Акт изменения качественного состояния материальных ценностей: форма 11

Акт по форме 11 фиксирует, что ценности на складе испортились, потеряли сорт или пришли в негодность, и показывает, что с ними делать дальше: списать, уценить, вернуть поставщику. Ниже — бланк и образец заполнения на партии испорченного товара.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2, г. Тверь

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

Акт изменения качественного состояния материальных ценностей

форма 11

16 ноября 2026 г. № 11

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора И. И. Иванов, члены комиссии — заведующий складом С. С. Сидоров, кладовщик А. А. Алексеева, бухгалтер М. М. Морозова. Комиссия осмотрела ценности на складе № 2 и установила следующее.

При приёмке партии строительной смеси в количестве 120 мешков обнаружено намокание упаковки и слёживание смеси в 18 мешках. Ценности хранились на складе с 3 ноября 2026 года, условия хранения не нарушались. Причина — протечка кровли над стеллажом.

Испорченные 18 мешков к продаже не пригодны, подлежат списанию. Остальные 102 мешка качество сохранили. Комиссия предлагает списать испорченные ценности и оформить акт о списании.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Заведующий складом

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен акт по форме 11

Форма 11 — часть альбома унифицированных форм, которые Госкомстат утвердил постановлением от 30.10.1997 № 71а для учёта материалов. Акт составляет комиссия, когда ценности на складе изменили качество: испортились от влаги, потеряли сорт, пришли в негодность при хранении или перевозке.

Документ нужен для двух вещей. Первая — зафиксировать факт и причину порчи, чтобы у руководителя было основание для решения. Вторая — дать бухгалтерии документ, по которому испорченные ценности списывают или уценивают. Без акта списание будет ничем не подтверждено.

С 2013 года формы из альбома № 71а не обязательны: организация вправе применять свою. Форму 11 удобно взять за основу — в ней уже есть все нужные графы.

Что указать в акте

Наименование организации и место составления — склад, цех, магазин, где обнаружили порчу.
Дату и номер акта, гриф утверждения руководителем.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Что осмотрели: наименование ценностей, номенклатурный номер, единицу измерения, количество и цену.
В каком состоянии ценности были и в каком стали: сколько единиц испорчено, сколько сохранило качество.
Причину изменения качества: протечка, нарушение температурного режима, истечение срока, ошибка перевозчика.
Заключение комиссии: списать, уценить, вернуть поставщику, использовать с ограничениями.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт по форме 11

Зафиксируйте факт до перемещения ценностей. Осмотрите партию на месте и не перекладывайте испорченное, пока комиссия не описала состояние.
Соберите комиссию. В неё включают материально ответственное лицо, руководителя подразделения и бухгалтера. Приказ о составе комиссии лучше издать заранее.
Заполните таблицу. По каждой позиции — наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество до и после порчи, цена, сумма. Испорченное отделяйте от годного.
Опишите причину. Укажите, что именно произошло и когда. Если виноват перевозчик или поставщик, приложите фотографии, акт приёмки, претензию.
Сформулируйте вывод. Напишите, что комиссия предлагает сделать с ценностями. Решение оформляет руководитель грифом «утверждаю».
Передайте в бухгалтерию. По утверждённому акту бухгалтерия списывает или уценивает ценности и отражает это в учёте.

Частые ошибки

Комиссия из одного человека: акт подписывает только материально ответственное лицо, и подтвердить порчу некому.
Нет причины порчи — бухгалтерия не может определить, списывать ущерб на затраты или на виновного.
Испорченные и годные ценности посчитаны одной строкой: непонятно, что именно списывать.
Акт составлен задним числом после того, как ценности уже выбросили, — доказательств состояния нет.
Забыли приложить документы: фотографии, акт приёмки, заключение о качестве.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму 11?

Нет. С 2013 года унифицированные формы из альбома № 71а не обязательны, и организация вправе утвердить свою форму. Форму 11 берут за образец, потому что в ней уже есть нужные графы.

Кто подписывает акт?

Все члены комиссии, включая председателя. Утверждает акт руководитель организации или лицо, которому он это поручил.

Что делать с испорченными ценностями после акта?

Дальше оформляют решение руководителя: списание, уценку или возврат поставщику. Основание для записи в учёте — утверждённый акт и приказ о списании.

Можно ли составить акт, если испортилась часть партии?

Да. В акте отдельно указывают количество испорченных ценностей и количество, которое сохранило качество, — иначе бухгалтерия спишет всю партию.

Куда сдавать акт?

В бухгалтерию. Дальше он хранится вместе с другими документами по учёту материалов — срок устанавливает номенклатура дел организации.

Пока акт ходит по рукам, партия лежит на складе

Чтобы документы о порче собирались без задержек

Акт по форме 11 запускает цепочку: приказ о списании, запись в учёте, претензия перевозчику. Пока бумаги ходят между складом и бухгалтерией, партия числится на складе, а сроки претензии уходят.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»