Акт сверки образец 2023

Акт сверки показывает, кто кому и сколько должен на выбранную дату, и совпадают ли записи обеих сторон. Ниже — заполненный образец и бланк: что сверить, какие реквизиты указать и что делать, если цифры не сошлись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

и ООО «Василёк»

ИНН 7707654321, КПП 770701001

Акт сверки взаимных расчётов

за период с 01.01.2023 по 30.09.2023

30 сентября 2023 г. № 7

Стороны произвели сверку взаимных расчётов по договору поставки от 12 января 2023 г. № 3 за период с 1 января по 30 сентября 2023 года. Состояние расчётов по данным ООО «Ромашка» приведено в таблице 1, по данным ООО «Василёк» — в таблице 2.

По данным ООО «Ромашка» сальдо на 1 января 2023 года — 0 рублей, обороты за период: дебет 1 180 000 рублей, кредит 1 062 000 рублей, сальдо на 30 сентября 2023 года — 118 000 рублей в пользу ООО «Ромашка». По данным ООО «Василёк» сальдо на 30 сентября 2023 года — те же 118 000 рублей. Расхождений нет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

ООО «Ромашка»

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

ООО «Василёк»

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что показывает акт сверки

Акт сверки фиксирует состояние расчётов между двумя сторонами на выбранную дату: сальдо на начало периода, все обороты за период с указанием документов и сальдо на конец. Каждая сторона заполняет свою таблицу, и подписи ставят только тогда, когда цифры совпали.

Первичным учётным документом акт сверки не является — проводки делают по накладным, УПД, актам выполненных работ и платёжным поручениям (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Сверка нужна для контроля: она показывает пропущенную оплату, неотражённую поставку или ошибку в учёте одной из сторон.

Что указать в акте сверки

Название документа, дату и номер, период сверки — с какого по какое число сверяются расчёты.
Реквизиты обеих сторон: наименование, ИНН, КПП, а для ИП — ИНН и адрес.
Основание: договор с датой и номером, по которому сверяются расчёты.
Сальдо начальное — долг на первое число периода сверки с указанием, кто кому должен.
Обороты за период: дата, номер и название каждого документа, дебет и кредит по нему.
Сальдо конечное на последнюю дату периода и в чью пользу.
Подписи руководителей или уполномоченных лиц обеих сторон с расшифровкой и дату подписания.

Как составить акт сверки

Выберите период. Обычно сверяют квартал, полугодие или год. Перед годовой отчётностью период заканчивают 31 декабря.
Выгрузите обороты. Из учётной программы возьмите все документы по контрагенту за период: поставки, оплаты, возвраты, зачёты.
Сведите таблицы. Сальдо начальное плюс дебет минус кредит должно дать сальдо конечное. Проверьте, что каждая операция попала в акт один раз.
Отправьте контрагенту. Контрагент сверяет со своей стороны и возвращает акт со своей таблицей и подписью либо перечнем расхождений.
Закройте разногласия. По каждой расходящейся операции найдите документ: неотражённую оплату, ошибочную дату, чужой договор. После исправления в учёте акт пересобирают.
Подпишите. Две подписи и, если нужно, печати. Один экземпляр остаётся у каждой стороны.

Когда сверка обязательна

Перед годовой бухгалтерской отчётностью проводят обязательную инвентаризацию расчётов по ФСБУ 28/2023. Акт сверки с контрагентом может помочь, но сам по себе не обязателен.
При закрытии договора акт можно составить, чтобы зафиксировать состояние расчётов; обязанность составить его может быть предусмотрена договором.
При смене главного бухгалтера или передаче дел — как подтверждение состояния расчётов.
Перед иском акт может помочь подтвердить расчёты. Подписанный уполномоченным лицом должника акт, из которого следует признание долга, может повлиять на течение исковой давности.
По требованию контрагента — если это предусмотрено договором.

Частые ошибки

Сверяют не по тому договору: в акте указан один договор, а в оборотах смешаны операции по нескольким.
Не указано, в чью пользу сальдо: цифра есть, а кто кому должен — непонятно.
Обороты даны без документов: нельзя проверить, какая операция дала расхождение.
Акт подписан одной стороной и хранится как согласованный: без второй подписи это только выписка из учёта.
Период сверки не совпадает с периодом в учёте контрагента — расхождения появляются на ровном месте.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки по закону?

Как отдельный документ — нет, форма акта сверки для коммерческих организаций не утверждена. Обязательна инвентаризация расчётов перед годовой отчётностью по ФСБУ 28/2023, и акт сверки — обычный способ её оформить. В бюджетной сфере действует унифицированная форма 0510477 по приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н.

Можно ли подписать акт сверки электронно?

Да, если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой акт равен бумажному с подписями.

Что делать, если контрагент не согласен с сальдо?

Он возвращает акт со своей таблицей и перечнем расхождений либо подписывает со отметкой о разногласиях. Дальше стороны сверяют конкретные документы: платёжные поручения, накладные, УПД. После исправления в учёте акт пересобирают и подписывают заново.

Нужна ли печать на акте сверки?

Нет. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Печать ставят, если компания её использует и это закреплено во внутренних правилах.

Сколько хранить акты сверки?

Акт сверки относят к документам бухгалтерского учёта, их хранят не меньше пяти лет после года, в котором документ использовался для отчётности (ст. 29 закона № 402-ФЗ). Компания может установить более долгий срок в своей номенклатуре дел.

Читать в журнале

Когда сверка с контрагентами отнимает дни

Чтобы сверка шла без ручной сверки таблиц

Сверка с десятками контрагентов — это часы выгрузок, сведения таблиц и переписки по каждой расходящейся операции.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты сверки по шаблону, сверяют обороты с документами контрагента и приносят руководителю готовый список расхождений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»