Письмо о перезаключении договора на другую компанию: образец

Договор связывает конкретные организации, и заменить сторону в нём можно только с согласия второй стороны. Письмо и есть просьба это согласие дать: контрагент получает сведения о новой компании, проект нового договора и соглашение о расторжении старого.

Пишут его в двух случаях. Первый — прежняя компания закрывается или реорганизуется, и исполнять обязательства будет правопреемник или новая организация. Второй — работу по договору передают другой компании группы, например торговлю переводят с производственной фирмы на отдельное юридическое лицо.

Само письмо договор не меняет. Пока обе стороны не подписали соглашение о расторжении и новый договор, обязательства остаются на прежней компании.

Смена юр лица бывает разной, и от неё зависит текст письма. Если компания реорганизована — например, преобразована или присоединена, — права и обязанности по договору переходят к правопреемнику по закону, без согласия контрагента (ст. 58 ГК). Тогда письмо сообщает о смене юр лица: называют правопреемника, его ИНН и ОГРН, прикладывают лист записи ЕГРЮЛ и просят оформить документы на новую организацию.

Другое дело, когда договор переходит к совершенно другой компании: торговлю переводят на отдельное юридическое лицо, производство — на новую фирму группы. Правопреемства здесь нет, и без согласия контрагента договор не переоформить (п. 1 ст. 391 ГК). В этом случае в письме просят расторгнуть действующий договор и заключить новый с указанной организацией на тех же условиях.

В обоих случаях укажите реквизиты договора, данные новой стороны и подтверждение, что задолженности нет. Разница в приложениях: при реорганизации хватает выписки и листа записи, при переводе на другую компанию нужны соглашение о расторжении и проект нового договора.