Спецификация на изделие: образец и бланк

Спецификация на изделие — документ, который перечисляет всё, из чего изделие собирается: детали, сборочные единицы, материалы, комплектующие. Ниже — бланк и образец заполнения для сварной рамы с покупными узлами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Обозначение: РО-1200-00 СП

Изделие: рама опорная РО-1200

Чертёж: РО-1200-00 СБ

Разработал: конструкторский отдел

Спецификация

на изделие «Рама опорная РО-1200»

16 ноября 2026 г. № 27

Документ составляется к сборочному чертежу РО-1200-00 СБ и перечисляет состав изделия по порядку сборки: сначала сборочные единицы, затем детали собственного изготовления, затем стандартные изделия, материалы и покупные комплектующие.

Позиции 1–4 — сборочные единицы: привод поворотный, узел крепления, кронштейн опорный, площадка монтажная. Позиции 5–12 — детали собственного изготовления по чертежам РО-1200-01 … РО-1200-08. Позиции 13–18 — стандартные крепёжные изделия. Позиции 19–22 — материалы: лист, профиль, электроды. Позиция 23 — покупной редуктор.

Количество указано на одно изделие. Графа «Примечание» содержит ссылку на чертёж детали или номер стандарта для крепежа.

Разработал

Инженер-конструктор

____________ / А. С. Морозов /

Проверил

Начальник конструкторского отдела

____________ / В. П. Гусев /

Утвердил

Главный инженер

____________ / Д. Н. Соколов /

Что такое спецификация на изделие

Спецификация на изделие — перечень того, из чего изделие состоит. Документ нужен производству, снабжению и сборке: по нему заказывают материалы, комплектуют участок и проверяют, всё ли пришло на сборку.

На машиностроительных предприятиях спецификацию оформляют с учётом ГОСТ Р 2.106-2019 «Текстовые документы»: она идёт отдельным документом к сборочному чертежу и повторяет его номера позиций. На других производствах — мебели, металлоконструкций, одежды — компания задаёт свою форму, но состав разделов остаётся тем же: что входит в изделие, сколько и по какому документу изготовить или купить.

Что включить в спецификацию

Обозначение изделия и обозначение сборочного чертежа, к которому документ относится.
Разделы в порядке сборки: сборочные единицы, детали, стандартные изделия, материалы, покупные комплектующие.
Номер позиции — тот же, что на сборочном чертеже, иначе сборщик не найдёт деталь.
Наименование каждой позиции и её обозначение или номер стандарта для крепежа.
Количество на одно изделие; для материалов — масса или длина с единицей измерения.
Примечание: ссылка на чертёж детали, марка материала, номер поставщика для покупного узла.
Подписи разработчика, проверившего и утвердившего документ.

Как заполнить спецификацию

Возьмите сборочный чертёж. Спецификация и чертёж — пара. Номера позиций в документе и на чертеже совпадают, иначе сборка встанет.
Разложите изделие на уровни. Сначала узлы, которые собираются отдельно, потом детали, из которых они и само изделие сделаны, затем крепёж и материалы.
Проставьте количество. Считайте на одно изделие. Если делаете партию, количество на изделие не меняется — партия умножается при заказе.
Добавьте примечания. Для деталей — номер чертежа, для материалов — марку и размер, для покупных — поставщика и артикул.
Подпишите и передайте. Спецификацию утверждает главный инженер или технический директор; после утверждения её передают в снабжение и на участок.

Частые ошибки

Номера позиций в спецификации не совпадают с чертежом — сборщик ищет деталь по памяти.
Нет единицы измерения у материалов: «лист 2» непонятно, два листа или два метра.
Покупные комплектующие записаны без артикула поставщика — снабжение заказывает не то.
Спецификацию правят после запуска в производство, а старые копии остаются на участке.
В спецификацию попадают позиции, которых в изделии нет: остались от прошлой модификации.

Частые вопросы

Чем спецификация отличается от ведомости материалов?

Спецификация перечисляет состав изделия — что в него входит. Ведомость материалов считает, сколько сырья нужно на выпуск партии, и служит для закупки. На небольших производствах обе функции часто совмещают в одном документе, но тогда в нём должны быть и состав, и норма расхода на партию.

Обязателен ли ГОСТ 2.106-96?

ГОСТ Р 2.106-2019 действует как стандарт Единой системы конструкторской документации. Если предприятие выпускает конструкторскую документацию по ЕСКД, спецификацию оформляют по нему. Компания вне машиностроения вправе утвердить свою форму и не ссылаться на стандарт.

Кто подписывает спецификацию?

Разработчик — конструктор или технолог, готовивший документ. Проверяет начальник конструкторского или технического отдела. Утверждает главный инженер или технический директор. На небольших предприятиях две подписи может заменить одна — утверждающая.

Как вносить изменения в спецификацию?

Изменение оформляют извещением об изменении по тому же стандарту ЕСКД, которым оформлена документация. В производстве проще: старую версию изымают с участков и из снабжения, новую передают под запись. Без изъятия на сборке остаются детали по старому составу.

Сколько хранят спецификации?

Срок зависит от того, к какому изделию относится документ и есть ли у компании собственный перечень. По общему правилу конструкторскую документацию на изделие хранят столько же, сколько само изделие находится в производстве и эксплуатации, а после снятия с производства — по номенклатуре дел предприятия.

Когда спецификации и заявки на комплектующие держат производство

Чтобы состав изделия собирался без ручной сверки

Спецификация живёт вместе с чертежом, заявкой на материалы и заказом поставщику. Когда эти документы ведутся в разных таблицах, снабжение заказывает не то, а сборка ищет недостающие позиции.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют спецификацию с заявкой и счётом поставщика, находят расхождения по позициям и количеству и приносят снабженцу готовый список к заказу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»