Приказ об утверждении должностных инструкций в соответствии с профстандартами

Приказ вводит в действие должностные инструкции, которые описывают обязанности и требования к квалификации по профстандартам. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что писать в констатирующей части, какие реквизиты понадобятся и кого ознакомить с приказом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

об утверждении должностных инструкций в соответствии с профстандартами

16 ноября 2026 г.

В связи с введением в действие профессиональных стандартов и приведением внутренних документов в соответствие с требованиями к квалификации работников, установленными трудовым законодательством,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года должностные инструкции работников согласно приложению к настоящему приказу.

2. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить работников с должностными инструкциями под подпись до 30 ноября 2026 года.

3. Руководителям подразделений применять должностные инструкции при подборе, оценке и аттестации работников.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ об утверждении должностных инструкций

Должностная инструкция — внутренний документ, который закрепляет обязанности работника, его права и требования к квалификации. Сам по себе документ не действует: силу ему даёт приказ руководителя, которым инструкции утверждают и вводят в действие с определённой даты.

Когда инструкции приводят в соответствие с профстандартами, приказ фиксирует, что компания обновила требования к квалификации и ознакомила с ними работников. Это подтверждает, что работодатель выполнил обязанность применять профстандарты в части, установленной трудовым законодательством.

Когда профстандарт обязателен

Профстандарты обязательны для работодателя в части требований к квалификации, которые установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ). Если закон требует определённого образования, стажа или допуска, инструкция должна это отразить.

В остальных случаях профстандарт — ориентир: компания вправе взять из него требования к должности или описать их по-своему, если это не противоречит обязательным нормам. Ссылку на профстандарт в инструкции указывают, чтобы было видно, откуда взяты требования.

Что указать в приказе

Наименование компании, дату и регистрационный номер приказа.
Констатирующую часть: почему утверждаются инструкции — введение профстандартов и приведение документов в соответствие с требованиями к квалификации.
Пункт об утверждении и введении в действие инструкций с даты и перечень должностей в приложении.
Кто и в какой срок знакомит работников с инструкциями под подпись.
Поручение руководителям подразделений применять инструкции при подборе, оценке и аттестации.
Кто контролирует исполнение и кто подписывает приказ.

Как издать приказ

Сверьте инструкции с профстандартами. Для каждой должности найдите подходящий профстандарт и сверьте требования к образованию, стажу и трудовым действиям. Обязательные требования оставьте как есть.
Оформите инструкции приложением. Перечислите должности в приложении к приказу: так видно, какие документы утверждаются и с какой даты действуют.
Подпишите приказ. Приказ подписывает руководитель компании или лицо, которому уставом дано право действовать без доверенности.
Ознакомьте работников. С приказом и инструкцией знакомят под подпись тех, кого они касаются. Отметки ставят на самом приказе или в листе ознакомления.
Храните документы. Приказ и инструкции хранят в деле компании; срок определяет номенклатура дел и перечень типовых архивных документов.

Частые ошибки

В приказе нет даты введения инструкций в действие — непонятно, с какого дня работники обязаны работать по новым требованиям.
Инструкции утверждены, но работников с ними не ознакомили: работник не обязан выполнять обязанности, о которых его не уведомили.
В инструкцию перенесли все требования профстандарта, включая необязательные, и закрыли дорогу опытным кандидатам без формального образования.
Приказ подписал заместитель без полномочий — документ придётся переоформлять.
В приказе не указано приложение с перечнем должностей, и невозможно установить, какие именно инструкции утверждены.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать должностные инструкции приказом?

Трудовой кодекс не требует должностной инструкции как отдельного документа. Если компания её ведёт, приказ — обычный способ ввести инструкцию в действие и зафиксировать дату. Без приказа инструкция остаётся проектом.

Нужно ли применять профстандарты всем компаниям?

В части требований к квалификации, установленных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, — да, по ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ. В остальном профстандарт служит ориентиром для описания обязанностей и требований.

Что будет, если требования профстандарта обязательны, а работник им не соответствует?

Работника нельзя уволить только за это. Порядок зависит от причины несоответствия. Если при заключении договора нарушены обязательные требования и продолжать работу нельзя, применяют статью 84 ТК РФ: сначала рассматривают перевод с письменного согласия работника. Увольнение из-за недостаточной квалификации по статье 81 ТК РФ требует подтверждения результатами аттестации. Инструкции помогают заранее увидеть разрыв и закрыть его обучением.

Надо ли знакомить с приказом всех работников компании?

Нет. С приказом и инструкцией знакомят тех, кого они касаются: работников утверждённых должностей и руководителей, которые применяют инструкции. Остальных знакомят, только если их обязанности тоже меняются.

Сколько хранить приказ и должностные инструкции?

Срок определяют номенклатура дел компании и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Документы по личному составу, к которым относят инструкции конкретных работников, хранят дольше оперативных приказов.

Когда инструкции написаны, а работать по ним некому

Чтобы требования к должностям не спорили с реальной работой

Утверждённые инструкции часто расходятся с тем, что люди делают на самом деле: обязанности размыты, требования к квалификации завышены, оценка держится на впечатлении руководителя.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент сверяет инструкции с профстандартами, готовит проекты приказов и приносит руководителю документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»