Приказ на печать для документов

Приказ на печать для документов даёт сотруднику право ставить печать компании на договоры, акты и справки. Ниже — бланк и образец заполнения: кто подписывает, какие документы попадают под печать и как учитывать оттиски.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о праве печати документов от имени ООО «Ромашка»

12 ноября 2026 г.

На период отсутствия генерального директора документы от имени ООО «Ромашка» подписывает коммерческий директор С. А. Ершова.

Печать общества хранится в сейфе приёмной; выдают её под запись в журнале учёта с указанием даты, времени выдачи и возврата.

Главному бухгалтеру Л. В. Соколовой поручено вести журнал учёта печати и проверять оттиски на договорах и актах.

Приказ вступает в силу с 12 ноября 2026 года; с этой даты приказ от 3 марта 2025 года № 8 считать утратившим силу.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. П. Иванов /

С приказом ознакомлены

Коммерческий директор

____________ / С. А. Ершова /

Зачем нужен приказ на печать

Печать компании подтверждает, что документ подписан уполномоченным лицом. Закон не требует, чтобы оттиск стоял на каждом договоре: стороны вправе договориться о печати, а для части документов её наличие обязательно по правилам самих сторон или ведомств.

Приказ закрепляет, кто именно вправе ставить печать и на каких документах. Без него спор о том, действовал ли сотрудник от имени компании, решает суд по обстановке сделки, и исход непредсказуем.

С 7 апреля 2015 года хозяйственные общества не обязаны иметь круглую печать. Если компания печать использует, порядок её применения и хранения определяет устав и локальные акты, а приказ — рабочий документ, которым этот порядок доводят до сотрудников.

Что указать в приказе

Кто вправе ставить печать: должность и фамилия сотрудника, а на время отпуска или болезни — замещающее лицо.
Какие документы заверяют печатью: договоры, акты, счета, справки, доверенности — по видам.
Где хранится печать и кто отвечает за её сохранность.
Как учитывают выдачу: журнал с датой, временем выдачи и возврата, подписью получившего.
Кто проверяет оттиск и подпись перед выдачей документа контрагенту.
С какой даты приказ действует и какой прежний приказ отменяется.

Как оформить приказ

Определите ответственного. Печать обычно закрепляют за сотрудником, который готовит договоры и акты: офис-менеджером, делопроизводителем, главным бухгалтером. Право подписи и право печати — разные полномочия, их можно разделить.
Перечислите документы. Опишите виды документов, которые заверяют печатью, и случаи, когда оттиск не ставят: внутренние служебные записки, черновики, копии без заверительной надписи.
Опишите хранение. Укажите место хранения и порядок выдачи. Печать хранят отдельно от бланков и ключей, выдают под запись в журнале.
Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель, с приказом знакомят ответственного и его заместителя под подпись. Датой ознакомления подтверждают, что сотрудник знает порядок.
Обновите при увольнении. При увольнении ответственного издайте новый приказ или внесите изменение: печать передают по акту, а в журнале фиксируют возврат.

Частые ошибки

В приказе названа только должность без фамилии: после смены сотрудника непонятно, кто вправе ставить печать.
Право печати дали, а право подписи нет — документ с оттиском, но без подписи уполномоченного лица силы не имеет.
Печать хранится в общем ящике стола, журнала нет: при утере не установить, кто и когда её брал.
Приказ не отменяет прежний: два действующих приказа называют разных ответственных.
Печатью заверяют копии без надписи «верно» и указания должности заверившего — такая копия не подтверждает ничего.

Частые вопросы

Обязана ли компания иметь печать?

Нет. С 7 апреля 2015 года хозяйственные общества вправе не иметь печати. Если печать есть, сведения о ней вносят в устав по решению участников, а порядок применения закрепляют приказом или инструкцией по делопроизводству.

Кто подписывает приказ на печать?

Руководитель компании или лицо, которому уставом дано право действовать без доверенности. Если печать закрепляют за заместителем на время отсутствия директора, приказ подписывает действующий руководитель.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом под подпись?

Да, если приказом на сотрудника возлагают обязанности: хранение, выдачу, проверку оттисков. Подпись об ознакомлении подтверждает, что работник знает порядок, и снимает спор о том, что его не ознакомили.

Что делать при утере печати?

Издают приказ о признании печати непригодной, сообщают контрагентам и банку, заказывают новую. В журнале фиксируют последнюю выдачу и обстоятельства утраты; при необходимости заявляют в полицию.

Сколько хранить приказ и журнал учёта печати?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журнал учёта печати компания хранит по своей номенклатуре дел — обычно столько же, сколько действует печать.

Когда приказы и допуски оформляются вручную

Чтобы бумаги собирались по шаблону и без забытых подписей

Приказы, допуски и заявки отнимают время у руководителя: каждый документ нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»