Инв-17: образец заполнения

ИНВ-17 — это акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами. В нём инвентаризационная комиссия отражает проверенную задолженность и подтверждающие её документы. Ниже — заполненный образец и правила, по которым он собирается.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Учреждение: ГБУ «Городской центр спорта»

Структурное подразделение: административно-хозяйственный отдел

Основание: приказ от 02.11.2026 № 118 «О проведении инвентаризации»

Дата начала инвентаризации: 09.11.2026

Дата окончания инвентаризации: 13.11.2026

Дата составления описи: 13.11.2026

Инвентаризационная опись нефинансовых активов

по форме 0504087 (Инв-17)

13 ноября 2026 г. № 7

К началу инвентаризации все документы на нефинансовые активы, принятые отделом, обработаны и проведены в учёте. Остатки по данным бухгалтерского учёта на 09.11.2026 внесены в графу 7 описи.

При осмотре и пересчёте установлено: объекты, указанные в строках 1–4, находятся в наличии и числятся за материально ответственным лицом. Расхождений с данными учёта нет.

По объекту в строке 5 обнаружена недостача одного ноутбука. Объяснение материально ответственного лица прилагается.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Е. П. Кузнецова /

Начальник административно-хозяйственного отдела

____________ / Д. С. Орлов /

Материально ответственное лицо

Заведующий складом

____________ / М. И. Фёдорова /

Что за документ Инв-17

ИНВ-17 — акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 18.08.1998 № 88; ею пользуются государственные и муниципальные учреждения, а также организации, которые ведут учёт по инструкциям к плану счетов бюджетного учёта.

Опись фиксирует, что комиссия фактически увидела и пересчитала: основные средства, непроизведённые активы, вложения в них и нефинансовые активы в пути. В отличие от ведомости расхождений, здесь сначала записывают наличие по учёту и по факту, а расхождения показывают отдельными графами.

Что входит в шапку описи

Наименование учреждения и структурного подразделения, где проходит инвентаризация.
Основание: приказ или распоряжение о проведении инвентаризации с датой и номером.
Даты начала и окончания инвентаризации, дата составления описи.
Номер описи и период, на который проверяют остатки.
Реквизиты расписки материально ответственного лица о том, что документы сданы и проведены в учёте.

Как заполнять строки и графы

Строки — по каждому объекту нефинансовых активов: наименование, инвентарный номер, номер счёта учёта, единица измерения.
Графы наличия: количество и стоимость по данным бухгалтерского учёта на дату инвентаризации.
Графы фактического наличия: то, что комиссия пересчитала и осмотрела на месте.
Графы расхождений: недостача и излишки по каждому объекту, если они выявлены.
Итоговые строки по странице и по описи в целом: суммы и количество по учёту и по факту.

Как составить опись Инв-17

Издайте приказ. В приказе укажите состав комиссии, сроки инвентаризации, вид активов и причину — плановая проверка, смена материально ответственного лица, хищение, стихийное бедствие.
Снимите остатки. Бухгалтер выгружает из учёта наименования, инвентарные номера, счета и стоимость нефинансовых активов на дату начала инвентаризации.
Возьмите расписку. Материально ответственное лицо подтверждает, что все документы по активам сданы в бухгалтерию и проведены в учёте.
Пересчитайте и осмотрите. Комиссия проверяет каждый объект в присутствии материально ответственного лица: наличие, состояние, инвентарный номер.
Заполните опись. Переносите данные учёта и факта в форму 0504087, расхождения — в отдельные графы, пустые строки прочеркивайте.
Подпишите и передайте. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо; после этого её передают в бухгалтерию для сличительной ведомости.

Частые ошибки

В опись вносят объекты, которых нет в учёте, и не отражают их как излишки — расхождение теряется.
Нет расписки материально ответственного лица, и потом нельзя доказать, что документы были сданы до начала проверки.
Комиссия формально одна, а пересчитывает один человек: подписи в описи не подтверждают фактическую проверку.
Пустые строки не прочёркнуты, и в опись можно дописать объект после подписания.
В графах расхождений показывают разницу по цене, а не по количеству и стоимости объекта.

Частые вопросы

Кто утверждает форму Инв-17?

Форму 0504087 утвердил приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Учреждение вправе дополнить форму своими графами, если это нужно для учёта, но убирать утверждённые графы нельзя.

Нужно ли заполнять опись от руки?

Форму заполняют на бумаге или в электронном виде. Бумажную опись подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо; электронную подписывают электронной подписью по правилам учреждения.

Что делать, если нашли недостачу?

Недостачу показывают в графах расхождений описи, затем составляют сличительную ведомость и берут объяснение с материально ответственного лица. Дальнейшее решение о взыскании принимает руководитель учреждения.

Сколько хранится опись Инв-17?

Опись хранят по правилам архивного учёта учреждения: срок устанавливает номенклатура дел. Для документов по инвентаризации типовой срок — не менее пяти лет, если номенклатура не устанавливает больший.

Чем Инв-17 отличается от Инв-1?

ИНВ-17 — акт инвентаризации расчётов с дебиторами и кредиторами. ИНВ-1 — опись основных средств по форме 0317001; коммерческая организация может утвердить её для применения.

Когда описи собираются вручную неделями

Чтобы инвентаризация шла по регламенту

Комиссия обходит объекты, бухгалтер сверяет остатки, а потом всё это переносится в формы — и на каждой ошибке опись приходится переделывать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные инвентаризации из учётной системы, сверяют их с фактическим пересчётом и готовят заполненные описи и сличительные ведомости к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»