можно ли выдать доверенность на подпись счетов-фактур?

Да, если сотрудник уполномочен подписывать документы от имени компании. Счёт-фактуру подписывает руководитель или уполномоченное лицо; если счёт-фактуру подписывает доверенное лицо, реквизиты доверенности указывают в счёте-фактуре.

Что будет, если сотрудник подписал договор без доверенности?

Договор может быть признан недействительным или незаключённым, если контрагент знал об отсутствии полномочий. Компания может одобрить сделку задним числом — например, подписать документы или принять исполнение, тогда сделка действует (ст. 183 ГК).

Нужно ли ставить печать на доверенность?

Если компания использует печать, оттиск на доверенности подтверждает подлинность. Закон печать для доверенности не требует, но контрагенты часто её ждут.

Читать в журнале

Когда подписи и документы отнимают время у директора

Чтобы рутинные документы подписывались без директора

Доверенность решает вопрос с подписью, но остаются согласования, проверка сумм и пересылка документов: на это уходит время у руководителя и его помощников.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют суммы с бюджетом и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»