Отметка о получении документа: образец

Отметка о получении подтверждает, что документ передан адресату: заявление, претензию, уведомление, приказ. Ниже — образец отметки на копии и образец расписки о получении, когда копию забрать нельзя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

7 ноября 2026 г.

Расписка в получении документов

о передаче документов

Я, Петров Пётр Петрович, паспорт серия 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5, получил от ООО «Ромашка» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича следующие документы:

1. Претензия об оплате задолженности по договору поставки от 12.05.2026 № 17 — на 2 листах, 1 экземпляр.

2. Акт сверки взаимных расчётов за 9 месяцев 2026 года — на 1 листе, 1 экземпляр.

3. Счёт на оплату от 05.11.2026 № 214 — на 1 листе, 1 экземпляр.

Претензию получил, с суммой задолженности не согласен.

Получатель

Петров П. П.

____________ / 7 ноября 2026 г. /

Передал

Генеральный директор ООО «Ромашка» И. И. Иванов

____________ / 7 ноября 2026 г. /

Зачем нужна отметка о получении

Отметка на копии документа — простое доказательство вручения. Копию с такой отметкой оставляют у себя: если адресат скажет, что ничего не получал, копия покажет дату, должность и подпись того, кто принял документ.

Это же подтверждение снимает спор о сроке. Когда документ вручён под отметку, видно, с какого дня считать время на ответ, на обжалование или на обращение в суд.

Отметка о поступлении документа в организацию — отдельный реквизит делопроизводства: по ГОСТ Р 7.0.97-2025 она включает дату поступления и входящий регистрационный номер, при необходимости время и способ доставки. Её ставит канцелярия, а не получатель.

Что написать в отметке на копии

Слова «Получил», «Копию получил» или «Документ получен» — чтобы из отметки прямо следовало, что именно произошло.
Должность, фамилию и инициалы получателя; для сотрудника — ещё и название компании или отдела.
Личную подпись получателя.
Дату получения: число, месяц, год.
Сколько экземпляров и листов получил адресат, если документов или приложений несколько.
При отказе подписать — запись «От подписи отказался» и подписи двух свидетелей, которые это видели.

Отметка на копии или расписка

Отметка на копии подходит, когда документ вручают лично и у вас есть второй экземпляр. Получатель расписывается на вашей копии, вы забираете её с собой.

Расписка нужна, когда копию оставить нельзя: документы передают по описи, отдают подлинники, вручают через курьера или представителя. Расписка — отдельный лист, где получатель перечисляет, что именно принял, и ставит подпись.

Обе формы закон не запрещает и не требует единого бланка. Сила у них одна: подпись получателя и дата.

Как вручить документ под отметку

Подготовьте два экземпляра. Один остаётся у адресата, второй — ваш, с местом для отметки внизу или на обороте последнего листа.
Передайте лично. Вручайте в приёмной, канцелярии или у секретаря: там документ примут и зарегистрируют.
Попросите получателя расписаться. На вашем экземпляре: должность, фамилия, подпись, дата. Если документ принимает не сам адресат, а сотрудник по поручению — пусть укажет свою должность.
Зафиксируйте отказ. Если получатель отказывается подписывать, пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе. В акте укажите, какой документ и когда вручали.
Отправьте почтой, если лично не вышло. Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении даёт подтверждение: опись показывает, что вложили, уведомление — когда получили.

Частые ошибки

Отметка без даты: непонятно, когда документ вручён, и сроки считаются неверно.
Подпись без должности и фамилии: неясно, кто именно принял документ и вправе ли он это делать.
Расписка без перечня документов: получатель подтвердил факт, но не состав передачи.
Отметку ставят на документе адресата, а свой экземпляр не сохраняют — подтверждать вручение потом нечем.
Отказ от подписи никак не зафиксирован: без акта с свидетелями вручение доказать трудно.

Частые вопросы

Обязателен ли бланк отметки?

Нет. Форму закон не устанавливает, поэтому подойдёт надпись от руки на копии или штамп с полями «должность», «подпись», «дата». Главное — чтобы из отметки было видно, кто, когда и что получил.

Кто может расписаться за компанию?

Любой сотрудник, которому поручено принимать документы: секретарь, делопроизводитель, сотрудник канцелярии. В отметке указывают его должность и фамилию. Если важно, чтобы документ получил именно руководитель, вручайте лично ему.

Что делать, если получатель отказывается подписывать?

Составить акт об отказе в присутствии двух свидетелей: в нём указать, какой документ, когда и кому вручали и что получатель от подписи отказался. Акт подписывают составитель и свидетели. Дополнительно можно отправить документ заказным письмом с описью вложения.

Чем отметка о получении отличается от отметки о поступлении?

Отметку о поступлении ставит организация, которая приняла документ: дата поступления и входящий номер по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Отметку о получении ставит сам получатель на вашей копии: он подтверждает, что документ ему вручён.

Подойдёт ли электронная переписка вместо отметки?

Если стороны согласовали обмен документами по электронной почте, письмо с вложением и ответ на него подтверждают передачу. Для спора надёжнее документ с подписью: бумажная копия с отметкой или файл с квалифицированной электронной подписью.

Когда вручение документов держится на памяти сотрудников

Чтобы подтверждение передачи собиралось само

Отметки, расписки и описи теряются, если их оформляют вручную: кто-то забыл дату, кто-то не сохранил копию, а к спорному сроку подтверждения нет.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют реквизиты и даты и складывают подтверждения в одно место, чтобы к нужному дню всё было под рукой.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»