Декларация СМП: образец и бланк

Декларация СМП — заявление участника закупки, что он относится к субъектам малого предпринимательства, включая микропредприятия. В закупках с ограничением по статье 30 закона № 44-ФЗ также могут участвовать социально ориентированные НКО. Средние предприятия под это преимущество не подпадают, а отдельную декларацию СМП к электронной заявке не прикладывают. Ниже — образец для ИП и ООО и правила, по которым декларацию заполняют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В единую информационную систему в сфере закупок

Заказчик: ООО «Ромашка»

Декларация о принадлежности участника закупки к субъектам малого и среднего предпринимательства

16 ноября 2026 г.

Настоящей декларацией ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000, подтверждает, что относится к субъектам малого и среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и сведения о нём внесены в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Категория субъекта малого и среднего предпринимательства — малое предприятие.

ООО «Ромашка» не является иностранным юридическим лицом, а также соответствует требованиям к составу участников, установленным пунктом 1 части 1.1 статьи 4 закона № 209-ФЗ.

Подтверждаю достоверность сведений и даю согласие на их обработку.

Руководитель (ИП)

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что подтверждает декларация СМП

Декларация СМП — документ в составе заявки на закупку, которым участник заявляет, что относится к субъектам малого предпринимательства. Для закупки с ограничением по статье 30 закона № 44-ФЗ также допускаются социально ориентированные НКО. По части 3 статьи 30 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ заказчик, объявивший закупку только для СМП, не вправе требовать выписку из реестра: участник должен относиться к малым предприятиям, включая микропредприятия; отдельная декларация СМП в электронной заявке не предусмотрена.

Статус СМП определяется по Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ: сведения о компании или ИП вносит ФНС в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, и сведения реестра обновляются 10-го числа каждого месяца; ежегодное обновление по отчётности за предыдущий год начинается 10 июля. Декларация повторяет то, что уже есть в реестре, и участник отвечает за её достоверность.

Кому и когда нужна декларация

Участнику закупки по 44-ФЗ, если заказчик проводит закупку только среди СМП или устанавливает такую обязанность для субподряда.
ИП и компаниям, которые хотят получить преимущество как субъект малого бизнеса.
Поставщику, который привлекает субподрядчиков из числа СМП: декларацию подают и на них, если это требует документация.
Заказчику — не нужна: он проверяет статус участника по реестру МСП и декларации в заявке.

Как заполнить декларацию СМП

Проверьте себя в реестре МСП. Откройте реестр на сайте ФНС и убедитесь, что компания или ИП там есть и категория совпадает с той, что укажете в декларации.
Впишите реквизиты. Наименование, ИНН, ОГРН или ОГРНИП — так, как они значатся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Укажите категорию. Проверьте категорию по реестру: для закупки по части 3 статьи 30 закона № 44-ФЗ подходит категория микропредприятия или малого предприятия; среднее предприятие под это преимущество не подпадает.
Подтвердите соответствие условиям. Проверьте соответствие структуры капитала условиям статьи 4 закона № 209-ФЗ и подтвердите принадлежность к субъектам малого предпринимательства: общий предел участия иностранных юрлиц и юрлиц вне МСП — 49 %, с предусмотренными законом исключениями.
Подпишите и приложите к заявке. Подпись руководителя или ИП, дата; в электронной закупке декларацию подписывают электронной подписью вместе с заявкой.

Где скачать декларацию СМП

Скачать декларацию СМП на сайте налоговой нельзя: ФНС ведёт реестр малого и среднего бизнеса, а не формы для закупок. На сайте налоговой скачивают выписку из реестра МСП — она подтверждает статус, но заявку не заменяет.

Форму декларации участник берёт из документации закупки или составляет сам по образцу на этой странице. Скачать декларацию СМП в виде готового файла можно здесь же: бланк выше заполняют в Word; для электронной закупки по № 44-ФЗ отдельный бланк декларации СМП к заявке не прикладывают. Скачанная с сайта налоговой выписка пригодится, если заказчик или комиссия решит сверить сведения.

Что проверить перед подачей

Категория в декларации совпадает с категорией в реестре МСП на дату подачи заявки.
ИНН и ОГРН без опечаток: расхождение с реестром заказчик увидит при проверке.
Структура капитала соответствует условиям статьи 4 закона № 209-ФЗ; принадлежность к малому предпринимательству подтверждена по реестру. Состав участников соответствует статье 4 закона № 209-ФЗ: общий предел участия иностранных юрлиц и юрлиц вне МСП — 49 %, с установленными исключениями.
Если декларацию подают на субподрядчика, его реквизиты и категория указаны отдельным абзацем.
Декларация подписана тем, у кого есть полномочия, или представителем по доверенности.

Декларация о соответствии критериям отнесения к СМП

Декларация о соответствии критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства — то же заявление, что и декларация СМП, только названное по существу: участник подтверждает, что отвечает условиям статьи 4 закона № 209-ФЗ. Критерии включают установленные законом требования к составу участников, численности работников и доходу; суммарное участие иностранных юрлиц и юрлиц вне МСП, как правило, не больше 49 процентов; конкретные пороги численности и дохода устанавливает Правительство.

Проверять себя по этим критериям вручную не нужно: ФНС уже отнесла компанию к категории и внесла в реестр. В декларации достаточно сослаться на закон и указать категорию из реестра.

Чем подтвердить статус, если декларацию оспорят

Основание статуса — запись в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. Заказчик или комиссия проверяют декларацию по реестру; если участник заявил неверную категорию или его там нет, заявку отклоняют.

Достоверность декларации важна и после победы: недостоверные сведения о принадлежности к СМП — основание расторгнуть контракт в одностороннем порядке и включить поставщика в реестр недобросовестных. Поэтому декларацию заполняют по реестру, а не по памяти.

Частые вопросы

Обязательно ли скачивать декларацию СМП с сайта налоговой?

Нет. ФНС ведёт реестр МСП, а не форму декларации. Форму участник составляет сам или берёт из документации заказчика; главное — сведения в ней должны совпадать с реестром.

Нужна ли декларация СМП для ИП?

Для электронной закупки по № 44-ФЗ отдельная декларация СМП ИП не нужна; необходимо соответствовать статусу малого предпринимательства. В декларации указывают ОГРНИП, ИНН и категорию из реестра.

Можно ли подать декларацию без подписи руководителя?

Нет. Декларацию подписывает руководитель, ИП или представитель по доверенности; в электронной закупке — усиленной электронной подписью.

Что будет, если указать неверную категорию?

Комиссия сверит декларацию с реестром МСП. Расхождение — повод отклонить заявку, а после заключения контракта — расторгнуть его и включить поставщика в реестр недобросовестных.

Чем декларация о соответствии критериям отличается от декларации о принадлежности к СМП?

Ничем по сути: оба документа подтверждают, что участник отвечает условиям статьи 4 закона № 209-ФЗ и есть в реестре МСП. Название берут из документации закупки.

Нужна ли декларация СМП в закупках по 223-ФЗ?

В закупках по № 223-ФЗ, проводимых по Положению № 1352, статус МСП подтверждается реестром; требовать отдельную декларацию заказчик не вправе. В электронной закупке по № 44-ФЗ отдельная декларация СМП также не предусмотрена.

Заявки на закупки собираются вручную

Чтобы декларации и заявки готовились сами

Каждая закупка — это комплект: декларация СМП, формы, подтверждения, расчёт цены. Менеджер собирает их по памяти, и одна опечатка в ИНН стоит заявки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают комплект заявки по шаблону, сверяют реквизиты с реестром и карточкой компании и приносят менеджеру готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»