Журнал предрейсового осмотра водителей: образец 2023

Предрейсовый медосмотр водителя заканчивается записью в журнале. Ниже — бланк журнала и образец заполнения по порядку, установленному приказом Минздрава России от 30.05.2023 № 266н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Медицинский пункт, ул. Заводская, 12

Начат 11 января 2026 г.

Окончен 30 июня 2026 г.

Журнал регистрации предрейсовых медицинских осмотров водителей

ООО «Ромашка», 2026 год

Запись № 1 — 11.01.2026

Дата и время осмотра: 11.01.2026, 06:40. Фамилия, имя, отчество водителя: Петров Сергей Иванович. Пол: мужской. Дата рождения: 15.05.1984.

Жалобы отсутствуют. Объективные данные: кожные покровы обычной окраски, артериальное давление 122/78, пульс 72, температура 36,6, признаков алкогольного или иного опьянения нет.

Заключение: к управлению допущен. Подпись медработника: Иванова, подпись.

Медицинский работник

Медицинская сестра

____________ / А. П. Иванова /

Зачем нужен журнал предрейсового осмотра

Предрейсовый медицинский осмотр водителя обязателен перед каждым выездом: без него выпускать машину на линию нельзя. Результат осмотра фиксируют в журнале — это документ, который подтверждает, что водитель был трезв и здоров, а компания выполнила свою обязанность.

Порядок проведения осмотров и форму журнала устанавливает приказ Минздрава России от 30.05.2023 № 266н. С 01.09.2023 он заменил прежний порядок, поэтому образцы 2023 года и более ранние бланки, где графы шли иначе, брать за основу нельзя.

Что указать в журнале

Дату и время осмотра — до выезда водителя на линию.
Фамилию, имя, отчество при наличии, пол и дату рождения водителя.
Жалобы водителя на состояние здоровья.
Объективные данные осмотра: кожные покровы, артериальное давление, пульс, температура, признаки опьянения.
Заключение: допущен к управлению или не допущен.
Подпись медицинского работника, проводившего осмотр.

Как заполнять журнал

Заведите журнал на каждое подразделение. Отдельный журнал ведут там, где проводят осмотры: в медпункте, у выездного медработника. Так записи не смешиваются между площадками.
Проверьте документы водителя. Перед осмотром медработник сверяет фамилию, имя, отчество и год рождения с путевым листом или водительским удостоверением.
Проведите осмотр. Медработник измеряет давление и пульс, осматривает кожные покровы, спрашивает о жалобах, проверяет признаки опьянения.
Запишите результат. В строку журнала вносят данные осмотра и заключение. Запись заверяет подпись медработника.
Допустите водителя к выезду. При заключении «допущен» выдают путевой лист с отметкой о прохождении осмотра. При отказе водителя не выпускают на линию и сообщают руководителю.

Электронный журнал

Журнал можно вести на бумаге или в электронном виде. Электронный журнал ведут с защитой персональных данных водителей, а записи заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью медработника.

Для подписи самого водителя в электронном журнале достаточно простой электронной подписи, если иное не предусмотрено технической документацией медицинского изделия, которым проводят осмотр.

Частые ошибки

Используют старый бланк с другим набором граф — по приказу № 266н состав сведений изменился.
Не указывают время осмотра, хотя осмотр должен быть именно предрейсовым, до выезда.
Записи вносит один человек, а подписывает другой медработник, который осмотр не проводил.
Журнал ведут в электронном виде без защиты персональных данных и без электронной подписи медработника.
Не фиксируют отказ в допуске — а именно эта запись защищает компанию в споре.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал по приказу № 266н?

Да. Приказ Минздрава России от 30.05.2023 № 266н устанавливает порядок проведения предрейсовых и послерейсовых осмотров и форму журнала. Записи об осмотре ведут по этой форме.

Чем отличается предрейсовый осмотр от послерейсового?

Предрейсовый проводят до выезда водителя на линию, послерейсовый — по возвращении. Послерейсовые осмотры обязательны в течение всего времени работы водителем, если работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно. Электронный журнал ведут с защитой персональных данных, а записи заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью медработника.

Кто подписывает запись в журнале?

Медицинский работник, который провёл осмотр. Его подпись подтверждает и результат осмотра, и заключение о допуске.

Сколько хранить журнал предрейсовых осмотров?

Журнал относится к медицинской документации, и срок хранения устанавливает номенклатура дел организации. Для медицинских документов этот срок обычно длительный, поэтому журнал не уничтожают вместе с текущей документацией.

Когда осмотры и журналы отнимают время у руководителя

Чтобы записи о медосмотрах собирались сами

Журналы предрейсовых осмотров, путевые листы и допуски к выезду приходится сводить вручную: медработник пишет, диспетчер сверяет, руководитель подписывает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют данные водителя с путевым листом и приносят руководителю готовую сводку за день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»