Журнал контроля за состоянием здоровья персонала, допуск к работе: образец заполнения

Журнал контроля за состоянием здоровья и допуска к работе ведут там, где состояние работника проверяют перед сменой: на производстве, в общепите, у водителей, на вредных участках. Ниже — бланк и заполненный образец: какие графы завести, что писать при допуске и как оформить отстранение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2, участок упаковки

Ответственный: мастер смены П. П. Петров

Журнал контроля за состоянием здоровья персонала и допуска к работе

начат 01 декабря 2026 г.

01 декабря 2026 г.

Запись вносят перед началом смены до того, как работник приступил к работе. В графах указывают фамилию и инициалы, должность, время осмотра, жалобы и внешние признаки, решение о допуске или отстранении с причиной и подписи.

Работника с признаками болезни, опьянения или с непройденным обязательным медосмотром к работе не допускают. Запись об отстранении подтверждают подписью работника и мастера, а причину указывают словами: «признаки ОРВИ», «запах алкоголя», «нет отметки о медосмотре».

Журнал хранят в подразделении, листы нумеруют и прошнуровывают, последний лист заверяют подписью руководителя.

Ответственный за ведение

Мастер смены

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен журнал допуска к работе

Журнал фиксирует, что работника перед сменой осмотрели и допустили к работе. Запись защищает работодателя, если после смены выяснится, что человек работал больным или пьяным: видно, кто проверял и какое решение принял.

Обязанность следить за состоянием работников и не допускать к работе больных и нетрезвых закреплена в статье 76 Трудового кодекса. Форму журнала закон не устанавливает, поэтому компания заводит свою и утверждает её приказом или в локальном акте.

Для обязательных предрейсовых и предсменных медосмотров ведут журнал по требованиям Минздрава. Для других проверок состояния работников необходимость и порядок учёта определяют по правилам, применимым к конкретной работе.

Какие графы завести

Дата и время осмотра.
Фамилия, имя, отчество и должность работника.
Подразделение или участок, куда выходит работник.
Жалобы и внешние признаки: температура, кашель, покраснение глаз, запах алкоголя.
Отметка о пройденном обязательном медосмотре или инструктаже, если они нужны для допуска.
Решение: допущен или отстранён.
Причина отстранения, если работника не допустили.
Подпись работника об ознакомлении с решением.
Подпись проверяющего: мастера, медработника, дежурного.

Как заполнять журнал

Проверьте работника перед сменой. Осмотрите его до начала работы: внешний вид, дыхание, жалобы. У водителей дополнительно проверяют самочувствие перед рейсом.
Запишите данные. Внесите дату, время, фамилию, должность и подразделение. В графе о состоянии опишите факты, а не оценку: «кашель, температура 37,8» вместо «плохо себя чувствует».
Поставьте решение. Напишите «допущен» или «отстранён». При отстранении укажите причину и что сделали: отправили домой, вызвали врача, направили на осмотр.
Возьмите подписи. Работник подписывается, что знает решение, проверяющий — что осмотр провёл. Без подписей запись не доказывает ничего.
Закройте смену. Если в течение смены работника отстранили, допишите время и причину отдельной строкой.

Частые ошибки

Журнал заполняют задним числом: записи идут одной рукой за неделю, и при проверке это видно.
В графе состояния пишут «здоров» без осмотра — запись не подтверждает проверку.
Работника отстраняют без причины: в журнале стоит «не допущен», а почему — не сказано.
Нет подписи работника, и потом он утверждает, что о решении не знал.
Журнал лежит в столе у мастера без нумерации листов, часть страниц потеряна.

Частые вопросы

Кто ведёт журнал контроля за состоянием здоровья?

Тот, кто проверяет работников перед сменой: мастер, начальник участка, дежурный медработник. Приказом по компании назначают ответственного и его заместителя на время отпуска.

Обязателен ли журнал по закону?

Форму закон не устанавливает. Обязанность не допускать к работе больных и нетрезвых работников есть в статье 76 ТК, а журнал — способ доказать, что компания эту обязанность выполняет. Для отдельных видов работы, например для водителей, медосмотры перед сменой обязательны.

Что писать, если работник отказался подписывать запись?

Запишите отказ в журнале и составьте акт с двумя свидетелями. Отказ от подписи не отменяет решение об отстранении.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если компания утвердила такую форму и обеспечивает защиту данных. Для электронного журнала обязательных предрейсовых и предсменных медосмотров записи заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и простой электронной подписью осматриваемого, если иное не предусмотрено документацией используемого медизделия.

Сколько хранить журнал?

Срок зависит от того, к какому участку относится журнал. Документы по медосмотрам и охране труда компания хранит по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляет срок в номенклатуре дел.

Проверки перед сменой отнимают время у мастера

Чтобы журнал заполнялся сам

Мастер тратит на записи и подписи по полчаса в смену, а при проверке всё равно ищет, кто и когда осматривал работника.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют данные о работнике и медосмотре и приносят мастеру готовую строку журнала на подтверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»