Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об утверждении положения об отделе

Приказ об утверждении положения об отделе вводит в действие внутренний документ, который описывает задачи отдела, его место в структуре компании, права и ответственность руководителя. Ниже — бланк и заполненный образец: что утвердить, с какой даты, что сделать со старым положением и кому разослать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

об утверждении Положения об отделе продаж

18 ноября 2026 г. № 27

В связи с изменением структуры компании и перераспределением задач между коммерческим блоком и отделом продаж

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об отделе продаж ООО «Ромашка» согласно приложению.

2. Ввести Положение в действие с 1 декабря 2026 года.

3. Начальнику отдела продаж И. И. Иванову до 30 ноября 2026 года ознакомить работников отдела с Положением под подпись.

4. Положение об отделе продаж, утверждённое приказом от 12.03.2023 № 9, считать утратившим силу с 1 декабря 2026 года.

5. Главному специалисту по делопроизводству В. А. Ерёминой довести приказ до сведения руководителей структурных подразделений.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ об утверждении положения об отделе

Положение об отделе — внутренний документ компании: что отдел делает, перед кем отчитывается, какие решения принимает сам, а какие согласует. Сам по себе текст положения силы не имеет, пока руководитель не ввёл его в действие. Приказ об утверждении и есть та бумага, которая это делает: с его даты положение обязательно для работников отдела и для тех, кто с отделом взаимодействует.

Форму приказа закон не устанавливает. Компания оформляет его по своим правилам делопроизводства, а реквизиты обычно собирают по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, подпись. Для органа власти и бюджетного учреждения образец такого приказа — обычная практика: например, институт утверждает одним приказом положения о нескольких отделах сразу и указывает дату вступления в силу.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и вид документа — приказ.
  • Дату и регистрационный номер: номер присваивает канцелярия по журналу регистрации приказов по основной деятельности.
  • Место составления, если компания его указывает в приказах.
  • Заголовок к тексту: «Об утверждении Положения об отделе продаж» — одной строкой, отвечает на вопрос «о чём».
  • Основание: изменение структуры, решение руководителя, подготовка к новому году.
  • Распорядительную часть: что утвердить, с какой даты ввести в действие, что делать со старым положением.
  • Поручения: кому ознакомить работников, кому довести приказ до руководителей подразделений, за кем контроль.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении тех, кого приказ касается.

Как оформить приказ

  1. Сначала подготовьте положение. Приказ утверждает готовый документ. Положение подписывает руководитель отдела или разработчик, приказ лишь вводит его в действие.
  2. Напишите распорядительную часть. Каждый пункт начинается с глагола: «утвердить», «ввести в действие», «считать утратившим силу», «ознакомить», «довести до сведения». Один пункт — одно действие.
  3. Укажите дату вступления в силу. Положение начинает действовать с даты, названной в приказе. Если её не указать, документ вступает в силу со дня подписания — лучше назвать дату прямо, чтобы у отдела было время прочитать документ.
  4. Отмените прежнее положение. Если положение об отделе уже было, отдельным пунктом признайте старый документ утратившим силу с той же даты. Иначе в компании окажутся два действующих положения об одном отделе.
  5. Ознакомьте работников. Работники отдела должны прочитать положение под подпись: лист ознакомления прикладывают к приказу или к самому положению.
  6. Зарегистрируйте и разошлите. Приказ регистрируют, оригинал хранят в деле приказов по основной деятельности, копии направляют руководителям подразделений, которые работают с отделом.

Частые ошибки

  • Приказ утверждает положение, которого ещё нет: в приложении пусто или лежит черновик без подписи разработчика.
  • Не указана дата вступления в силу — отдел узнаёт о новых правилах задним числом.
  • Старое положение не отменено, и два документа дают разные права руководителю отдела.
  • В приказе пересказывают положение: задачи, функции и права отдела живут в положении, а приказ только вводит его в действие.
  • Нет листа ознакомления: в споре с работником нечем подтвердить, что он знал свои обязанности.
  • Положение утверждают задним числом, чтобы оправдать уже принятое решение. Документ, введённый после события, вызывает вопросы у проверяющих и суда.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об отделе?

Закон требует положения об отделе в отдельных случаях: например, для структурных подразделений органов власти и учреждений. В коммерческой компании обязанности нет, но положение удобно: оно закрепляет, кто в отделе за что отвечает, и снимает споры между подразделениями.

Кто подписывает приказ?

Руководитель организации — директор, генеральный директор, президент. Если уставом право утверждать внутренние документы передано другому органу или заместителю, подписывает тот, у кого это полномочие.

Можно ли утвердить одним приказом несколько положений?

Да. В распорядительной части перечисляют все положения по пунктам, а дату вступления в силу и отмену прежних документов указывают один раз. Так оформляют, когда меняют структуру и сразу обновляют положения о нескольких отделах.

Нужно ли знакомить с положением весь коллектив?

Под подпись знакомят работников отдела, для которого написано положение, и тех, чья работа прямо зависит от его правил — например, смежные подразделения, которые передают отделу заявки. Остальных достаточно известить.

Где хранить приказ и положение?

Приказ по основной деятельности хранят в деле приказов, положение — в деле внутренних нормативных документов. Сроки устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что делать, если положение меняется?

Готовят новую редакцию положения и новый приказ об утверждении, а прежний приказ и положение отменяют. Правки в уже утверждённый документ вносят отдельным приказом, если компания так делает, но проще выпустить положение в новой редакции целиком.

Когда внутренние документы отстают от структуры компании

Чтобы положения и приказы собирались по шаблону

Положения об отделах, приказы и листы ознакомления повторяются из года в год: меняются названия отделов, фамилии и даты, а собирать документы каждый раз начинают с нуля.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из справочников и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы