График инвентаризации: образец и бланк

График инвентаризации — внутренний документ, который заранее расставляет по датам, что и когда пересчитывают, кто входит в комиссию и к какому сроку она сдаёт результаты. Ниже — бланк и заполненный образец на год для небольшой компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

График инвентаризации

на 2027 год

№ 3 от 15 декабря 2026 г.

Инвентаризацию проводят в сроки по графику. За каждым объектом закреплена комиссия, которая пересчитывает, сверяет с учётом и сдаёт документы в бухгалтерию не позже срока в последней графе.

1. Товары на складе и в торговом зале — 25–27 марта, результаты сдать до 31 марта; для годовой отчётности — 1–4 декабря. 2. Денежные средства и расчёты с поставщиками и покупателями — по состоянию на 31 декабря. 3. Основные средства — 14–18 октября. 4. Материалы и готовая продукция — 9–13 ноября. По каждому объекту назначить комиссию и срок сдачи результатов.

Приложения: приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, приказ о составе комиссии, описи и сличительные ведомости — по каждой инвентаризации отдельно.

Составил

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Согласовано

Заместитель директора

____________ / С. А. Кузнецова /

Зачем нужен график инвентаризации

Инвентаризацию проводят по приказу руководителя, и приказ — это разовое решение по конкретному объекту. График стоит на год вперёд и отвечает на другой вопрос: что пересчитывают, в каком месяце, кто входит в комиссию и к какому сроку она сдаёт документы в бухгалтерию.

Перед годовой отчётностью проводят обязательную инвентаризацию. Основные средства разрешено инвентаризировать раз в три года, библиотечные фонды — раз в пять лет. Для складов и торговли удобнее распределить пересчёты по кварталам, чтобы годовой пересчёт не превратился в аврал в декабре.

График утверждает руководитель. Если в компании есть положение о внутреннем контроле или учётная политика, график — приложение к нему: так он не теряется между приказами.

Что указать в графике

Объект: товары, материалы, основные средства, деньги в кассе, расчёты с поставщиками и покупателями, незавершённое производство.
Месяц или точные даты начала и окончания пересчёта.
Состав комиссии: председатель и члены, с указанием должностей.
Срок сдачи результатов в бухгалтерию: описей, сличительных ведомостей, объяснений материально ответственных лиц.
Основание: пункт учётной политики или положение о внутреннем контроле, по которому график составлен.
Кто утверждает: руководитель компании, его подпись и дата.

Как составить график инвентаризации

Перечислите объекты. Выпишите всё, что подлежит пересчёту: склады, касса, оборудование, расчёты с контрагентами. Отдельной строкой — объекты, которые считают внепланово: при смене кладовщика или кассира.
Разнесите по месяцам. Годовую инвентаризацию расчётов планируйте по состоянию на отчётную дату. Для основных средств можно использовать результаты инвентаризации, проведённой не ранее 1 октября отчётного года, с учётом разрешённой периодичности раз в три года.
Назначьте комиссию. В комиссию включают сотрудников, а не только бухгалтера: человек, который знает товар или оборудование, быстрее найдёт расхождения. Председателя назначают приказом.
Поставьте срок сдачи. Отделите дату окончания пересчёта от даты, к которой документы должны лечь в бухгалтерию. Между ними — время на сличительные ведомости и объяснения.
Утвердите и разошлите. Подпишите график у руководителя и передайте копии председателям комиссий и в бухгалтерию, чтобы даты не сдвинулись в последний момент.

Чем график отличается от приказа и описи

График — план на год: какие объекты, когда и кто считает. Он не запускает саму инвентаризацию.
Приказ по форме ИНВ-22 — разовое решение по конкретному объекту: дата начала и окончания, состав комиссии, причина.
Инвентаризационная опись — документ, который комиссия заполняет на месте: что фактически нашли и сколько.
Сличительная ведомость — сравнение описи с данными учёта: где расхождение и на какую сумму.

Частые вопросы

Обязателен ли график инвентаризации по закону?

Нет, закон требует проводить инвентаризацию в определённых случаях и перед годовой отчётностью, а форму плана не устанавливает. График — внутренний документ компании; его удобно закрепить в учётной политике, чтобы даты и ответственные не менялись по ходу года.

Можно ли составить график один раз и не менять?

Можно, если состав объектов и комиссий не меняется. На практике график пересматривают раз в год: меняются склады, сотрудники, появляются новые направления.

Что будет, если провести инвентаризацию не по графику?

Нарушение графика само по себе не влечёт штрафа: закон наказывает за отсутствие инвентаризации там, где она обязательна, и за ошибки в учёте. Но если график есть, а пересчёт пропущен, это видно при проверке внутреннего контроля и при спорах с материально ответственными лицами.

Нужно ли указывать в графике сумму ущерба или расхождения?

Нет. График — план, а расхождения выявляются при пересчёте и фиксируются в сличительной ведомости. Сумму недостачи или излишка в график не пишут.

Кто утверждает график в компании с несколькими собственниками?

Руководитель компании или лицо, которому уставом дано право подписывать внутренние документы. Если график — приложение к учётной политике, его утверждают тем же приказом, что и политику.

Когда план пересчётов держится на одном бухгалтере

Чтобы графики и описи собирались без ручной сверки

График на год, приказы по каждому объекту, описи и сличительные ведомости — это десятки документов, которые надо свести по датам и не потерять между складами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и объекты с графиком и приносят бухгалтеру готовый комплект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»