Табель рабочего времени в эксель с формулами для чайников

Табель фиксирует, кто и сколько работал в каждый день месяца. Из него берут данные для зарплаты, отпускных, больничных и расчёта переработки.

Excel удобен тем, что таблица на виду, её легко поправить и распечатать, а формулы считают часы за вас. Готовые программы учёта стоят денег и требуют настройки; таблица нужна, когда учёт небольшой — отдел, смена, бригада.

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Форму учёта компания выбирает сама: унифицированная форма Т-12 не обязательна, но её структура удобна и знакома бухгалтерии.

Формулы пишут латиницей и начинают со знака равенства. Разделитель аргументов в русской версии Excel — точка с запятой.

Явки за месяц: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон_дней;"Я"). Функция считает, сколько раз в строке встретился код «Я».

Часы за месяц: =СУММ(диапазон_часов). Диапазон — нижняя строка сотрудника по всем дням месяца.

Неявки по причине: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон_дней;"Б") — для больничных, так же считают отпуска и прогулы.

Переработка: =СУММ(диапазон_часов)-НОРМА, где НОРМА — норма часов на месяц. Норму удобно держать в отдельной ячейке и менять каждый месяц.

Если часы в табеле записаны как время (8:00), а не числом, формулу переработки стройте через =СУММ(диапазон)*24-НОРМА: Excel хранит время долей суток, умножение на 24 переводит его в часы.

Итог по всем сотрудникам: =СУММ(столбец_часов) под последней строкой.

Норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий неделя короче, и норма за месяц в производственном календаре уже учитывает праздники и переносы.

Переработку считают по итогам месяца или учётного периода при суммированном учёте. Сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год. Для некоторых работников коллективный договор или распространяющееся на работодателя отраслевое соглашение может увеличить годовой предел до 240 часов; исключения перечислены в статье 99 ТК РФ.

В пределах 120 сверхурочных часов в год первые два часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. При суммированном учёте оплату определяют по сверхурочным часам соответствующего дня или смены.