Табель учета рабочего времени при сменном графике по 12 часов: образец

При сменной работе сотрудники выходят по графику, а не по общей пятидневке. График сменности утверждают заранее и доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие — так требует статья 103 Трудового кодекса.

Табель фиксирует то, что произошло на самом деле: кто вышел, сколько часов отработал, был ли в отпуске или на больничном. График и табель — разные документы: по графику считают норму, по табелю — фактически отработанное время и оплату.

Если смены по 12 часов, за месяц набегает больше часов, чем при восьмичасовом дне, поэтому компании вводят суммированный учет рабочего времени: норма берётся не за неделю, а за учетный период — месяц, квартал или год, но не больше года (статья 104 ТК).

График сменности при суммированном учёте составляют на учетный период, а не на неделю: в шапке пишут учетный период и норму часов за него по производственному календарю, в строках — фамилии работников, в столбцах — дни месяца.

В клетках ставят время смены, например «08:00–20:00», а под таблицей считают часы по каждому работнику и сравнивают с нормой периода. Пример для склада: учетный период — квартал, график 2/2, присутствие с 08:00 до 20:00 и часовой обед вне рабочего времени. У Иванова за октябрь 16 смен и 176 рабочих часов. По итогам квартала сравните фактические часы с нормой работника и определите сверхурочное время с учётом статьи 152 ТК.

График утверждает руководитель, с ним знакомят каждого работника под подпись не позднее чем за месяц до введения. Если график меняется после утверждения, изменение оформляют письменно и снова знакомят работников.