Письмо о снижении арендной платы в связи с коронавирусом: образец

Когда из-за коронавирусных запретов арендатор не может пользоваться помещением, плату за это время можно снизить или не платить вовсе. Ниже — образец письма арендодателю с расчётом и ссылками на нормы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

Сидорову А. П.

от ООО «Кофейня»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, пом. 2

Письмо о снижении арендной платы

в связи с невозможностью использования помещения из-за ограничительных мер

10 ноября 2026 г. № 5

Между ООО «Кофейня» и ИП Сидоровым А. П. заключён договор аренды нежилого помещения от 15.01.2026 № 12/А. Помещение используется под кафе.

С 30.10.2026 постановлением Главного государственного санитарного врача РФ введены ограничительные меры, запрещающие работу предприятий общественного питания в ночное время. Кафе не работает с 30.10.2026, доступ в помещение для посетителей закрыт.

В силу п. 3 ст. 19 Федерального закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ арендатор вправе требовать уменьшения арендной платы за период 2020 года при невозможности использовать имущество в связи с введением регионального режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации. Считаю, что условия для снижения сохраняются, поскольку ограничения введены в 2026 году.

На основании изложенного прошу снизить арендную плату за период с 30.10.2026 по 30.11.2026 на 50 % — до 60 000 рублей в месяц. Расчёт прилагаю.

Приложение: 1. Расчёт снижения платы на 1 л. 2. Копия постановления главного санитарного врача на 2 л. 3. Акт о простое помещения на 1 л.

Арендатор

Генеральный директор ООО «Кофейня»

____________ / И. И. Иванов /

Когда письмо уместно

Письмо о снижении арендной платы направляют, когда из-за коронавирусных запретов арендатор не может пользоваться помещением по назначению: кафе закрыто, магазин не принимает покупателей, офис не может работать. Чем сильнее ограничения, тем выше шанс на снижение.

Основание — часть 3 статьи 19 Федерального закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ: арендатор вправе потребовать уменьшения платы за период 2020 года, если не мог использовать недвижимость в связи с введением регионального режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации. Для ограничений, введённых позже, работает общее правило статьи 328 ГК РФ: если арендодатель не предоставил возможность пользоваться имуществом, арендатор не платит за время простоя.

Что приложить к письму

Копию договора аренды с актом приёма-передачи помещения.
Копию постановления или решения, которым введены ограничения, с датой и номером.
Расчёт снижения: за какой период и на сколько процентов или рублей уменьшается плата.
Акт о том, что помещение не используется, подписанный арендатором, а по возможности — и арендодателем.
Документы о падении выручки, если снижение требуется не из-за запрета, а из-за общего спада.

Как направить и что делать с ответом

Составьте письмо в двух экземплярах. Один экземпляр передайте арендодателю под подпись или отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Зафиксируйте дату отправки. Сохраните квитанцию и опись — они подтверждают, что арендодатель получил требование.
Дождитесь ответа. Укажите срок ответа в предложении. Если арендодатель откажет или не ответит в указанный срок, можно обратиться в суд с требованием изменить договор; если срок не указан и не установлен законом или договором, выждите 30 дней.
Подпишите дополнительное соглашение. Если арендодатель согласился, оформите соглашение об изменении платы на период ограничений. Без документа снижение останется только на словах.

Частые вопросы

Можно ли не платить аренду полностью, если кафе закрыто?

Полное освобождение возможно, только если арендодатель согласится или суд признает, что пользоваться помещением было невозможно. По статье 19 закона № 98-ФЗ арендатор вправе требовать уменьшения, а не полного освобождения. Если ограничения введены после 2021 года, ссылайтесь на статью 328 ГК РФ: за время, когда помещением нельзя пользоваться, плата не начисляется.

Обязан ли арендодатель снизить плату по письму?

Нет, автоматически плата не снижается. Арендодатель вправе отказать. Тогда спор решает суд: арендатор доказывает, что ограничения не позволяли использовать помещение по назначению, и требует пересчёта платы за этот период.

Что делать, если арендодатель не отвечает?

Направьте повторное письмо с уведомлением о вручении. Если ответа нет, можно обратиться в суд с иском о снижении платы или о взыскании неосновательного обогащения, если плата уже уплачена за простой.

Можно ли снизить плату за время, когда работа была разрешена, но выручка упала?

Одно лишь падение выручки не даёт автоматического снижения платы. Если ограничения существенно ухудшили предусмотренные договором условия пользования помещением по независящим от арендатора обстоятельствам, можно требовать соразмерного уменьшения платы по пункту 4 статьи 614 ГК РФ, а также попросить арендодателя об отсрочке или рассрочке по статье 19 закона № 98-ФЗ, если ограничения введены в 2020 году.

Нужно ли нотариальное удостоверение письма?

Нет. Письмо составляется в свободной форме и подписывается руководителем арендатора. Нотариус не требуется.

Когда переписка с арендодателем затягивается

ИИ-агент соберёт документы и напомнит о сроках

Письма, расчёты и приложения отнимают время у руководителя. Агент подготовит письмо по шаблону, подставит даты и суммы из договора, проверит комплект приложений и напомнит отправить его заказным письмом.

Настрою агента, который ведёт переписку по аренде: формирует письма, отслеживает ответы и складывает документы в папку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»