Зарплатная ведомость: бланк скачать в Excel

Зарплатная ведомость фиксирует, кто и сколько получил наличными. Ниже — бланк по форме Т-53 в Excel, образец заполнения и разбор: какие реквизиты обязательны, кто подписывает и когда ведомость вообще нужна.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по платёжной ведомости № 14

от 30 ноября 2026 г.

Платёжная ведомость

на выдачу заработной платы за ноябрь 2026 года

В кассу на выплату: 486 000 руб.

Выплатить заработную плату за ноябрь 2026 года 12 работникам отдела продаж и склада в срок до 5 декабря 2026 года.

Сумма к выплате по ведомости — 486 000 рублей; НДФЛ удержан и перечислен в бюджет.

Основание: расчётная ведомость за ноябрь 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое зарплатная ведомость

Зарплатная ведомость — документ, по которому из кассы выдают зарплату, премии и другие выплаты наличными. В ней перечисляют работников, суммы к выдаче и место для подписи каждого за полученные деньги.

Форму Т-53 утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1. С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно: компания вправе утвердить свой бланк. Но если своего бланка нет, форма Т-53 остаётся удобной основой — её и берут за образец.

Что указать в ведомости

Название организации и её код по ОКПО.
Номер ведомости и дату составления.
Период, за который выплачивают зарплату.
Срок выплаты и общую сумму к выдаче прописью и цифрами.
Таблицу: номер по порядку, табельный номер, фамилия и инициалы, сумма к выдаче, подпись получателя.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Отметку кассира о том, что деньги выданы, и итоговые строки о выплаченных и депонированных суммах.

Как заполнить ведомость

Возьмите бланк. Скачайте форму Т-53 в Excel или откройте свой бланк, утверждённый в учётной политике.
Заполните шапку. Название компании, номер и дата ведомости, период выплаты, срок, до которого деньги должны быть выданы.
Перенесите данные из расчётной ведомости. По каждому работнику — табельный номер, фамилию и сумму к выдаче после удержания НДФЛ.
Подпишите. Ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер; без этих подписей кассир деньги не выдаёт.
Выдайте деньги и закройте ведомость. Каждый получатель расписывается. В конце кассир указывает выплаченную и депонированную сумму и ставит подпись.

Чем ведомость отличается от соседних документов

Расчётная ведомость (форма Т-51) — для расчёта зарплаты: оклад, отработанные дни, удержания. Деньги по ней не выдают.
Платёжная ведомость (форма Т-53) — для выдачи наличных из кассы, её и называют зарплатной ведомостью.
Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49) — совмещает расчёт и выдачу, удобна в небольшой компании.
Расходный кассовый ордер — оформляют на одного получателя; ведомость заменяет пачку ордеров при выплате многим работникам.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-53?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, и компания может утвердить свой бланк. Но тогда в нём должны быть все обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухгалтерском учёте: название, дата, содержание операции, измерители, подписи ответственных.

Нужна ли ведомость, если зарплата приходит на карту?

Нет. Ведомость по форме Т-53 нужна при выдаче наличных из кассы. При переводе на карту деньги выплачивают по реестру, а факт выплаты подтверждает банковская выписка.

Можно ли вести ведомость в Excel?

Можно: закон не требует определённой программы. Важно, чтобы после заполнения документ был распечатан и подписан, а суммы совпадали с расчётной ведомостью и кассовыми документами.

Что делать, если работник не пришёл за зарплатой?

Напротив его фамилии кассир ничего не пишет, а в конце ведомости указывает депонированную сумму. Невыданную зарплату депонируют и выдают по расходному кассовому ордеру в другой день.

Сколько хранить ведомость?

Срок зависит от того, есть ли у компании свой перечень дел; для документов по выплате зарплаты он обычно длительный. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел, опираясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Когда ведомости и сверки съедают неделю

Чтобы рутинные документы собирались сами

Ведомости, реестры и сверки отнимают у бухгалтерии дни: каждую строку надо перенести, сверить сумму и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётной системой и приносят готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»