Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Счёт на оплату по договору оказания услуг: образец и бланк

Счёт на оплату по договору оказания услуг — документ, по которому заказчик переводит деньги исполнителю. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в шапке, как показать НДС, где сослаться на договор и как сформулировать условия оплаты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик (исполнитель): ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

р/с 40702810000000000001 в ПАО «Банк», БИК 044525225

Покупатель (заказчик): ООО «Василёк»

ИНН 7809876543, КПП 780101001

Счёт на оплату

№ 27 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 27

Основание: договор оказания услуг № 14 от 3 ноября 2026 г.

Услуги по разработке и настройке ИИ-агента для обработки заявок — 1 услуга — 120 000,00 ₽.

Итого 120 000,00 ₽. НДС не облагается: исполнитель применяет УСН и освобождён от НДС по ст. 145 НК РФ.

Условия оплаты: 100 % предоплата в течение 5 рабочих дней с даты выставления счёта. Счёт действителен до 30 ноября 2026 г.

Руководитель и главный бухгалтер

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен счёт по договору оказания услуг

Счёт на оплату — документ для расчётов: в нём исполнитель показывает, за что и сколько платить, и даёт банковские реквизиты. Это не первичный учётный документ по Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ: услугу закрывает акт, а счёт лишь запускает оплату.

Формы счёта закон не устанавливает. Компании берут привычный бланк с шапкой поставщика и покупателя, таблицей услуг и суммой. Если в договоре оказания услуг сказано, что оплата идёт по счёту, ссылку на договор в счёте пишут обязательно — иначе бухгалтерия заказчика не поймёт, к какому обязательству относится платёж.

Что указать в счёте на оплату

  • Номер и дату счёта: нумерация сквозная за год, дата — день выставления.
  • Исполнителя: название, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты — счёт и банк.
  • Заказчика: название, ИНН, КПП.
  • Основание: номер и дата договора оказания услуг, а для разовой услуги — номер заявки или счёта-оферты.
  • Наименование услуг: так, как они названы в договоре или акте, с количеством и ценой.
  • Сумму и НДС: ставку и сумму налога либо запись об освобождении со ссылкой на статью 145 НК РФ.
  • Условия оплаты: срок, размер предоплаты, срок действия счёта.
  • Подпись руководителя, а если счёт подписывает главный бухгалтер — и его подпись.

НДС в счёте: с налогом и без

Плательщик НДС показывает в счёте ставку и сумму налога отдельной строкой: с 1 января 2026 года основная ставка — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ в редакции 425-ФЗ от 28.11.2025). Если услуга облагается по 10 % или по 0 %, ставку пишут ту, что относится к операции.

Тот, кто освобождён от НДС, пишет «Без НДС» или «НДС не облагается» и указывает основание, например статью 145 НК РФ при освобождении по доходу, в том числе у исполнителя на УСН. Ставить в таком счёте «в том числе НДС 0 %» нельзя: ноль — это ставка, а не освобождение.

Счёт — не декларация, и налог по нему не считают. Сумма НДС должна сойтись с той, что попадёт в счёт-фактуру или универсальный передаточный документ, поэтому при расхождении ориентируются на них.

Как заполнить счёт на оплату по договору оказания услуг

  1. Возьмите бланк и данные договора. Откройте договор оказания услуг: оттуда берутся номер, дата, название услуг и порядок оплаты. Если договор рамочный, основанием будет заявка или согласованное приложение.
  2. Заполните шапку. Впишите исполнителя и заказчика с ИНН и КПП, банковские реквизиты исполнителя. Ошибка в ИНН или счёте — платёж уйдёт не туда или зависнет.
  3. Опишите услугу. Наименование — дословно как в договоре или акте. Количество — единицы услуги, цена — за единицу, сумма — итог. Если услуг несколько, перечислите их строками.
  4. Поставьте НДС или освобождение. Укажите ставку и сумму налога либо запись об освобождении со ссылкой на статью НК РФ. Для предоплаты НДС считают с аванса.
  5. Пропишите условия оплаты. Срок оплаты, размер аванса, срок действия счёта. Формулировка должна совпадать с разделом договора о расчётах.
  6. Подпишите и отправьте. Подпишите счёт, отправьте заказчику в удобном виде — скан, документ в системе электронного документооборота или бумажный экземпляр.

Условия оплаты в счёте: как сформулировать

  • «Оплата в течение 5 рабочих дней с даты выставления счёта» — простая формулировка для постоплаты.
  • «Предоплата 50 % до начала оказания услуг, остаток — в течение 5 рабочих дней после подписания акта» — когда работа идёт этапами.
  • «Счёт действителен до 30 ноября 2026 г.» — защищает от оплаты по старой цене.
  • «Оплата считается произведённой с момента поступления денег на расчётный счёт исполнителя» — снимает споры о дате платежа.
  • Условия в счёте не должны противоречить договору: при расхождении действует договор, а счёт придётся перевыставить.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на оплату по договору оказания услуг?

Сам по себе — нет: закон не требует выставлять счёт, если договор не обязывает. Но если в договоре сказано, что оплата идёт по счёту, исполнитель его выставляет, иначе заказчик вправе задержать платёж.

Чем счёт отличается от акта оказанных услуг?

Счёт запускает оплату и показывает, сколько платить. Акт подтверждает, что услуга оказана, и служит первичным документом для учёта и налога. Один без другого не заменяет второй.

Нужна ли печать на счёте?

Нет. Печать на счёте не обязательна, достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица. Если компания применяет печать, её ставят по желанию.

Можно ли выставить счёт без договора?

Можно, если услуга разовая: тогда в основании пишут номер заявки, счёта-оферты или пишут «по заявке заказчика». Для регулярных услуг договор лучше заключить: он фиксирует цену, сроки и порядок оплаты.

Что делать, если в счёте ошибка?

Выставьте исправленный счёт с тем же номером и пометкой «исправленный» или новым номером, а старый отзовите письмом. Если заказчик уже заплатил, платёж не пропадёт — реквизиты и назначение платежа остаются в банковской выписке.

Счёт — часть рутины, которую можно передать агенту

Чтобы счета собирались по договору без ручной сверки

Каждый счёт по договору оказания услуг приходится собирать вручную: сверять реквизиты, наименование услуги, ставку НДС и условия оплаты с договором. На потоке это часы работы и ошибки в реквизитах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по договору и приносят готовый счёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы