УПД на услуги: образец заполнения

УПД заменяет сразу два документа: счёт-фактуру и акт или накладную. Статус в верхнем углу решает, чем документ будет для налога. Ниже — образец на услуги, правила заполнения по форме, действующей с 1 апреля 2026 года, и разница между статусами 1 и 2.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Счёт-фактура № ____ от «__» ________ 20__ г. (1)

Исправление № ____ от «__» ________ 20__ г. (1а)

Продавец: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, КПП 770001001

Адрес: 125000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7800000000, КПП 780001001

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. Речная, д. 5

Валюта: российский рубль, 643

Универсальный передаточный документ

Статус 2 — передаточный документ (акт) на услуги

16 ноября 2026 г.

Основание: договор оказания услуг от 01.10.2026 № 14.

Статус: 2 — передаточный документ (акт).

Услуга: разработка и настройка ИИ-агента для обработки заявок, 1 услуга, 120 000,00 руб.

Без НДС.

Всего к оплате: 120 000,00 руб.

Руководитель организации или уполномоченное лицо

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Что такое УПД и зачем он нужен

УПД — универсальный передаточный документ. Им продавец одновременно подтверждает отгрузку услуги или товара и, если платит НДС, предъявляет налог к вычету покупателю. Форму рекомендовала ФНС письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, а с 1 апреля 2026 года действует обновлённая форма — её ввели постановлением Правительства от 23.01.2026 № 26.

Для услуг УПД удобен тем, что заменяет акт выполненных работ: отдельный акт тогда не нужен. Если у продавца нет НДС, документ всё равно пригодится как первичка — для учёта и подтверждения расходов у покупателя.

Статус 1 и статус 2: в чём разница

Статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ (акт). Ставят те, кто платит НДС: документ служит и счётом-фактурой, и актом.
Статус 2 — только передаточный документ (акт). Счёт-фактурой он не является, НДС к вычету по нему не принимают.
Статус 2 ставят на спецрежимах, где счёт-фактуру не выставляют: например, на АУСН.
Если продавец освобождён от НДС по статье 145 НК, формально счёт-фактуру он может выставить — тогда в УПД ставят статус 1 с пометкой «без НДС».
Если нужен только счёт-фактура без акта, УПД не применяют — выставляют обычный счёт-фактуру.

Как заполнить УПД на услуги

Заполните шапку. Номер и дата документа, при исправлении — его номер и дата, продавец и покупатель с ИНН, КПП и адресами, валюта.
Поставьте статус. В правом верхнем углу укажите 1 или 2 в зависимости от того, платите ли вы НДС.
Заполните табличную часть. Наименование услуги, единица измерения по ОКЕИ (для услуг часто «услуга» без кода), количество, цена, стоимость. Количество и цена могут быть прочерками, если их нельзя определить.
Укажите налог. Ставку НДС из статьи 164 НК — 22, 10 или 0 процентов, а при праве на специальную ставку УСН — 5 или 7 процентов. Если НДС нет, напишите «без НДС».
Подпишите. Руководитель или уполномоченное лицо и главный бухгалтер. В электронном документе — усиленные квалифицированные подписи.

УПД без НДС: что писать в графах

Если продавец не платит НДС, в графах налоговой ставки и суммы налога пишут «без НДС». Стоимость услуги при этом указывают полностью — ту сумму, которую покупатель заплатит по договору.

Статус зависит от причины, по которой НДС нет. На АУСН и других режимах, где счёт-фактура не предусмотрена, ставят статус 2. Если продавец получил освобождение по статье 145 НК, он вправе выставить счёт-фактуру с пометкой «без НДС» — тогда в УПД указывают статус 1.

Покупателю важно понимать: по УПД со статусом 2 вычет НДС не заявляют, даже если в документе есть строка с налогом. Это первичный документ, а не счёт-фактура.

Накладная часть УПД

Грузоотправитель и его адрес, грузополучатель и его адрес — при оказании услуг обычно совпадают с продавцом и покупателем, тогда их указывают так же.
К платёжно-расчётному документу — номер и дата платёжки, если услуга уже оплачена.
Основание — договор, заявка или счёт, по которому оказывают услугу.
Данные о перевозке — только для товаров, для услуг эту часть не заполняют.
Подписи сторон — в бумажном варианте собственноручные, в электронном — квалифицированные.

Частые вопросы

Можно ли заменить акт выполненных работ УПД?

Да. УПД со статусом 1 или 2 включает в себя функции акта, отдельный акт тогда не оформляют. Если в договоре с контрагентом прямо прописан акт по своей форме, лучше подписать и его, и УПД — это не запрещено.

Обязателен ли УПД или можно обойтись счётом-фактурой и актом?

УПД — рекомендованная, а не обязательная форма. Можно оформлять счёт-фактуру и акт отдельно, как раньше. УПД удобнее: один документ вместо двух, меньше бумаг и ошибок.

Какой статус ставить ИП на УСН без НДС?

Статус 2 — если счёт-фактуру ИП не выставляет. Если ИП освобождён по статье 145 НК и хочет выставить счёт-фактуру с пометкой «без НДС», ставят статус 1.

Нужно ли менять старые УПД из-за новой формы с 1 апреля 2026 года?

Документы, оформленные до этой даты по прежней форме, действительны. Новую форму применяют к операциям с 1 апреля 2026 года. Если исправляете старый УПД, оформляйте исправление уже по новой форме.

Что будет, если ошибиться в коде единицы измерения?

При электронном обмене спецоператор или система контрагента вернёт документ с ошибкой, и его придётся переоформлять. Код единицы измерения берут из ОКЕИ — для услуг часто ставят прочерк.

Документы на услуги собираются вручную и с ошибками

Чтобы акты и УПД собирались сами

Каждый закрытый проект — это акт, УПД и счёт, которые бухгалтер собирает вручную по данным из CRM и договора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»