Положение о приёмке товаров по количеству и качеству

Положение о приёмке задаёт компании одно правило: как принимать товар, в какой срок, кто подписывает акт и что делать, если количество или качество не совпало с накладной. Ниже — готовый текст положения и порядок, по которому он работает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о приёмке товаров по количеству и качеству

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок приёмки товаров, поступающих в ООО «Ромашка» (далее — Общество) от поставщиков, по количеству и качеству. 1.2. Положение применяется ко всем поставкам по договорам поставки, купли-продажи и иным договорам, по которым товар передаётся Обществу. 1.3. Приёмку проводит комиссия, назначенная приказом руководителя Общества. В состав комиссии включают не менее двух работников, один из них — материально ответственное лицо, принимающее товар на склад.

2. Приёмка по количеству. 2.1. Товар принимают в день поступления на склад. 2.2. Приёмка по количеству состоит в сверке фактически поступивших мест, веса и единиц товара с данными транспортных и сопроводительных документов: товарной накладной, универсального передаточного документа, транспортной накладной. 2.3. Если количество совпадает с документами, приёмку оформляют подписью принимающего лица на экземпляре поставщика и отметкой о приёмке. 2.4. Если количество не совпадает, комиссия составляет акт о расхождениях по количеству в день приёмки. В акте указывают данные документов поставщика, фактически принятое количество, размер недостачи или излишка и объяснения сторон.

3. Приёмка по качеству. 3.1. Качество проверяют в срок, установленный договором, а если договор срока не устанавливает — не позднее 10 дней со дня поступления товара на склад. 3.2. Проверяют внешний вид, комплектность, маркировку, сроки годности и документы о качестве: сертификат соответствия, декларацию о соответствии, паспорт качества. 3.3. Скоропортящиеся товары принимают по качеству в день поступления. 3.4. При выявлении недостатков комиссия составляет акт о расхождениях по качеству с перечнем недостатков и указанием, какие позиции принимаются, а какие нет.

4. Оформление результатов. 4.1. Акт о расхождениях составляет комиссия в день выявления расхождения, в двух экземплярах: один остаётся в Обществе, второй направляется поставщику вместе с претензией. 4.2. Акт подписывают все члены комиссии. Работник, не согласный с актом, подписывает его с оговоркой и излагает своё мнение. 4.3. Товар, принятый по количеству и качеству без замечаний, приходуется на склад в день приёмки. 4.4. Товар с недостатками принимается на ответственное хранение до решения поставщика и не приходуется как годный.

5. Заключительные положения. 5.1. Положение вступает в силу со дня утверждения руководителем Общества. 5.2. Изменения в Положение вносятся приказом руководителя. 5.3. Работники, участвующие в приёмке, знакомятся с Положением под подпись.

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем компании своё положение о приёмке товаров по количеству и качеству

Положение о приёмке товаров по количеству и качеству — внутренний документ компании. Он отвечает на вопросы, которые возникают у кладовщика и у бухгалтерии каждый раз, когда машина с товаром приходит на склад: в какой срок проверять, кто входит в комиссию, как оформить недостачу и что делать с браком.

Закон готовой формы не даёт. Компания устанавливает порядок приёмки сама и закрепляет его локальным актом. Положение помогает, когда поставщик спорит с актом: у комиссии есть заранее прописанная процедура и сроки, а не устные договорённости.

Что закрепить в положении

Кто принимает товар: комиссия, её состав и кто её назначает.
Срок приёмки по количеству — обычно в день поступления.
Срок приёмки по качеству и отдельное правило для скоропортящихся товаров.
Какие документы сверяют: накладную, универсальный передаточный документ, транспортную накладную, сертификаты и декларации.
Как оформляют расхождения: акт, число экземпляров, кто подписывает.
Что происходит с товаром с недостатками: ответственное хранение, возврат, утилизация.
Кто знакомится с положением и как его утверждают и меняют.

Порядок приёмки по шагам

Сверьте документы. До разгрузки сверьте номер поставки, наименования и количество мест с накладной поставщика.
Пересчитайте. Пересчитайте места, вес и единицы товара. Совпадение фиксируйте подписью на экземпляре поставщика.
Проверьте качество. Осмотрите товар: внешний вид, маркировка, комплектность, сроки годности, документы о качестве. Скоропортящееся проверяйте в день поступления.
Составьте акт при расхождении. Акт составляет комиссия в день выявления расхождения, в двух экземплярах. В нём — данные документов поставщика, фактическое количество или перечень недостатков.
Передайте претензию. Второй экземпляр акта направьте поставщику вместе с претензией по условиям договора.

Частые ошибки

Принимают товар без комиссии, а потом некому подписать акт о недостаче.
Проверяют качество через неделю после разгрузки, хотя договор даёт на это считанные дни.
Составляют акт в одном экземпляре — поставщик не получает документа и оспаривает претензию.
Приходуют брак как годный товар и разбираются с поставщиком уже после продажи.
Не знакомят кладовщика с положением, и на складе действует привычка, а не документ.

Частые вопросы

Обязательно ли компании иметь положение о приёмке товаров по количеству и качеству?

Закон готовой формы не требует. Но если компания принимает товар регулярно и спорит с поставщиками о недостаче, положение снимает вопросы: у комиссии есть порядок и сроки, а у акта — основание.

Можно ли принять товар без комиссии?

Если положение предусматривает комиссию, приёмку проводит она. Приёмка одним работником допустима, когда компания так решила и закрепила это в положении или приказе.

В какой срок можно заявить претензию поставщику по качеству?

Срок закрепляют в договоре поставки. Если договор его не устанавливает, действуют общие правила Гражданского кодекса о сроках обнаружения недостатков. Поэтому срок проверки качества в положении стоит согласовать с условиями договора.

Что делать с товаром, у которого нашли брак?

Такой товар не приходуют как годный. Его принимают на ответственное хранение, составляют акт и ждут решения поставщика: замена, возврат или уценка.

Кто утверждает положение?

Руководитель компании. Он же приказом назначает комиссию по приёмке и вносит изменения в положение.

Приёмка, акты и претензии съедают время склада

Чтобы приёмка шла по регламенту, а не по памяти

Каждая поставка — это сверка накладной, пересчёт, осмотр и акт при расхождении. Когда таких поставок десятки в неделю, кладовщик и бухгалтерия тратят на бумаги часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют документы поставки с фактическими данными, готовят акт по шаблону положения и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»