Заявление о реорганизации юридического лица

При реорганизации, кроме преобразования, компания уведомляет налоговую по форме Р12003 и публикует сведения о процедуре. Для регистрации завершения реорганизации подают форму Р12016. Ниже — образец заполнения Р12003 при преобразовании и что приложить к каждой форме.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 по г. Москве

123022, г. Москва, ул. 2-я Звенигородская, д. 8, стр. 1

Заявление о начале процедуры реорганизации

форма Р12003

12 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка», ОГРН 1157746123456, ИНН 7712345678, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, пом. 4.

1 — преобразование.

ООО «Ромашка-Сервис».

Решение общего собрания участников ООО «Ромашка» от 10 ноября 2026 г. № 5.

Генеральный директор П. П. Петров.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Какие заявления подают при реорганизации

Реорганизация юридического лица идёт в два шага, и на каждом в налоговую подают своё заявление. Первое — уведомление о начале процедуры по форме Р12003. Второе — заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации по форме Р12016.

Обе формы утверждены приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Форму Р12003 подают в течение трёх рабочих дней после того, как принято решение о реорганизации. Форму Р12016 подают для государственной регистрации завершения реорганизации. Для реорганизации с публикациями документы представляют с учётом сроков после внесения записи о начале процедуры и второй публикации; при преобразовании действует отдельный порядок.

Заявление о реорганизации — это не одна бумага, а пара форм: Р12003 в начале и Р12016 в конце. Между ними компания публикует сообщение о реорганизации и уведомляет кредиторов.

Что указать в форме Р12003

Полное наименование, ОГРН, ИНН и адрес каждого реорганизуемого юридического лица.
Форму реорганизации: преобразование, слияние, разделение, выделение, присоединение или сочетание форм.
Наименование создаваемого юридического лица, если в результате реорганизации оно появляется.
Решение о реорганизации: какой орган принял, дата и номер.
Заявителя: руководитель подписывает заявление и указывает должность, фамилию и инициалы.

Как заполнить форму Р12003 при преобразовании

Откройте форму. Скачайте бланк Р12003 в формате, который принимает налоговая, или заполните его в программе для подготовки регистрационных документов.
Укажите реорганизуемую компанию. Внесите полное наименование, ОГРН, ИНН и адрес ООО, которое преобразуется. Эти данные сверьте с выпиской из ЕГРЮЛ.
Отметьте форму реорганизации. Для преобразования ставьте код 1. Для слияния — 2, разделения — 3, выделения — 4, присоединения — 5, сочетания форм — 6.
Впишите создаваемую компанию. Укажите наименование юридического лица, которое появится после преобразования. Если компаний несколько, заполните сведения о каждой.
Заполните решение и подпишите. Внесите орган, дату и номер решения о реорганизации. Заявление подписывает руководитель, подпись заверяет нотариус или она подаётся с электронной подписью.

Что приложить к заявлению

Решение о реорганизации — протокол общего собрания участников или решение единственного участника.
Учредительные документы создаваемого юридического лица при преобразовании, слиянии, разделении и выделении.
Заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации по форме Р12016.
Документ об уплате государственной пошлины, если она положена для вашей формы реорганизации.
Согласие залогодержателя, если имущество реорганизуемой компании в залоге.

Публикация и уведомление кредиторов

После внесения в ЕГРЮЛ записи о начале реорганизации компания дважды, с периодичностью раз в месяц, публикует сообщение в «Вестнике государственной регистрации». Публикация нужна, чтобы кредиторы узнали о процедуре и могли заявить требования. При преобразовании публикация не требуется.

Кредиторов уведомляют письменно по каждому обязательству. Кредитор вправе потребовать досрочного исполнения обязательства или его прекращения и возмещения убытков, если реорганизация нарушает его интересы.

Срок для оспаривания решения о реорганизации в суде — три месяца со дня, когда участник узнал или должен был узнать о решении. При реорганизации с публикациями сроки подачи Р12016 отсчитывают с учётом записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры и второй публикации. При преобразовании применяют отдельный порядок.

Присоединение идёт иначе: запись о прекращении присоединённой компании вносят в ЕГРЮЛ, и с этого момента реорганизация завершена. Форму Р12016 подаёт компания, к которой присоединяются.

Частые вопросы

Чем отличается заявление о реорганизации от заявления о регистрации изменений?

Заявление о реорганизации по форме Р12003 только сообщает налоговой о начале процедуры. Изменения в устав и сведения о компании вносят отдельными формами: Р13014 — при изменениях, Р12016 — при завершении реорганизации.

Сколько ждать после подачи Р12003?

Для преобразования, слияния и разделения нужно дождаться, пока истечёт срок оспаривания решения о реорганизации, — три месяца. При присоединении Р12016 подают для государственной регистрации завершения реорганизации с соблюдением применимых сроков после уведомлений и публикаций. Запись о прекращении присоединённой компании вносят по результатам регистрации.

Можно ли подать Р12003 электронно?

Да, через сервис ФНС или оператора электронного документооборота. Заявление подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя. При бумажной подаче подпись руководителя заверяет нотариус.

Нужна ли публикация, если реорганизуется ООО с одним участником?

Число участников само по себе от публикации не освобождает. При преобразовании публикация в «Вестнике» не требуется.

Какой код формы реорганизации ставить при преобразовании?

Код 1. Коды 2–5 — слияние, разделение, выделение и присоединение, код 6 — сочетание нескольких форм в одной процедуре.

Реорганизация требует решений, а не только заявлений

Чтобы документы по реорганизации собирались без ручной сверки

Протоколы, уведомления, заявления и публикации по реорганизации собираются из одних и тех же данных: наименования, ОГРН, ИНН, адресов и решения участников. Каждую бумагу приходится сверять вручную, и ошибка в одной строке возвращает пакет из налоговой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с выпиской из ЕГРЮЛ и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»