Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о начислении заработной платы: образец и бланк

Приказ о начислении заработной платы — распоряжение руководителя начислить работникам суммы за месяц или другой период. Ниже — бланк и заполненный образец, а также разбор, когда без приказа можно обойтись, а когда он закрывает вопрос по документам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-зп

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ о начислении заработной платы

за ноябрь 2026 года

16 ноября 2026 г. № 47-зп

Начислить заработную плату работникам ООО «Ромашка» за ноябрь 2026 года по штатному расписанию, табелю учёта рабочего времени и трудовым договорам.

Бухгалтерии начислить страховые взносы на выплаты работникам и удержать НДФЛ по правилам статьи 226 Налогового кодекса.

Выплату произвести в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка и статьёй 136 Трудового кодекса: аванс — 25 ноября, окончательный расчёт — 10 декабря 2026 года.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужен приказ о начислении заработной платы

Зарплату начисляют не по приказу, а по трудовому договору, штатному расписанию и табелю учёта рабочего времени. Приказ закрепляет решение руководителя: за какой период считать выплаты, кто отвечает за расчёт и когда деньги уходят работникам.

Такой приказ нужен, когда начисление отклоняется от обычного: вводят премию или доплату, меняют срок выплаты, закрывают месяц в компании с ручным документооборотом. В компаниях, где зарплату считают в бухгалтерской программе, приказ на каждый месяц не издают: основанием остаются табель и расчётная ведомость.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и название документа — приказ о начислении заработной платы.
  • Дату и регистрационный номер с индексом, если в компании нумеруют приказы по видам.
  • Период, за который начисляют зарплату.
  • Основание: штатное расписание, табель учёта рабочего времени, трудовые договоры, служебные записки о премиях.
  • Поручение бухгалтерии: начислить зарплату, удержать НДФЛ, начислить страховые взносы.
  • Сроки выплаты — по статье 136 Трудового кодекса и правилам внутреннего трудового распорядка.
  • Кто отвечает за исполнение, и подпись руководителя.

Как издать приказ

  1. Проверьте основания. Сверьте табель, приказы о приёме, переводах и отпусках, служебные записки о премиях: суммы в приказе должны совпадать с этими документами.
  2. Заполните бланк. Возьмите бланк организации или форму из учётной политики. Если своего бланка нет, подойдёт образец с этой страницы.
  3. Укажите период и сроки. Напишите месяц начисления и даты выплаты аванса и окончательного расчёта — они должны совпадать с правилами внутреннего трудового распорядка.
  4. Подпишите у руководителя. Приказ подписывает руководитель компании. Главный бухгалтер ставит подпись об ознакомлении, если в компании так принято.
  5. Передайте в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет суммы и хранит приказ вместе с расчётной ведомостью за этот месяц.

Какие ещё бывают приказы по заработной плате

  • О премировании — по конкретному работнику или группе, с суммой и основанием из положения о премировании.
  • О доплате за совмещение, расширение зоны обслуживания или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
  • Об удержании из зарплаты — по исполнительному листу или по заявлению работника.
  • О выплате материальной помощи — если компания платит её по своему решению.
  • Об индексации зарплаты — когда компания повышает оклады по статье 134 Трудового кодекса.
  • О выплате отпускных, больничных и компенсации при увольнении — по мере необходимости.

Чем приказ отличается от расчётной ведомости

Приказ — решение руководителя: что начислить и когда выплатить. Расчётная ведомость — учётный документ бухгалтерии: по каждому работнику видны оклад, отработанные дни, удержания и сумма к выплате.

Ведомость не заменяет приказ, если в компании принято оформлять начисление распоряжением, а приказ не заменяет ведомость: суммы по работникам считают именно в ней. Хранят оба документа вместе, по одному месяцу.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о начислении заработной платы каждый месяц?

Нет. Закон не требует издавать приказ на каждое начисление: зарплату считают по трудовым договорам и табелю, а факт начисления подтверждает расчётная ведомость. Приказ издают, когда нужно закрепить решение руководителя: премию, доплату, изменение сроков, закрытие месяца в бумажном документообороте.

Кто подписывает приказ?

Руководитель компании или лицо, которому уставом и доверенностью дано право подписывать такие распоряжения. Главный бухгалтер ставит подпись об ознакомлении, если это предусмотрено порядком документооборота компании.

Нужно ли знакомить работников с приказом?

С приказом о начислении зарплаты за месяц работников не знакомят: суммы они видят в расчётном листке, который работодатель обязан выдавать по статье 136 Трудового кодекса. С приказами о премии, доплате или удержании знакомят тех, кого они касаются.

Сколько хранить приказ о начислении заработной платы?

Приказы по личному составу и документы по зарплате хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Сроки компания закрепляет в номенклатуре дел; расчётные ведомости по зарплате хранят долго, чтобы подтвердить стаж и выплаты.

Можно ли оформить приказ в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот и приказ подписывают электронной подписью. Тогда работник получает документ в системе, а бумажный экземпляр не нужен.

Когда приказы и ведомости собираются вручную

Чтобы начисления шли без бумажной рутины

Приказы на премии, доплаты и удержания, ведомости и расчётные листки отнимают у бухгалтерии дни. Каждый документ надо собрать по шаблону, сверить с табелем и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с табелем и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы