Заявление о регистрации декларации пожарной безопасности

Декларацию пожарной безопасности регистрирует МЧС. С 1 марта 2026 года заявление подают только через Госуслуги и подписывают электронной подписью — бумажные заявления ведомство не принимает. Ниже — бланк заявления и порядок подачи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Главное управление МЧС России по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7712345678, ОГРН 1157746123456

адрес: 127015, г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, стр. 5

телефон: +7 (495) 123-45-67, e-mail: info@romashka.ru

Заявление о регистрации декларации пожарной безопасности

«___» __________ 20__ г.

Прошу зарегистрировать декларацию пожарной безопасности объекта защиты: административное здание, 127015, г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, стр. 5, площадь 3 240 кв. м, 6 этажей.

Сведения декларации пожарной безопасности представлены в электронной форме через Госуслуги в соответствии с регламентом, утверждённым приказом МЧС России от 28.05.2026 № 385.

Результат услуги прошу направить в личный кабинет на портале Госуслуг.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявление о регистрации декларации пожарной безопасности

Декларация пожарной безопасности — документ, в котором собственник или арендатор объекта описывает, какие требования пожарной безопасности выполнены и какие нормы применены при проектировании и эксплуатации здания. Регистрация декларации в МЧС подтверждает, что документ принят и учтён ведомством.

Заявление — документ, с которого начинается регистрация. С 1 марта 2026 года порядок изменился: по части 7 статьи 64 Федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 304-ФЗ декларацию представляют только через единый портал государственных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажные заявления МЧС больше не принимает.

Регистрацию декларации проводят по административному регламенту, утверждённому приказом МЧС России от 28.05.2026 № 385. Заявление и сведения декларации заполняют через Госуслуги.

Кто подаёт заявление

Собственник объекта защиты — здания, помещения, сооружения, производственной площадки.
Арендатор или иное лицо, владеющее объектом на законном основании, если по договору оно отвечает за пожарную безопасность.
Лицо, отвечающее за эксплуатацию объекта: управляющая компания, эксплуатирующая организация.
Представитель по доверенности — заявление от имени организации подаёт физическое лицо, действующее по доверенности; в этом случае заявление подписывают усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.

Как подать заявление через Госуслуги

Войдите в личный кабинет. Авторизуйтесь на портале Госуслуг под учётной записью организации или предпринимателя.
Найдите услугу. Введите в поиске «декларация пожарной безопасности» и нажмите «Перейдите к услуге».
Создайте заявление. Откройте форму «Заявление — зарегистрировать декларацию пожарной безопасности» и заполните данные об объекте и заявителе.
Приложите декларацию. Прикрепите файл декларации по форме приложения № 2 к регламенту МЧС.
Подпишите и отправьте. Подпишите заявление и декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте в ведомство.
Дождитесь результата. Результат регистрации приходит в личный кабинет на Госуслугах — там же сохраняется зарегистрированная декларация.

Что указать в заявлении

Наименование органа МЧС, куда подаётся заявление, — территориальное главное управление по месту нахождения объекта.
Сведения о заявителе: наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, электронная почта.
Сведения об объекте защиты: наименование, адрес, назначение, площадь, этажность.
Реквизиты декларации: её регистрационный номер, если декларация подаётся повторно, и перечень приложений.
Подпись заявителя и дата — в электронном виде их заменяет электронная подпись.

Электронная подпись и доверенность

Заявление и декларацию подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью — это обязательное условие с 1 марта 2026 года. Подпись выпускают в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации или на предпринимателя.

Если заявление подаёт сотрудник по доверенности, он подписывает документ своей электронной подписью — усиленной квалифицированной или неквалифицированной. Доверенность оформляют в электронном виде через Госуслуги или удостоверяют нотариально.

Сроки и результат

Срок регистрации декларации установлен административным регламентом МЧС. Результат услуги — зарегистрированная декларация с отметкой о регистрации — приходит в личный кабинет на Госуслугах.

Если в зарегистрированной декларации обнаружилась опечатка или ошибка, подают отдельное заявление об исправлении опечаток и ошибок в документах, выданных по результатам услуги. Форма такого заявления есть в перечне документов на сайте территориального главного управления МЧС.

Частые ошибки

Подают заявление на бумаге: с 1 марта 2026 года МЧС такие заявления не принимает.
Подписывают заявление простой электронной подписью — нужна усиленная квалифицированная, а для представителя по доверенности допускается усиленная неквалифицированная.
Прикладывают декларацию не по форме приложения № 2 к приказу МЧС № 171.
Указывают не то территориальное управление МЧС — заявление подают по месту нахождения объекта защиты.
Не проверяют сведения об объекте: площадь, этажность и назначение должны совпадать с документами технического учёта.

Частые вопросы

Можно ли подать заявление о регистрации декларации пожарной безопасности на бумаге?

Нет. С 1 марта 2026 года по части 7 статьи 64 Федерального закона № 123-ФЗ декларацию представляют исключительно через Госуслуги в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажные заявления МЧС не принимает.

Кто подписывает заявление — руководитель или сотрудник?

Заявление от имени организации подписывает руководитель своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Сотрудник по доверенности подписывает заявление своей электронной подписью — усиленной квалифицированной или неквалифицированной.

Нужно ли прикладывать декларацию отдельным файлом?

Сведения декларации заполняют в электронной форме на Госуслугах по действующему регламенту МЧС, утверждённому приказом от 28.05.2026 № 385.

Что делать, если в зарегистрированной декларации опечатка?

Подают заявление об исправлении опечаток и ошибок, допущенных в выданных по результатам услуги документах. Форма есть в перечне документов на сайте территориального главного управления МЧС.

Как узнать, что декларация зарегистрирована?

Результат услуги приходит в личный кабинет на Госуслугах. Там же сохраняется зарегистрированная декларация с отметкой о регистрации.

Документы для надзора собираются вручную

Чтобы декларации и заявления готовились по шаблону

Декларация пожарной безопасности и заявление к ней собираются из данных об объекте: площади, этажности, инженерных систем. Каждый раз эти сведения переносят вручную, и опечатка возвращает документ на доработку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта, проверяют обязательные поля и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»