Смета образец скачать Word: бланк и заполненный пример

Смета — документ, в котором постатейно расписано, из чего складывается цена работ: материалы, труд, механизмы, накладные расходы. Ниже — бланк в Word и заполненный образец сметы на ремонт помещения с расчётом по разделам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Смета

на ремонт помещения по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 7, пом. 3

16 ноября 2026 г. № 27

Смета составлена на основании ведомости объёмов работ, согласованной заказчиком 10 ноября 2026 г., и действующих расценок поставщиков материалов.

Стоимость работ определяется по разделам: подготовительные работы, стены и перегородки, полы, электромонтаж, отделка. В каждом разделе указываются объёмы, цена за единицу и итог.

Накладные расходы приняты в размере 18 % от фонда оплаты труда, резерв на непредвиденные работы — 3 % от прямых затрат.

Смета является приложением к договору подряда и служит расчётом цены. Изменение объёмов оформляется дополнительным соглашением.

Составил смету

Инженер-сметчик

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое смета и зачем её составляют

Смета раскрывает цену работ: заказчик видит, сколько стоит каждый вид работ, какие материалы заложены и сколько уйдёт на накладные расходы. Без неё подрядчик называет одну сумму, и спорить о ней нечем.

В строительстве и ремонте смету обычно делают приложением к договору подряда. Цена в договоре тогда равна итогу сметы, а объёмы и расценки можно сверить построчно. Для бюджетных объектов порядок расчёта задаёт методика определения сметной стоимости строительства, для коммерческих — договорённость сторон и внутренние нормативы компании.

Что входит в смету

Шапка: название объекта, адрес, заказчик и подрядчик, основание — ведомость объёмов или задание.
Разделы по видам работ: подготовка, стены, полы, электрика, отделка — так смету удобно сверять с этапами.
Графы по каждой строке: наименование, единица измерения, объём, цена за единицу, итог.
Прямые затраты: материалы, оплата труда, работа машин и механизмов.
Накладные расходы: содержание бригады, инструмент, транспорт, административные расходы.
Резерв на непредвиденные работы и итог с учётом налогов.
Подписи составителя и того, кто согласовал смету.

Как заполнить бланк сметы

Опишите объект. Укажите адрес, помещение и основание — по какой ведомости или заданию считаете.
Разбейте работы на разделы. Один раздел — один вид работ. Внутри раздела строки идут от подготовки к финишу.
Заполните объёмы и расценки. Единицы измерения берите те, в которых реально считаете: квадратные и погонные метры, штуки, часы. Цену за единицу подтверждайте счётом поставщика или прайсом.
Посчитайте прямые затраты. По каждой строке умножьте объём на цену, сложите строки раздела, затем сложите разделы.
Добавьте накладные и резерв. Накладные считайте процентом от фонда оплаты труда, резерв — процентом от прямых затрат. Проценты зафиксируйте в смете, чтобы их не пересчитывали задним числом.
Согласуйте и подпишите. Смету подписывает составитель, заказчик ставит подпись «согласовано». Скан или оригинал приложите к договору.

Частые ошибки в сметах

Нет единицы измерения или объёма — строку невозможно проверить, и заказчик платит за «работы» без границ.
Материалы заложены по старым ценам: смета устаревает за месяц, если поставщик поднял прайс.
Накладные расходы спрятаны в цене материала вместо отдельной строки — итог не сверить.
Резерв на непредвиденные работы не оговорён, и каждая доплата обсуждается заново.
Разделы не совпадают с этапами оплаты в договоре: подрядчик закрыл этап, а по смете он размазан по всем разделам.

Частые вопросы

Чем смета отличается от калькуляции?

Калькуляция — внутренний расчёт себестоимости, её не показывают заказчику. Смета — документ для заказчика: в ней есть объёмы, расценки и итог, и она прикладывается к договору.

Обязательно ли делать смету по государственным нормативам?

Нет, если объект коммерческий и стороны не договорились иначе. На бюджетных объектах порядок расчёта задаёт методика определения сметной стоимости строительства, и отступать от неё нельзя.

Можно ли изменить смету после подписания?

Да, дополнительным соглашением: меняются объёмы, расценки или состав работ. Старую смету при этом не переписывают, новую версию прикладывают к соглашению.

Нужна ли печать на смете?

Печать ставят, если она есть у компании и её используют в договорной работе. Обязательного требования к печати на смете нет — достаточно подписей сторон.

Сколько хранить смету?

Столько же, сколько договор подряда и акты по нему: срок хранения задаёт номенклатура дел компании и правила архивного учёта. Для расчётов с подрядчиком смета нужна весь срок гарантии.

Когда сметы собирают вручную и теряют деньги

Чтобы смета собиралась из ваших цен и объёмов

Сметчик переносит объёмы из ведомости, подставляет цены поставщиков и вручную пересчитывает разделы. Одна опечатка в объёме — и итог расходится с договором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают смету по вашему шаблону: берут объёмы, подтягивают цены, считают разделы и приносят готовый документ на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»