В настоящем документе прошито и пронумеровано: образец

Надпись на сшивке — это способ показать, что документ в том виде, в каком его передают, не менялся: листы прошиты нитью, каждый пронумерован, а на месте скрепления наклеена бумага с подписью и печатью. Кто принимает документ — налоговая, суд, банк, контрагент, архив, — по этой надписи видит, сколько листов было в документе и что их не вынимали и не подкладывали.

Требование прошивать многостраничные копии и выписки и заверять сшивку надписью с числом листов есть в ведомственных и внутренних инструкциях по делопроизводству: так оформляют копии в органах власти, вузах, компаниях. Формулировки в них расходятся, но состав надписи один: сколько листов, кто заверил, подпись, дата и печать.

Запрос «пронумеровано и прошнуровано образец 2019» приводит к бланкам, которые ходили по отделам кадров и канцеляриям несколько лет назад. Слова в них стоят в другом порядке — «пронумеровано и прошнуровано», а не «прошито и пронумеровано», — и это единственное отличие: смысл надписи тот же, число листов, подпись, дата и печать. Порядок слов значения не имеет, менять старый бланк на новый не нужно.

Образец 2019 года выглядит так же, как сегодняшний: «Пронумеровано и прошнуровано ___ (__________) листов», ниже должность, подпись, фамилия с инициалами и дата. Поменялось окружение бланка: с 2014 года компания и предприниматель вправе работать без печати, поэтому оттиск на наклейке стал необязательным, а с 2023 года бумажную трудовую книжку впервые принятым на работу не заводят — дел, которые сшивают для архива, меньше не стало, но состав их другой. Сама надпись от этого не изменилась.

Если в компании утверждён свой бланк наклейки, берите его. Если бланка нет, годится любой из двух вариантов — с «прошито и пронумеровано» или с «пронумеровано и прошнуровано»: принимающая сторона смотрит на число листов, подпись и печать, а не на порядок слов.

Когда в архив передают не отдельный документ, а целое дело — подшивку документов по одному вопросу за год, — сшивку заверяют листом-заверителем. Его составляют на отдельном листе и подшивают в конец дела.

В листе-заверителе пишут: «В деле прошито и пронумеровано ____ лист(ов)», число цифрами и прописью, затем отдельными строками — литерные номера листов, пропущенные номера и число листов внутренней описи. Внизу — должность, личная подпись, фамилия и инициалы. Листы самого листа-заверителя нумеруют отдельно от документов дела, а их количество включают в общее число листов.