Дефектная ведомость на ремонт электрооборудования: образец и бланк

Дефектная ведомость фиксирует, что именно вышло из строя в электрооборудовании и какие работы нужны, чтобы его вернуть в строй. На её основании считают стоимость ремонта, заказывают запчасти и закрывают работы. Ниже — бланк и заполненный образец на двигатель насоса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: главный инженер ООО «Механик»

А. В. Соколов, 12 ноября 2026 г.

Объект: насосная станция № 2, насосный агрегат Н-3

Основание: заявка от 10.11.2026 № 87, остановка агрегата 11.11.2026

Дефектная ведомость

на ремонт электродвигателя насосного агрегата Н-3

12 ноября 2026 г. № 21

Комиссия в составе главного инженера А. В. Соколова, энергетика П. И. Гусева и начальника участка Д. М. Орлова осмотрела электродвигатель АИР160S4, заводской номер 447120, после его аварийной остановки 11 ноября 2026 года. Двигатель отработал 9 лет при норме до капитального ремонта 6 лет.

При прокрутке вала вручную слышен металлический скрип в подшипниковом щите со стороны привода. Сопротивление изоляции обмотки статора, замеренное мегаомметром на 1000 В, — 0,4 МОм при норме не ниже 1 МОм. Сопротивление обмоток по фазам различается на 14 %. Нагрев корпуса перед остановкой достигал 95 °С.

Требуется: заменить подшипники 180308 и 180309, проточить и отшлифовать шейки вала, перешихтовать и пропитать обмотку статора, проверить и отрегулировать воздушный зазор. После ремонта — испытать двигатель на холостом ходу и под нагрузкой, замерить сопротивление изоляции и ток по фазам.

Срок ремонта — 12 рабочих дней с даты утверждения ведомости. Работы выполняет участок по ремонту электрических машин.

Приложение: протокол замера сопротивления изоляции от 11.11.2026 № 34, акт осмотра от 11.11.2026, паспорт двигателя на 2 л.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Соколов /

Члены комиссии

Энергетик

____________ / П. И. Гусев /

С ведомостью ознакомлен

Начальник ремонтной службы

____________ / С. Н. Белов /

Зачем нужна дефектная ведомость

Дефектная ведомость — документ технического осмотра. В ней перечисляют неисправности конкретного оборудования и работы, которые их устранят. Без неё ремонт двигателя или щита превращается в разговор на словах: подрядчик называет сумму, заказчик не понимает, за что платит.

Ведомость составляют до ремонта, по итогам осмотра, замеров и испытаний. На её основании считают смету, заказывают подшипники, обмотку и автоматику, планируют остановку оборудования. После ремонта по этой же ведомости закрывают работы: видно, что сделано, а что осталось.

Что указать в ведомости

Оборудование: наименование, тип, заводской номер, год выпуска, место установки, наработка с начала эксплуатации и после последнего ремонта.
Основание: заявка, остановка, результат осмотра или предыдущего ремонта, номер и дата.
Условия осмотра: под нагрузкой, на холостом ходу или после разборки, при каком напряжении и температуре.
Выявленные дефекты по узлам: обмотка, подшипники, вал, щиты, контактные соединения, изоляция, охлаждение.
Замеры и результаты испытаний: сопротивление изоляции, сопротивление обмоток по фазам, токи, нагрев, вибрация, воздушный зазор.
Необходимые работы: заменить, отремонтировать, отрегулировать, испытать — по каждой позиции.
Материалы и запчасти, которые нужны для ремонта.
Срок ремонта и подразделение или подрядчик, который его выполняет.
Подписи членов комиссии и того, кто утвердил ведомость.

Как составить ведомость

Остановите и обесточьте оборудование. Осмотр проводят на отключённом и заблокированном оборудовании. Работы в электроустановках ведут по наряду-допуску или распоряжению, как требует охрана труда.
Соберите комиссию. В комиссию входят те, кто отвечает за оборудование и за ремонт: энергетик, механик, начальник участка. Один человек дефект не фиксирует — потом некому подтвердить.
Осмотрите и замерьте. Проверьте узлы по порядку и запишите результат каждого замера с прибором и условиями. Сопротивление изоляции, сопротивление обмоток, токи по фазам, нагрев, вибрация — всё, что подтверждает вывод.
Опишите дефект фактом. Не «двигатель неисправен», а «сопротивление изоляции обмотки статора 0,4 МОм при норме не ниже 1 МОм». Факт с числом подрядчик не оспорит и не завысит объём.
Перечислите работы и материалы. Каждому дефекту — работа: заменить подшипник, перемотать обмотку, проточить вал. Рядом — что для этого нужно купить.
Утвердите и передайте в ремонт. Ведомость утверждает руководитель или главный инженер. По утверждённой ведомости считают смету и открывают работы; один экземпляр остаётся у заказчика.

