Справка о заработке для расчёта пособий

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих увольнению, шла по форме, утверждённой приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Отсюда и её обиходное название — справка 182н.

В ней было две части: суммы, на которые начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и число календарных дней, приходящихся на больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком и освобождение от работы с сохранением заработка без взносов. Эти дни исключают из расчётного периода при определении среднего дневного заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Для больничного действует другой порядок расчёта.

Приказ № 182н утратил силу с 1 января 2023 года. Форму отменили, а не заменили новой бумагой того же назначения: сведения о доходах работника фонд получает по своим каналам.

С 2023 года работодатели сдают персонифицированные сведения о работниках и выплатах в Социальный фонд, а фонд хранит их в единой базе. Когда человек приходит в новую компанию и у него открывают электронный больничный, фонд сам подтягивает доходы за два предыдущих года — в том числе от прежних работодателей.

Работнику не нужно ехать за бумагой на старое место работы, а новому работодателю — просить её у него. Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни платит работодатель, но сведения о заработке для расчёта ему направляет фонд: по правилам, утверждённым постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, это происходит в течение трёх рабочих дней со дня закрытия электронного больничного.

Пособие по беременности и родам и по уходу за ребёнком работодатель не рассчитывает — его назначает и выплачивает фонд по статье 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положению, утверждённому постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540.

Образцы формы 182н, которые до сих пор ходят по сайтам и папкам бухгалтерий, — это бланк из отменённого приказа Минтруда. Заполнять его в 2026 году не нужно и нельзя требовать с увольняющегося.

Если работник просит документ о своих доходах при увольнении, выдайте справку о доходах и суммах налога физического лица — она заменила прежнюю 2-НДФЛ и утверждена в приложении 4 к приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Для банка, субсидии или визы подойдёт и обычная справка о заработной плате, составленная на бланке компании: единой формы для таких случаев нет.

Справку 182н при увольнении в 2026 году не выдают. Если она нужна для расчёта пособия, её заменяют сведения из фонда.