Приказ 406н: декларация по специальной оценке условий труда

После спецоценки на рабочих местах без вредных факторов работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда. Форму и порядок подачи задаёт приказ Минтруда № 406н, реестр деклараций ведёт Роструд. С 1 марта 2027 года подача переходит в электронный вид по приказу № 246н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В территориальный орган Роструда по месту нахождения ООО «Ромашка»

от ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

по результатам специальной оценки условий труда

16 ноября 2026 г. № 3

ООО «Ромашка» перечислило рабочие места, на которых по результатам идентификации вредные и опасные производственные факторы не выявлены либо установлены оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2) условия труда.

Отчёт о проведении специальной оценки условий труда утверждён 10 ноября 2026 года.

Сведения о рабочих местах, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона № 426-ФЗ, в декларацию не включены.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое декларация по СОУТ

Декларация соответствия условий труда — документ, которым работодатель подтверждает: на конкретных рабочих местах вредные и опасные производственные факторы не выявлены либо условия труда отнесены к оптимальным (класс 1) или допустимым (класс 2).

Форму декларации и порядок её подачи утверждает приказ Минтруда от 17.06.2021 № 406н — он издан по частям 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Декларацию оформляют сразу после того, как отчёт о спецоценке утверждён.

Декларация — не отчёт о спецоценке и не карта рабочего места. Отчёт готовит комиссия по результатам измерений, а декларация лишь сообщает в Роструд, на каких местах вредности нет.

На какие рабочие места декларацию не подают

Рабочие места, профессии и должности которых входят в списки на досрочную страховую пенсию по старости.
Рабочие места, где работникам дают гарантии и компенсации за работу во вредных условиях.
Рабочие места, перечисленные в части 6 статьи 10 Федерального закона № 426-ФЗ.
Рабочие места, на которых по результатам исследований и измерений установлены вредные или опасные условия труда. Места с классом 1 или 2 включают в декларацию, если они не относятся к исключениям.

Как подать декларацию

Утвердите отчёт о спецоценке. Комиссия подписывает отчёт, и с этого момента можно готовить декларацию по форме из приложения № 1 к приказу № 406н.
Проверьте список рабочих мест. Уберите места из части 6 статьи 10 № 426-ФЗ: с досрочной пенсией и с гарантиями за вредность.
Заполните форму. Внесите сведения о работодателе, перечень рабочих мест и дату утверждения отчёта о спецоценке.
Подайте в территориальный орган Роструда. До 1 марта 2027 года действует порядок из приказа № 406н; с этой даты декларацию подают только электронно через личный кабинет на портале госуслуг.
Дождитесь включения в реестр. Роструд вносит сведения в реестр деклараций. При отказе уведомление приходит через портал госуслуг в течение 10 рабочих дней, и отказ возможен только по основаниям из приказа.

Кто ведёт реестр деклараций

Формирует и ведёт реестр деклараций соответствия условий труда Федеральная служба по труду и занятости — Роструд. Порядок формирования и ведения реестра утверждён тем же приказом № 406н.

Работодатель в реестр ничего не заносит: он подаёт декларацию, а запись в реестре появляется после её принятия. С 1 марта 2027 года подача идёт через личный кабинет на Едином портале госуслуг, и уведомления, включая отказ, тоже приходят через портал.

Что меняет приказ № 246н с 1 марта 2027 года

Приказ Минтруда от 10.06.2026 № 246н поправил приказ № 406н: декларацию подают в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя только в электронном виде — заполнением формы в личном кабинете на Едином портале госуслуг.

Закреплён закрытый перечень оснований для отказа в принятии декларации: недостоверные данные в электронной форме, рабочие места из списков на досрочную пенсию, рабочие места с гарантиями и компенсациями за вредность, отсутствие отчёта о спецоценке в государственной информационной системе. По другим основаниям отказать не могут, а уведомление направляют через портал госуслуг в течение 10 рабочих дней.

Приказ зарегистрирован в Минюсте 2 сентября 2026 года и вступает в силу с 1 марта 2027 года. До этой даты действует прежний порядок подачи.

Частые вопросы

Кто должен подавать декларацию по спецоценке?

Работодатель — по каждому рабочему месту, где вредные и опасные факторы не выявлены либо условия отнесены к классу 1 или 2. Декларацию подписывает руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Куда подают декларацию?

В территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя. С 1 марта 2027 года — только через личный кабинет на Едином портале госуслуг, бумажную форму не принимают.

В какой срок после спецоценки подают декларацию?

Приказ № 406н привязывает подачу к утверждению отчёта о спецоценке: декларацию готовят сразу после этого. Декларацию подают не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах спецоценки во ФГИС СОУТ.

Что будет, если в декларацию попали рабочие места с вредными условиями?

Такую декларацию не примут: с 1 марта 2027 года это прямое основание для отказа. Рабочие места из части 6 статьи 10 № 426-ФЗ в декларацию не включают вовсе — там нужны измерения и класс условий труда.

Нужно ли подавать декларацию заново, если ничего не изменилось?

Декларация действует бессрочно. Если её действие прекращено и проведена внеплановая спецоценка, новую декларацию подают, когда рабочее место по её результатам отвечает условиям декларирования.

Кто обеспечивает формирование и ведение реестра деклараций?

Роструд. Порядок формирования и ведения реестра утверждён приказом Минтруда № 406н, работодатель только подаёт декларацию, а запись в реестре делает служба.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы декларации и отчёты собирались без ручной сверки

Декларации, отчёты о спецоценке и списки рабочих мест удобно готовить по шаблону: данные о местах и классах условий берутся из одного источника, а не переносятся руками из таблицы в форму.

Я собираю ИИ-агентов под такую задачу: агент заполняет форму по вашим данным, сверяет список рабочих мест с отчётом и приносит готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»