Что проверить в электродвигателе

Обмотка статора: сопротивление изоляции относительно корпуса и между фазами, сопротивление обмоток по фазам, отсутствие следов перегрева и запаха горелой изоляции. Разброс сопротивления фаз и падение изоляции ниже нормы — признак виткового замыкания или увлажнения.

Механическая часть: состояние подшипников и смазки, люфт вала, состояние посадочных мест и щитов, воздушный зазор между статором и ротором, балансировка. Скрип, стук и нагрев подшипникового узла записывают отдельно.

Соединения и защита: состояние клеммной коробки, затяжка контактов, целостность заземления, работа автоматического выключателя и теплового реле. Часто «сгоревший двигатель» оказывается незатянутым контактом или неверно выставленной защитой.

Для щитов и аппаратов вместо замеров обмотки описывают состояние контакторов, автоматов, шин, изоляции и соединений: подгар, оплавление, следы дуги, ослабление затяжки.

Кто подписывает и как оформляют

Ведомость подписывают члены комиссии и утверждает руководитель организации или главный инженер. Если ремонт делает подрядчик, его представитель тоже подписывает — тогда объём работ согласован обеими сторонами и спорить о нём после счёта не придётся.

Форму закон не устанавливает: организация утверждает свой бланк в инструкции по делопроизводству или в положении о ремонте. Реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование документа, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи.

К ведомости прикладывают протоколы замеров и испытаний, акты осмотра, паспорт оборудования, фотографии повреждений. Хранят её вместе с документами ремонта: по ней подтверждают обоснованность затрат и объём выполненных работ.

Частые ошибки

Дефект описан словами без замеров: «двигатель гудит» вместо конкретного сопротивления и тока.
Не указаны прибор и условия замера — результат невозможно перепроверить.
Ведомость составлена после ремонта, под счёт подрядчика: объём работ никто не согласовывал.
Нет заводского номера и места установки — ведомость нельзя привязать к конкретному оборудованию.
Перечислены работы без материалов и запчастей: смета получается неполной, ремонт встаёт на ожидании подшипников.
Один подписант вместо комиссии: дефект некому подтвердить.

Частые вопросы

Обязательна ли дефектная ведомость при ремонте электрооборудования?

Закон не требует её для любого ремонта. Ведомость нужна, когда ремонт оплачивают по факту работ, когда его делает подрядчик или когда затраты подтверждают для учёта. Тогда это основной документ, из которого виден объём и обоснованность ремонта.

Чем дефектная ведомость отличается от дефектного акта?

Акт фиксирует сам факт неисправности и обычно короче. Ведомость подробнее: в ней перечислены дефекты по узлам, замеры, работы, материалы и срок ремонта. На практике организации часто оформляют один документ и называют его по-разному — важно, чтобы в нём были объём работ и подписи.

Кто должен входить в комиссию?

Те, кто отвечает за оборудование и за ремонт: энергетик или главный энергетик, механик, начальник участка. Комиссию назначают приказом. Один человек дефект не фиксирует: подтвердить объём работ потом будет некому.

Можно ли составить ведомость без разборки двигателя?

Можно, если дефект виден по замерам и работе под нагрузкой. Тогда в ведомости пишут, что часть дефектов уточнят после разборки, и оформляют уточнённую ведомость. Иначе подрядчик заложит в смету лишние работы «на всякий случай».

Сколько хранить дефектную ведомость?

Срок зависит от того, к каким документам её относят. Ведомости по ремонту основных средств хранят вместе с документами ремонта по номенклатуре дел организации, а сроки берут из перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда ведомости и заявки на ремонт собираются вручную

Чтобы заявки на ремонт доходили до подрядчика без потерь

Заявки, дефектные ведомости и согласования ремонта идут через почту и мессенджеры: часть теряется, часть приходит без замеров, и энергетик тратит день на уточнения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку по шаблону, проверяют, что заполнены оборудование, дефект и замеры, и передают её подрядчику с готовой ведомостью на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»