Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как правильно оформлять приказы по ГОСТ

Приказ оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: он действует с 18 августа 2025 года и заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Ниже — состав реквизитов приказа, требования к бланку, шрифту и полям, образец приказа о приёме на работу и разбор частых ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ

о приёме на работу

16 ноября 2026 г. № 14-к

ПРИНЯТЬ Смирнову Ольгу Петровну на должность бухгалтера в бухгалтерию с 17 ноября 2026 года с окладом согласно штатному расписанию, с испытательным сроком два месяца.

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 14-тд.

С приказом ознакомлена: О. П. Смирнова, 16 ноября 2026 г.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению бланков документов

Требования к оформлению бланков документов и приказов собраны в ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Стандарт введён в действие 18 августа 2025 года приказом Росстандарта № 622-ст и заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ГОСТ распространяется на уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма и справки — на бумаге и в электронной форме. Он определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, виды бланков, состав реквизитов бланков и схемы расположения реквизитов на документе.

Стандарт не заменяет закон: приказ о приёме, переводе или увольнении опирается на Трудовой кодекс, а приказ по основной деятельности — на устав и локальные акты компании. ГОСТ отвечает за то, как документ выглядит и какие реквизиты на нём стоят.

Реквизиты приказа

  • Наименование организации — полное по уставу, под ним в скобках сокращённое, если оно есть.
  • Эмблема или товарный знак — если устав и локальный акт разрешают её размещать; тогда посередине верхнего поля над наименованием, на 10 мм от верхнего края листа.
  • Наименование вида документа — «ПРИКАЗ»; допускается писать прописными буквами и выделять полужирным, если так принято в инструкции по делопроизводству.
  • Дата и регистрационный номер — на одном уровне, дата в формате день, месяц, год.
  • Место составления — если оно не очевидно из наименования организации.
  • Заголовок к тексту — одной строкой: о чём приказ.
  • Текст — констатирующая часть при необходимости и распорядительная часть с глаголом в неопределённой форме: «принять», «утвердить», «назначить».
  • Подпись руководителя с расшифровкой, а для кадровых приказов — отметка об ознакомлении работника.
  • Визы согласования — у главного бухгалтера, юриста или руководителя подразделения, если приказ их затрагивает.

Каким шрифтом печатаются приказы в организации

ГОСТ Р 7.0.97-2025 не называет конкретный шрифт и кегль: стандарт задаёт оформление реквизитов, а не гарнитуру. Компания закрепляет шрифт в инструкции по делопроизводству или в правилах оформления документов, и все приказы печатают одним шрифтом.

На практике берут Times New Roman 12–14 пунктов: текст читается на бумаге и в скане, реквизиты не разъезжаются. Для заголовка к тексту кегль можно увеличить, для сносок и отметок — уменьшить. Если в компании принят другой шрифт, его и держат во всех приказах: разнобой в гарнитуре выдаёт документ, собранный наспех.

Бланк и поля приказа

  • Бланк бывает продольный и угловой, с центрированным или флаговым расположением реквизитов; вид бланка компания выбирает сама и фиксирует в инструкции.
  • Поля: левое не меньше 20 мм — под подшивку, правое не меньше 10 мм, верхнее и нижнее не меньше 20 мм.
  • Приказ на двух и более страницах нумеруют: номер ставят посередине верхнего поля на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
  • Допускается печать на лицевой и оборотной сторонах листа.
  • Печать заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц и фиксирующих операции с денежными средствами; на обычном приказе по основной деятельности печать не нужна.

Как оформить приказ по шагам

  1. Возьмите бланк. Бланк приказа или общий бланк организации — тот, что утверждён в инструкции по делопроизводству.
  2. Поставьте дату и номер. Дата — день подписания. Номер — по журналу регистрации; кадровые приказы удобно нумеровать с буквой, например 14-к.
  3. Напишите заголовок. Одна строка: «О приёме на работу», «Об утверждении графика отпусков». По заголовку приказ находят в журнале.
  4. Изложите распорядительную часть. Начните с глагола в неопределённой форме: кого, на какую должность, с какого числа, на каких условиях. Основание — отдельной строкой.
  5. Подпишите и ознакомьте. Подпись руководителя с расшифровкой, затем отметка об ознакомлении работника с датой.

Образец приказа о приёме на работу

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14-к

О приёме на работу

ПРИНЯТЬ Смирнову Ольгу Петровну на должность бухгалтера в бухгалтерию с 17 ноября 2026 года с окладом согласно штатному расписанию, с испытательным сроком два месяца.

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 14-тд.

Генеральный директор П. П. Петров

С приказом ознакомлена: О. П. Смирнова, 16 ноября 2026 г.

Второй пример — приказ по основной деятельности:

ПРИКАЗ

10 декабря 2026 г. № 27

Об утверждении графика отпусков

УТВЕРДИТЬ график отпусков работников на 2027 год и ввести его в действие с 1 января 2027 года.

Начальникам подразделений довести график до сведения работников и обеспечить его соблюдение.

Приложение: график отпусков на 2027 год на 4 л. в 1 экз.

Генеральный директор П. П. Петров

Частые ошибки

  • Пишут «Приказываю: принять…» в кадровом приказе, хотя по унифицированной форме Т-1 распорядительное слово — «ПРИНЯТЬ».
  • Заголовок к тексту отсутствует, и приказ невозможно найти в журнале регистрации.
  • Дата стоит словом или в обратном порядке, а номер приказа не совпадает с записью в журнале.
  • На приказе по основной деятельности ставят печать, хотя подпись руководителя заверять не требуется.
  • Нумерация страниц в верхнем правом углу вместо середины верхнего поля.
  • Оформляют приказ по действующему ГОСТ Р 7.0.97-2025: с 18 августа 2025 года он заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Частые вопросы

Обязателен ли ГОСТ Р 7.0.97-2025 для коммерческой организации?

Стандарт применяют добровольно. Компания вправе закрепить его в инструкции по делопроизводству как обязательный для своих документов — так приказы выглядят одинаково у всех подразделений.

Можно ли оформить приказ в электронной форме?

Да. ГОСТ распространяется и на документы в электронной форме. Электронный приказ подписывают электронной подписью, а внешний вид подписи на экране задают локальным актом компании.

Нужна ли печать на приказе?

На обычном приказе по основной деятельности печать не нужна: подлинность подписи руководителя заверяет сама подпись. Печать ставят на документах, удостоверяющих права лиц и фиксирующих операции с денежными средствами.

Сколько страниц может быть у приказа?

Ограничения нет. Если страниц две и больше, каждую нумеруют посередине верхнего поля на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Чем отличается приказ от распоряжения?

По ГОСТ оба документа входят в одну группу организационно-распорядительных, и реквизиты у них одинаковые. Разницу в компании задаёт инструкция по делопроизводству: приказ подписывает руководитель, распоряжение — его заместитель или руководитель подразделения.

Когда приказы и шаблоны собираются вручную

Чтобы документы собирались по шаблону сами

Кадровые приказы, заявления и согласования отнимают время: каждый документ надо собрать из реквизитов, проверить даты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы