Акт об отказе от подписи в приказе: образец и бланк

Акт об отказе от подписи в приказе составляет работодатель, когда работник прочитал приказ, но подписываться отказался. Ниже — бланк и заполненный образец: кто подписывает, что перечислить в тексте и что делать дальше.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Акт

об отказе от подписи в приказе

16 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 года в 11 часов 20 минут в кабинете руководителя отдела продаж менеджеру И. И. Иванову был предъявлен для ознакомления приказ от 16 ноября 2026 г. № 42 «О переводе на другую работу».

И. И. Иванов прочитал приказ, но подписать его отказался, объяснив, что с переводом не согласен.

Приказ от 16 ноября 2026 г. № 42, докладная записка руководителя отдела продаж от 16 ноября 2026 г.

Составил акт

Руководитель отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Свидетели

Менеджер по персоналу

____________ / А. А. Смирнова /

Ознакомлен

Менеджер

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт об отказе от подписи

Работодатель обязан знакомить работника с приказами под подпись: о приёме, переводе, увольнении, дисциплинарном взыскании, отпуске. Подпись работника на приказе подтверждает, что с содержанием его ознакомили.

Если работник читать приказ не отказывается, а подписывать не хочет, факт ознакомления фиксируют актом. Акт составляют в тот же день, когда предъявили приказ, чтобы потом не пришлось доказывать, что работник знал о решении.

Статья 193 ТК РФ прямо требует акт, если объяснение не представлено по истечении двух рабочих дней, а также при отказе ознакомиться под роспись с приказом о дисциплинарном взыскании. При отказе ознакомиться с приказом об увольнении по ст. 84.1 ТК РФ делают запись на приказе. В остальных случаях форму акта закон не устанавливает, и компания вправе составить его в свободной форме.

Что указать в акте

Наименование организации и подразделения, где составляют акт.
Дату, время и место составления: без времени сложно доказать, что приказ предъявляли именно тогда.
Кто составил акт: должность, фамилия и инициалы.
Кому и какой приказ предъявляли: номер, дату и название приказа.
Что именно произошло: работник прочитал приказ, но подписать отказался, и по какой причине, если он её назвал.
Свидетелей: не меньше двух человек, обычно из числа коллег или сотрудников кадровой службы.
Подписи составителя и свидетелей, отметку об отказе работника подписать акт.

Как составить акт об отказе от подписи

Предъявите приказ. Отдайте приказ работнику для ознакомления, при возможности — при свидетелях. Если он отказывается даже читать, это тоже фиксируют актом.
Попросите подписать. Предложите работнику поставить подпись и дату. Если отказывается — попросите объяснить причину и запишите её дословно.
Составьте акт. Укажите дату, время, место, номер приказа и суть отказа. Пригласите двух свидетелей, которые видели отказ.
Дайте акт на подпись. Предложите работнику подписать акт. Если он отказывается и от этого, сделайте в акте отметку об отказе при свидетелях.
Подпишите и зарегистрируйте. Подпишите акт сами, поставьте подписи свидетелей, присвойте номер и подшейте к приказу.

Частые ошибки

Акт составлен без свидетелей: один документ против слова работника в споре слаб.
Нет времени составления: неясно, когда именно предъявляли приказ.
В акте пересказывают эмоции и оценки («вёл себя вызывающе») вместо фактов: прочитал, подписать отказался, причину назвал такую-то.
Акт составили через несколько дней после отказа — работник вправе сказать, что приказ ему не показывали.
Актом подменяют приказ: акт только фиксирует отказ, само решение оформляют приказом.

Частые вопросы

Можно ли составить акт об отказе от подписи в свободной форме?

Да. Обязательной формы в законе нет, кроме случаев, когда её установила сама компания в инструкции по делопроизводству. Достаточно указать, кто, когда, какой приказ предъявлял и что работник подписать отказался, и заверить это подписями свидетелей.

Сколько нужно свидетелей?

Закон число не устанавливает. На практике берут не меньше двух: один свидетель в споре слабее, а двое подтверждают, что отказ был добровольным и при них.

Что делать, если работник отказывается подписать и сам акт?

В акте делают отметку «от подписи отказался», её заверяют свидетели. Отказ подписать акт не отменяет его силу: он подтверждает, что работника с приказом ознакомили.

Обязательно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Да, по большинству кадровых приказов работодатель обязан ознакомить работника под подпись. Например, приказ об увольнении по ст. 84.1 ТК объявляют работнику под подпись, а при отказе делают запись на самом приказе. Дополнительно можно составить акт об отказе.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Акт — внутренний документ, его подписывают составитель и свидетели. Печать ставят, только если компания использует её по уставу или инструкции по делопроизводству.

Сколько хранить акт об отказе от подписи?

Срок зависит от приказа, к которому акт подшит: кадровые документы хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и акты собирались без ручной работы

Приказы, акты и ознакомления с ними отнимают у кадровика и руководителя часы: каждую бумагу надо подготовить, проверить по шаблону и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приказа и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»