Акт сборки: образец и бланк

Акт сборки фиксирует, что изделие собрано из поставленных деталей и узлов и готово к работе. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на сборку стеллажей в новом офисе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

от исполнителя ООО «Сборка Плюс»

по договору от 12 октября 2026 г. № 41

Акт сборки

стеллажей офисных в помещении по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, пом. 4

16 ноября 2026 г. № 7

Исполнитель собрал в помещении по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, пом. 4 — стеллажи офисные металлические в количестве 12 штук из деталей и узлов, переданных заказчиком по накладной от 10 ноября 2026 г. № 118.

Сборка выполнена по схеме производителя. Крепёж, полки и направляющие установлены, стеллажи закреплены к стенам, полки выровнены по уровню, подвижные части двигаются свободно. Повреждений деталей при сборке нет.

Замечаний по качеству сборки нет. Гарантия на сборку — 12 месяцев с даты подписания акта.

Сдал исполнитель

Бригадир сборщиков

____________ / А. В. Соколов /

Принял заказчик

Заместитель директора

____________ / М. И. Орлова /

Что такое акт сборки

Акт сборки — документ, которым исполнитель сдаёт, а заказчик принимает собранное изделие: мебель, торговое и складское оборудование, металлоконструкции, станок, собранный из узлов по схеме производителя.

Закон отдельной формы для акта сборки не устанавливает. Стороны оформляют его как приложение к договору подряда или поставки и указывают в нём, что именно собрано, из каких деталей, в каком состоянии изделие передано и какие замечания остались.

Что указать в акте сборки

Название документа и заголовок к тексту: что и где собрано.
Стороны: заказчик и исполнитель с реквизитами, должностями и фамилиями подписантов.
Основание: договор подряда или поставки с датой и номером, накладная на детали и узлы.
Перечень собранных изделий: наименование, модель, количество, заводские или серийные номера, если есть.
Состояние изделия после сборки: что проверено, как работает, есть ли повреждения.
Замечания сторон и срок их устранения; если замечаний нет — прямая запись об этом.
Гарантия на сборку, если договор её предусматривает.
Дата подписания и подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить акт сборки

Сверьте изделия с накладной. Пересчитайте детали и узлы по накладной поставщика: в акте сборки наименование и количество должны совпадать с документами на комплект.
Опишите результат сборки. Перечислите, что проверено: крепление к стенам, устойчивость, ход дверей и ящиков, работу механизмов. Короткие факты понятнее общих слов «собрано качественно».
Запишите замечания. Если что-то не так — полка с задиром, не хватает крепежа, — напишите это в акте и укажите срок устранения. Молчание в акте потом трудно оспорить.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй у исполнителя. К акту приложите накладную на детали и фотографии собранного изделия.

Чем акт сборки отличается от других документов

От акта выполненных работ: акт выполненных работ закрывает весь договор подряда и служит основанием для оплаты, а акт сборки фиксирует один этап — сборку изделия из переданных деталей.
От накладной: накладная подтверждает передачу деталей и узлов, акт сборки — что из них собрано и в каком состоянии.
От акта приёма-передачи оборудования: приёмо-передача фиксирует переход изделия к покупателю, акт сборки — работу исполнителя с изделием.
От гарантийного талона: талон даёт право на ремонт, акт сборки подтверждает, что сборку выполнил исполнитель и с какого дня считается гарантия.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сборки по закону?

Отдельной обязательной формы нет. Если по договору исполнитель сдаёт результат сборки, акт нужен как доказательство выполнения: без него заказчик вправе не оплачивать этап, а исполнителю труднее доказать, что работа сделана.

Кто подписывает акт сборки?

Представитель исполнителя — бригадир или мастер, и представитель заказчика: руководитель, заместитель или сотрудник по доверенности. Если акт подписывает сотрудник по доверенности, в акте указывают её дату и номер.

Что делать, если при сборке обнаружили брак деталей?

Запишите это в акте сборки и приложите фотографии. Дальше заказчик предъявляет претензию поставщику деталей, а исполнитель не отвечает за брак, который не зависел от его работы, если договор не говорит иное.

Нужна ли печать на акте сборки?

Если у сторон есть печать, её ставят рядом с подписью. Закон печать на акте не требует: подписи уполномоченных лиц достаточно.

Сколько хранить акт сборки?

Срок зависит от того, к какому договору относится акт. Документы по учёту и договорам хранят по правилам бухгалтерского и налогового учёта, а компания закрепляет точные сроки в номенклатуре дел.

Когда сборка и приёмка идут вручную

Чтобы акты собирались без переписки

Бригадир диктует по телефону, сколько стеллажей собрано, заказчик ищет накладную, а акт к концу дня так и не подписан.

Я настраиваю ИИ-агента, который берёт данные из накладной и заявки, собирает акт сборки по шаблону и присылает его на подпись обеим сторонам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»