Приказ на замещение на время отпуска: образец

Типового бланка нет: приказ составляют в свободной форме на бланке компании или на листе с реквизитами. Но сначала надо выбрать, как именно оформляется замещение, потому что от этого зависит и содержание приказа, и запись в табеле, и оплата.

Первый способ — совмещение должностей: сотрудник остаётся на своей работе и вдобавок выполняет чужую (ст. 60.2 ТК РФ). Второй — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы, когда замещают руководителя или другую должность по штатному расписанию. Третий — временный перевод на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ): сотрудник освобождается от своей работы и на срок отсутствия замещаемого переходит на его должность.

Совмещение — это дополнительная работа по другой должности у того же работодателя. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — тоже дополнительная работа, но за сотрудника, который сохраняет за собой должность: в отпуске, на больничном, в командировке. Размер доплаты в обоих случаях стороны определяют сами, закон его не фиксирует (ст. 151 ТК РФ).

При временном переводе по соглашению сторон оплату за новую работу определяют в соглашении. Гарантия оплаты не ниже среднего заработка по прежней работе действует для переводов в исключительных случаях, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Срок временного перевода укажите в соглашении и приказе: конкретной датой или событием, например выходом отсутствующего работника.

Для замещения руководителя на время отпуска приказ нужен отдельно: без него заместитель не сможет подписывать документы и представлять компанию.