Приказ о передаче дел при увольнении: образец и бланк

Приказ о передаче дел — документ, которым руководитель назначает, кто примет дела у увольняющегося сотрудника и в какой срок. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для главного бухгалтера, который уходит по собственному желанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о передаче дел

в связи с увольнением главного бухгалтера

16 ноября 2026 г.

В связи с увольнением главного бухгалтера Смирновой Ольги Петровны 30 ноября 2026 года по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ)

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру Смирновой О. П. передать, а бухгалтеру Кузнецовой М. А. принять дела, документы и материальные ценности по состоянию на 30 ноября 2026 года.

2. Передать регистры бухгалтерского и налогового учёта за 2024–2026 годы, первичные документы, договоры с контрагентами и печать организации. Организовать прекращение действия сертификата электронной подписи Смирновой О. П. и оформление новому сотруднику собственной подписи и доступов.

3. Оформить акт приёма-передачи дел в двух экземплярах и представить его на утверждение до 4 декабря 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / О. П. Смирнова /

Бухгалтер

____________ / М. А. Кузнецова /

Зачем нужен приказ о передаче дел

Когда сотрудник увольняется, вместе с должностью он оставляет после себя документы, пароли, договоры и незакрытые вопросы. Приказ о передаче дел закрепляет, кто примет это хозяйство, что именно передаётся и к какому сроку. Без такого приказа новый человек ищет файлы по чужим папкам, а спросить уже некого.

Трудовой кодекс не требует приказа о передаче дел при каждом увольнении. Обязанность передать дела и порядок приёма-передачи устанавливают внутренние документы компании: положение о подразделении, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка. Приказ превращает эту обязанность в конкретное поручение с фамилиями и датами.

При смене главного бухгалтера порядок передачи дел компания устанавливает во внутренних документах. При смене руководителя закон требует обеспечить передачу документов бухгалтерского учёта; порядок передачи организация определяет самостоятельно. Для остальных должностей такой нормы нет, но приказ полезен везде, где сотрудник отвечает за деньги, документы, клиентов или доступы.

Что указать в приказе

Кто увольняется: должность, фамилия и инициалы, дата и основание увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса.
Кто принимает дела: должность и фамилия; если замены ещё нет — несколько работников или комиссия.
Что передаётся: документы, регистры, печати, ключи электронной подписи, доступы к банку, программам и мессенджерам.
Срок передачи и срок представления акта приёма-передачи на утверждение.
Кто отвечает за контроль исполнения — обычно руководитель оставляет контроль за собой.
Подписи сторон и отметки об ознакомлении с приказом.

Как оформить приказ о передаче дел

Проверьте, что уходит. Возьмите заявление об увольнении и приказ об увольнении: дата передачи дел не может быть позже последнего рабочего дня.
Назначьте принимающего. Определите, кто примет дела. Если нового сотрудника ещё нет, назначьте комиссию из заместителя руководителя, бухгалтера и юриста.
Составьте перечень. Перечислите в приказе, что передаётся: документы, ценности, доступы. Общий перечень в приказе, подробный — в акте.
Установите сроки. Укажите дату, на которую передаются дела, и срок, к которому акт приёма-передачи ляжет на стол руководителю.
Ознакомьте под подпись. Ознакомьте с приказом увольняющегося и принимающего. Подпись подтвердит, что каждый знает свою часть работы.

Частые ошибки

Пишут «передать все дела» без перечня — принимающий не знает, что именно требовать, а увольняющийся считает, что передал главное.
Назначают принимающим человека, который сам уходит через неделю.
Не указывают срок акта приёма-передачи, и передача тянется после увольнения, когда спросить уже некого.
Забывают про доступы: ключ электронной подписи, банковский клиент, почта, CRM остаются у бывшего сотрудника.
Не знакомят с приказом под подпись — потом трудно доказать, что поручение было.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о передаче дел при увольнении?

Порядок передачи дел главного бухгалтера компания устанавливает самостоятельно. При смене руководителя организация обязана обеспечить передачу документов бухгалтерского учёта и сама определяет её порядок. Для остальных сотрудников обязанность передавать дела устанавливают внутренние документы компании, и приказ делает это поручение конкретным. Если такой обязанности во внутренних документах нет, приказ всё равно полезен: он фиксирует, кто и что принимает.

Кому поручить приём дел, если замена ещё не найдена?

Назначьте комиссию: заместителя руководителя, бухгалтера, юриста или руководителя отдела. В приказе перечислите всех членов комиссии и укажите, кто из них подписывает акт приёма-передачи со стороны компании.

Можно ли передать дела после последнего рабочего дня?

Передача дел — часть работы увольняющегося, и проводить её после увольнения он не обязан. Дату передачи ставьте не позже последнего рабочего дня, а срок оформления акта — сразу после него. Если сотрудник уже ушёл, документы принимают по описи без его участия.

Что делать с ключом электронной подписи и доступами к банку?

Личный ключ электронной подписи другому сотруднику не передают. При увольнении организуют прекращение действия сертификата прежнего владельца, а новому сотруднику оформляют собственную подпись и необходимые полномочия. Доступы к банку и программам переоформляют на нового сотрудника. Пароли к программам и почте меняют в тот же день.

Нужен ли отдельный акт приёма-передачи?

Да. В приказе перечисляют, что и кому передаётся, а акт фиксирует, что именно принято, в каком состоянии и на скольких листах. Акт подписывают обе стороны и утверждает руководитель; один экземпляр остаётся в компании.

Сколько хранить приказ о передаче дел?

Приказ о передаче дел хранят в составе документов по личному составу: он касается конкретного работника. Срок хранения — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда уход сотрудника превращается в поиск файлов

Чтобы дела передавались без потерь

Уход ключевого сотрудника обычно означает недели переписки: где договор, чей пароль, кто вёл клиента. Часть этих вопросов закрывает ИИ-агент, который собирает документы по шаблону и сверяет их с данными в CRM и 1С.

Я собираю таких агентов под одну задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на ваших настоящих случаях — чтобы после увольнения работа не вставала.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»