Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор-заявка на грузоперевозки с ИП: образец скачать бесплатно

Договор-заявка связывает заказчика с ИП-перевозчиком на одну конкретную поездку: в ней видно, кто везёт, что везёт, откуда и куда, на какой машине и за сколько. Ниже — бланк и заполненный образец заявки на перевозку груза.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель

Смирнов Алексей Петрович

ИНН 770512345678, ОГРНИП 324770012345678

и

Индивидуальный предприниматель

Кузнецов Дмитрий Сергеевич

ИНН 502712345678, ОГРНИП 323502700012345

Договор-заявка на перевозку груза

к договору перевозки груза автомобильным транспортом

6 ноября 2026 г. № 27

Перевозчик обязуется доставить груз по маршруту: город Москва, улица Складская, дом 4, склад заказчика — город Казань, улица Портовая, дом 12, склад получателя ООО «Восток». Дата и время подачи машины под погрузку: 9 ноября 2026 года, 8:00.

Груз: бытовая техника в заводской упаковке, 12 паллет, масса 6 500 кг, объём 42 куб. м. Особые условия перевозки: погрузка и выгрузка силами заказчика и получателя, крепление груза в кузове силами перевозчика.

Транспортное средство: тентованный полуприцеп, государственный регистрационный знак А123ВС77, грузоподъёмность 20 тонн. Водитель: Кузнецов Дмитрий Сергеевич, водительское удостоверение 77 12 345678.

Стоимость перевозки — 48 000 рублей, НДС не облагается. Оплата в течение 5 рабочих дней после получения заказчиком оригинала транспортной накладной и счёта перевозчика.

Перевозчик отвечает за сохранность груза с момента приёма до выдачи получателю. За просрочку доставки заказчик вправе потребовать неустойку в размере 0,1 % стоимости перевозки за каждый день просрочки.

Заявка составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью договора перевозки груза.

Заказчик

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. П. Смирнов /

Перевозчик

Индивидуальный предприниматель

____________ / Д. С. Кузнецов /

Что такое договор-заявка на грузоперевозки

Договор-заявка — документ на одну перевозку. Заказчик и перевозчик могут заключить общий договор на перевозку грузов, а под каждую поездку оформлять заявку: в ней указывают маршрут, груз, машину, водителя, цену и сроки. Заявка со ссылкой на договор становится его частью, и отдельный договор на каждую поездку не нужен.

Если общего договора нет, заявка сама по себе подтверждает условия перевозки. Груз перевозят по транспортной накладной: она оформляется на каждую поездку и подтверждает приём и выдачу груза. Заявка и накладная не заменяют друг друга: заявка фиксирует договорённости, накладная — движение груза.

Что указать в договоре-заявке с ИП

  • Стороны: для ИП — фамилия, имя, отчество полностью, ИНН и ОГРНИП, адрес; для компаний — название, ИНН, ОГРН, адрес.
  • Дата и номер заявки, ссылка на общий договор перевозки, если он заключён.
  • Маршрут: адрес погрузки и адрес выгрузки, дата и время подачи машины под погрузку.
  • Груз: наименование, количество мест, масса, объём, особые условия перевозки и крепления.
  • Транспортное средство: тип, государственный регистрационный знак, грузоподъёмность.
  • Водитель: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения.
  • Цена перевозки и порядок оплаты: когда и на основании каких документов платит заказчик.
  • Ответственность сторон за просрочку, утрату и повреждение груза.
  • Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить заявку на перевозку

  1. Проверьте перевозчика. Попросите у ИП ИНН и ОГРНИП, паспортные данные, сведения о машине и водителе. Сверьте ИП по ЕГРИП: вид деятельности и статус видны в выписке ФНС.
  2. Опишите груз и маршрут. Укажите адреса погрузки и выгрузки, дату и время подачи машины, наименование груза, количество мест, массу и объём.
  3. Зафиксируйте машину и водителя. Впишите государственный регистрационный знак и тип кузова, данные водителя. Так заказчик знает, кого пускать на погрузку.
  4. Согласуйте цену и оплату. Укажите стоимость перевозки и перечень документов, на основании которых заказчик платит: транспортная накладная, счёт, акт.
  5. Подпишите и передайте копию. Подпишите два экземпляра и оставьте один у себя. К заявке приложите копии свидетельства о регистрации ИП и документов на машину.

Частые ошибки

  • В заявке нет ссылки на общий договор перевозки — при споре неясно, какие условия применяются.
  • Указан только маршрут без даты и времени подачи машины: перевозчик и заказчик по-разному понимают срок.
  • Не описаны особые условия перевозки — хрупкий, опасный или крупногабаритный груз везут как обычный.
  • В заявке нет данных водителя и машины: на погрузку приезжает другая машина, и заказчик отказывается грузить.
  • Цена указана без порядка оплаты: непонятно, какие документы нужны, чтобы получить деньги.

Частые вопросы

Чем договор-заявка отличается от договора перевозки?

Договор перевозки задаёт общие условия работы сторон на длительный срок, а заявка описывает одну поездку и становится частью договора. Если общего договора нет, заявка подтверждает условия конкретной перевозки.

Можно ли заключить договор-заявку с ИП без общего договора?

Да. Закон не требует обязательного общего договора: стороны могут оформить заявку на каждую перевозку. Надёжнее, когда в заявке прямо написано, что она подтверждает заключение договора перевозки на указанных условиях.

Нужна ли печать ИП на договоре-заявке?

Нет. Индивидуальный предприниматель вправе не иметь печати, достаточно подписи с расшифровкой. Если печать есть, её ставят по желанию.

Какие документы подтверждают перевозку груза?

Транспортная накладная подтверждает приём и выдачу груза, заявка — договорённости сторон, счёт и акт — расчёты. Для спора нужны все документы вместе.

Что будет, если перевозчик не подал машину в срок?

Заказчик вправе потребовать неустойку, если она прописана в заявке или договоре. При автомобильной перевозке, если договором не установлено иное, перевозчик платит грузополучателю штраф за просрочку доставки — 9 % провозной платы за каждые сутки просрочки. Убытки взыскивают при наличии установленных законом оснований.

Когда заявки и документы по перевозкам собираются вручную

Чтобы заявки и документы собирались сами

Заявки на перевозку, накладные и счета приходят из почты и мессенджеров, и менеджер переносит данные в учётную систему руками. На десятках поездок в месяц теряются сроки и документы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявку по шаблону из переписки, проверяют данные машины и водителя и готовят документы к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы