Акт осмотра транспортного средства: образец для предприятия

Акт осмотра транспортного средства нужен, чтобы зафиксировать состояние машины до ремонта, после ДТП, при приёмке и передаче. Ниже — бланк и образец для предприятия: кто подписывает, что перечислить в описании, как оформить повреждения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

председатель комиссии — заместитель директора по транспорту П. П. Петров,

члены комиссии — механик И. И. Иванов, водитель С. С. Сидоров

Акт осмотра транспортного средства

о состоянии автомобиля

16 ноября 2026 г. № 14

В ходе осмотра транспортного средства: грузовой автомобиль ГАЗ-3302, год выпуска 2022, государственный регистрационный знак А123ВС77, идентификационный номер (VIN) X1234567890123456, пробег 45 000 км — установлено, что автомобиль находится в рабочем состоянии, внешних повреждений нет, комплектность сохранена.

При осмотре выявлены повреждения: на переднем бампере справа царапина длиной около 10 см, на правой передней двери вмятина диаметром около 5 см. Повреждения зафиксированы фотосъёмкой, фотографии прилагаются.

Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передан в бухгалтерию, второй — водителю.

Председатель комиссии

Заместитель директора по транспорту

____________ / П. П. Петров /

Член комиссии

Механик

____________ / И. И. Иванов /

Член комиссии

Водитель

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем предприятию акт осмотра транспортного средства

Акт осмотра транспортного средства — внутренний документ предприятия. Им фиксируют состояние машины при приёмке, передаче между водителями, после ДТП или перед ремонтом. Акт помогает доказать, что повреждение появилось не по вине водителя, и служит основанием для списания затрат на ремонт.

Единой формы в законе нет. Предприятие может утвердить свой бланк приказом руководителя или в инструкции по делопроизводству. В акте обычно указывают дату, место осмотра, комиссию, данные автомобиля, описание состояния и подписи.

Что указать в акте осмотра ТС

Дату и место составления акта.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии с инициалами.
Данные транспортного средства: марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный знак, идентификационный номер (VIN), пробег.
Описание состояния: что осмотрено, какие повреждения выявлены, их расположение и размеры.
Ссылку на фотографии или другие материалы, если они приложены.
Количество экземпляров акта и кому передан каждый.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт осмотра транспортного средства

Соберите комиссию. Включите в комиссию не менее двух человек: руководителя подразделения, механика, водителя. Один человек может быть председателем.
Осмотрите автомобиль. Проверьте кузов на наличие повреждений, состояние шин, стёкол, зеркал, комплектность. Сфотографируйте общий вид и каждый дефект.
Заполните бланк. Укажите данные автомобиля, опишите состояние и повреждения. Чем точнее описание, тем меньше споров.
Подпишите акт. Все члены комиссии ставят подписи и расшифровку. Водитель знакомится с актом под подпись.
Передайте экземпляры. Один экземпляр — в бухгалтерию или отдел кадров, второй — водителю или в дело предприятия.

Частые ошибки

В акте нет данных автомобиля — потом невозможно доказать, что осматривали именно эту машину.
Повреждения описаны словами «есть повреждения» без указания места и размера — такой акт не поможет при споре.
Акт подписан только одним человеком, хотя комиссия должна быть коллегиальной.
Не указано, кому передан акт, — при проверке трудно найти документ.
Забыли приложить фотографии — без них сложно подтвердить характер повреждений.

Частые вопросы

Чем акт осмотра транспортного средства отличается от акта повреждения автомобиля?

Акт осмотра фиксирует общее состояние машины, в том числе при приёмке и передаче. Акт повреждения составляют, когда есть конкретные повреждения, например после ДТП. На практике часто оформляют один документ — акт осмотра с разделом о повреждениях, если предприятие не утвердило отдельную форму.

Обязательно ли составлять акт комиссией?

Закон не требует именно комиссии, но на практике для внутреннего контроля и при спорах лучше, чтобы акт подписали не менее двух человек. Это снижает риск, что документ признают односторонним.

Можно ли составить акт осмотра грузового автомобиля по этой же форме?

Да, форма универсальная. Для грузового автомобиля дополнительно укажите тип кузова, грузоподъёмность и состояние грузового отсека.

Нужно ли заверять акт печатью?

Нет, если предприятие не использует печать в документообороте. Достаточно подписей членов комиссии.

Где скачать бланк акта осмотра транспортного средства?

Бланк можно скачать на этой странице или взять за основу приведённый образец. Предприятие может доработать его под свои нужды и утвердить приказом.

Когда акты осмотра и другие документы отнимают время

ИИ-агент соберёт документы по шаблону

Каждый акт осмотра, заявка или служебная записка требуют времени: найти шаблон, заполнить данные, проверить реквизиты, передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашему шаблону, подставляют данные из системы и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»